博物館庫房藏品的管理和有效利用研究

劉靜

摘 要：博物館的庫房藏品代表著文化的底蘊和傳承。在具體的庫房藏品管理中，如何實現館藏的合理管理和有效利用是目前博物館管理人員需要關注的重點問題。文章對博物館庫房藏品的管理內容和措施進行分析，進而將博物館藏品的價值有效轉化，保障博物館的健康、可持續發展。

關鍵詞：博物館;庫房藏品;管理;應用

0 前言

博物館建設以館藏為主，庫房藏品是博物館開展學術研究與陳列展覽等活動的重要基礎，除部分藏品在展廳進行展覽，部分藏品外借外，大部分藏品都是放庫房保管。博物館庫房保存的藏品種類較多，文物、社會文明和精神文明發展的見證物都是其保存的對象。結合不同的博物館性質特點，其庫房內部的館藏也會有所不同。因此需要管理人員結合此背景做好博物館庫房藏品的全面管理和有效利用，充分發揮博物館內部藏品的價值和作用。

1 博物館庫房藏品管理措施

博物館的庫房藏品管理是一項基礎的博物館工作內容，其主要的職能是能夠有效保證博物館藏品的安全性，便于后續的借閱和研究。如果管理不當或者沒有對庫房內部的藏品進行有效的整理和研究，將難以為相關人員的研究提供有效的文化與文物支持。因此，博物館庫房的有效管理是保證藏品發揮價值的重要基礎。

一般情況下，庫房藏品的管理都需要結合一定的步驟和方法，包括藏品的分類、登記、入庫、編目、建檔與檢查清點。其中藏品的分類是整個管理過程中極其重要的一環①。對于藏品分類而言，分類的科學合理性是保證藏品實施信息化管理的重要基礎，但是目前部分博物館在該方面還需要加以完善。結合我國研究人員所建立的分類法可以將藏品大致歸結為歷史、科技、自然和藝術四種類型。歷史類包括了長期歷史發展過程中所產生的文獻資料和歷史工具等。自然類主要包括一些海洋生物和陸生生物等，如魚類的標本、陸地植物和動物的標本等。科技類包括一些設備、科技書籍、工具和模型等。藝術類則包括一些能夠反映物體和人類發展的壁畫、攝影等。因此，在此基礎上管理人員應應用科學技術來加強博物館庫房藏品的科學化管理和信息化管理，同時可以建立博物館的實時信息庫，將信息的采集與查找融入具體的數據庫中，實現全面的博物館館藏網絡化管理模式。

另外需要注意的是，在博物館管理庫房藏品工作中，需要結合館藏的不同特點和性質，制定有較強針對性的管理方案。并且需要結合具體的館藏類別來實施統籌規劃，將庫房的位置進行合理的安排與設計。同時，結合當地的地質條件、氣候條件以及光照條件等，有針對性地對藏品進行統一存放，在保證藏品保存安全的基礎上發揮藏品的重要價值。

2 博物館庫房藏品的有效應用措施

對于博物館庫房藏品而言，其要在保證藏品安全的基礎上，對館藏進行有效利用，為文獻調研等社會活動創造有利的價值和條件。其具體的應用體現在以下幾個方面。

2.1 陳列和展覽

博物館庫房藏品是博物館進行陳列與展覽的物質基礎。而一般的藏品為了保證其安全性，需要使用透明的展柜，為觀眾提供更好的觀展服務。實際展覽需要在確保藏品安全的基礎上，增強展品的立體感和美感的體現程度，而實施有效的裸展和零隔斷的方式正好滿足當代的展覽布置要求，其更能夠拉近展品與觀眾間的距離，為提高觀眾的觀展體驗創造更有效的途徑②。

2.2 學術研究

在一些學者進行課題研究和文獻研究過程中，博物館為其提供了大量的資料和文獻信息，并且能夠為一些研究成果和社會教育成果提供有力的支撐。但是現有館藏已經難以為學者研究相關課題提供需要的內容，學者和研究人員還需要結合有效的技術和方法來實現信息的有效挖掘。同時在利用館藏期間，博物館需要結合自身的優勢，及時地為相關的學術研究提供信息資源，使之成為真正意義上的信息窗口。如在國外，相關國家在博物館中已經開設了有關碩士與博士的學位授予課程內容，相關教育學者也可聯合高校，共同為教學科研貢獻力量，這些都值得我們借鑒與學習。

2.3 教育活動

現階段，大量的教育學者正全面地接受博物館所具有的教育功能，同時由博物館舉辦的教育活動也在逐漸增多，很多博物館已經全面實施學生實驗、觀摩與學習第二課堂的建設①。與教育活動中一些傳統的陳列模式相比較，實物參觀不僅增加了觀眾的感官感受，而且可以利用自身優勢，為觀眾提供更便捷的信息獲取途徑。另外可以結合觀眾的實際需求，有針對性地從館藏中挑選展品，以供觀眾對其進行觀摩和臨摹。

2.4 角色體驗

當前博物館在人員配置管理方面存在著一定的困難，歐美地區一般都會采取由志愿者或部分文物愛好者參與博物館管理，并結合相關管理職責和基礎責任模式對館藏進行有效管理，對館藏進行分類、編目、數據收集等，使這些志愿者在滿足自身文物文化需求的基礎上，也能獲得博物館特有的信息服務，既能解決博物館人力資源不足的問題，又能為體驗者提供全方位的角色服務。

2.5 信息的利用

在博物館的庫房藏品中，除了有效利用藏品外，還需要充分地利用其藏品的信息數據。這一點可以由兩個角度來實現，即整合紙質信息和電子信息。例如，對出版物加以利用，可以將庫房內部一些藏品的特殊意義和蘊含的價值進行整理，編輯成冊。此外，一些畫冊和書典也可被整理成有效的信息，并將其有序地羅列成書，滿足觀眾對于信息的獲取。同時在大數據技術的支持下，可以結合博物館藏品的有效信息，提升博物館的核心競爭力。例如，利用網絡共享平臺和當下的自媒體等平臺，實現資源信息共享，為公眾提供有效的信息服務②。

2.6 文創利用

博物館是一個集展覽、收藏、教育于一體的文化機構，隨著近年來博物館文創產品的研究與開發，館藏可轉化為可利用的知識產權。在博物館發展中，可以將自身的藏品優勢轉化為研發文創產品的各種文化元素和靈感。此外，博物館需要充分發揮自身館藏的價值，隨時為群眾提供一些具有內涵的文化元素和資源，在滿足大眾審美的基礎上創造文創周邊產品，從而使我國的文化更加具體化和實用化。

3 結語

綜上所述，在博物館的庫房藏品管理和利用中，管理人員需要結合自身的特點與館藏的特征，實施有針對性的管理措施，并且結合觀眾文化需求，有效地利用博物館的館藏資源，為其價值的發揮創造良好的基礎與條件，最終提升整個博物館的文化與社會效益。