■孫洪波
(廣州工商學院)
2020年1月新冠疫情爆發,在黨中央正確領導與指揮下,在全國醫護人員的共同努力下,我國疫情的蔓延得到了有效的控制。然而,疫情過后,各行各業面臨的生存、發展問題,仍然十分嚴峻。相比較一些大型企業,我國中小企業在此次危機中面臨的沖擊更強烈,不少中小型企業在危機過后,難以順利地復工復產。在這種情況下積極研究疫情背景下的中小企業危機管理對策,具有重要的現實意義。
我國《突發公共衛生事件應急條例》指出,“突發公共衛生事件”指的是突發性的,對社會公眾健康造成重大損害的事件,主要包括:不明原因疾病事件、重大食物中毒事件、重大傳染病疫情事件、重大職業中毒事件等。根據突發公共衛生事件的性質、范圍、危害程度,我國將突發公共衛生事件分為“特別重大級(一級)”、“重大級(二級)”、“較大級(三級)”、“一般級(四級)”四個等級[1]。這其中,“一級”和“二級”可以稱之為“重大突發公共衛生事件”。根據我國《突發公共衛生事件應急條例》的界定,新型冠狀病毒肺炎疫情屬于我國重大突發公共衛生事件。
雖然重大突發公共衛生事件發生之后,國家相關部門會采取系統而全面的宏觀調控管理策略。但不可否認的是,重大突發公共衛生事件仍然會對國家的整體經濟發展,帶來嚴重的沖擊。具體來說:第一,重大突發公共衛生事件會在不同程度上抑制社會發展的總需求。如何理解這種總需求呢?一方面,重大突發公共衛生事件發生之后,人們容易有群體性的恐慌心理,影響人們正常的消費行為、娛樂行為。尤其是在國家宏觀調控不及時、不到位的情況下,這種群體性的恐慌心理就會更加嚴重,最終就會造成社會總需求下降。另一方面,類似于新型冠狀病毒肺炎疫情這樣的重大突發公共衛生事件,由于具有極強的傳染性、擴散性,會引起國際社會的高度關注。為了控制疫情的大規模蔓延,一些國家會限制中國的進出口貿易。在這種情況下,也會造成中國社會的總需求下降。無論是何種原因導致的社會總需求下降,都會影響我國經濟健康發展;第二,重大突發公共衛生事件會影響社會發展的總供給。重大突發公共衛生事件發生之后,為了更好地控制事件的不利影響,國家會對交通領域、物流領域等進行一定的管控。在這個管控的過程中,各行各業的生產鏈很容易受到影響,有些環節的工作效率可能會降低,有些環節可能無法正常進行。如果各行各業的產品輸出、服務輸出出現斷層,最終就會影響社會的總供給。社會總供給是關系國家經濟健康發展的核心要素[2]。
總體來說,重大突發公共衛生事件從“社會總需求”和“社會總供給”兩個方面,對國家的經濟發展造成了嚴重沖擊。本次疫情對中小企業的沖擊格外嚴重。
疫情大面積爆發后,有些中小企業會面臨現金流短缺的問題。企業在運營過程中,現金流非常重要。一旦現金流出現短缺,接下來就有可能會發生債務風險、信用風險。而且,企業現金流突然短缺,很多之前簽訂的合作,就會難以進行下去。這樣一來,企業就會面臨“違約”的風險[3]。根據具體的合作事宜,違約的企業通常要支付一定的違約金,違約金的多少是不等的。對于一些重大的合作項目,投資通常會比較多,違約金的金額也會比較高,會給企業帶來沉重的打擊。有些中小型企業難以支付高昂的違約金,就會面臨資金周轉困難的局面,有些企業甚至會直接宣布破產。
在疫情的影響下,中小企業的正常營業被打亂了。企業在發展過程中,生產、運營、推廣、銷售等多個流程,都是環環相扣的。而且,每一個流程都會有相應的費用支出。一旦某個流程的運作無法正常進行,不僅會影響企業整體的發展,還會給企業造成巨大的經濟損失。此次疫情讓企業在供應鏈上承擔了極大的壓力,具體表現在:第一,此次疫情持續的時間比較長,大批的工人無法按時復工,企業無法正常生產,原有的訂單無法順利完成[4]。在這種情況下,企業不僅要支付違約金,還要承擔場地、人員等方面的硬性支出;第二,此次疫情波及的范圍比較廣,有些疫情嚴重地區,人們的消費能力急劇下降,導致企業新增業務和訂單非常少,有些企業甚至沒有訂單。在這種情況下,一方面,企業無法清庫存,無法獲得經濟效益,但另一方面,企業又要支付場地、人員工資等費用,有些企業承擔不了這樣的壓力,就會選擇退出市場。
有些中小企業受到疫情的影響,逐漸失去了市場競爭力。導致中小企業失去市場競爭力的原因,主要有這些方面:一方面,大型企業的資金儲備通常會充足一些,抗風險能力也會比較強。但大部分中小型企業的資金儲備并不充裕,長時間的疫情會導致一些中小企業制定的規劃、目標,無法順利實現。這個時候,企業維持生存都會很困難,更加沒有機會擴大生產、尋求新的發展;另一方面,有些中小型企業的運營模式,主要還是依靠“人力”來實現,缺乏信息化技術的支撐[5]。遇到這次突發的疫情,許多人都只能居家辦公,不能去企業辦公。在這種情況下,那些中小型企業,尤其是采用傳統的人力資源來運營的企業,就無法正常運營。而對于具有信息化優勢的大型企業,它們的大部分工作都可以在線上交流、完成,工作人員即使不能去企業辦公,也同樣可以在家里辦公,只要有一臺電腦就可以。疫情對這一類企業的影響,相對來說并不是很大。而且,有些現代化大企業,還會抓住疫情的機遇,進行轉型升級,提高自己的競爭力,搶占更多市場。這個時候,中小型企業的競爭力就會逐漸喪失。
為了更好地應對重大突發公共衛生事件帶來的危機,中小型企業要高度重視危機管理問題,提高企業應對危機的能力。
通過這次疫情,中小企業要高度重視現金流管理工作。如何加強中小企業的現金流管理呢?第一,中小企業要合理地控制成本,減少不必要的開支,努力做到節源開流。在企業推廣、營銷環節,相關工作人員要重新調整方案,結合疫情發展的趨勢,科學地降低推廣、營銷費用;第二,中小企業要加強賬款的管理工作。對于應收賬款,企業要及時、規范地收回,為企業的正常運營準備好充足的現金流;第三,中小企業要重視清庫存的工作。在庫存大量滯銷的情況下,企業要協調好“生產”與“銷售”之間的關系,制定積極的方案清庫存、去產能,維持企業正常的現金流[6]。
沒有經歷疫情之前,有些中小企業雖然意識到自己的產生、運營模式比較落后,但仍然沒有轉型、升級的魄力。受到疫情的沖擊,一些中小企業不得不加快轉型升級的步伐。第一,中小企業要優化工作流程,建立網絡化工作機制,鼓勵工作人員通過信息化設備“居家辦公”。這樣一來,不僅可以促進企業更快地復工復產,還可以節約企業一定的水電、場地費用;第二,對于疫情比較嚴重的地區,中小企業要創新運營、推廣模式,思考如何從“線下推廣”轉向“線上推廣”,讓企業可以通過多元化的渠道創造經濟效益。
危機往往是突發的,但危機管理對策可以提前籌劃。在疫情之后,中小企業需要反思自己應對危機的能力,提高自己的市場競爭力。具體來說,一方面,中小企業在進行戰略規劃的過程中,不僅要有短期盈利的方案,還要有長期持續盈利的方案。而確保企業可以在比較長的時間里穩健發展、持續盈利,就需要加強企業的風險識別、風險預測、風險抗擊能力[7]。第一,企業要準備一定的風險準備金,以備不時之需。第二,企業要認真評估投資比較大的項目,不要抱有僥幸心理,要立足于企業的長遠發展進行理性投資;另一方面,企業要制定“突發事件緊急預案”,并認真落實“突發事件緊急預案”的培訓、學習工作,確保企業在遇到突發情況時,馬上有備選方案可以執行,減輕突發事件對企業的影響[8]。
我國中小型企業數量眾多,中小型企業的健康發展,不僅關系到千千萬萬人的就業問題,還關系到我國整體的經濟建設。在看待疫情的視角上,人們應該有全面的認識。一方面,疫情雖然給中小企業的發展帶來了嚴峻的考驗,但另一方面,疫情也給中小型企業的發展,帶來了深刻的啟發和特殊的機遇。透過此次疫情,中小企業應該深入思考企業未來的危機管理問題,大多數危機雖然是“突發性”的,但企業的危機管理對策卻可以“防范于未然”。我國中小型企業在發展的過程中,應該具有“預見性”的管理思維,科學規劃企業發展,提高企業在競爭激烈、風云變幻的市場中的競爭力。