如何利用保險福利和薪資管理來核算五險二金

■杜 娜

（中鐵二十三局集團第三工程有限公司）

對于各個行業或是企業發展而言，五險二金的繳納都對員工有著重要影響。企業為保證發展的長久性和穩定性，更需要對五險二金的繳納問題進行關注，只有這樣才能保證企業員工得到最大保障，降低人才流失率。但是研究發現，當前很多企業和工作人員缺乏對五險二金問題的關注和重視，此種問題的出現不僅會對企業長遠發展造成影響，還會影響員工工作積極性，不利于行業可持續發展。基于此，本文就將對五險二金在保險福利和薪資管理的核算問題，希望在本文研究下，企業管理人員和工作人員也能對這一問題引起關注和重視，從而在調節制度后實現發展水平的全面提升。

1 對套賬基本情況進行假設

確保進行五險二金核算用友財務軟件中已經對[HR基礎設置]、[薪資管理]、[保險福利]和[人事管理]模塊進行構建和啟用。一般要求在[保險福利]模塊啟用前要對其他模塊進行啟動，只有這樣才能保證工作方向和流程的合理性，降低誤差發生率的提升。

賬套基礎設置工作中主要包含了以下幾個方面的問題：其一，制定行政部門、銷售部門和生產等主要部門。其二，設置管理人員、銷售人員和生產人員等人員種類。其三，人員檔案中有“張三”“李四”等人員姓名，并且保證人員姓名和工作部門、人員工作種類進行對應。其四，在人事管理模塊中輸入部門檔案和人員工作信息，保證數據信息在完成輸入后及時進行審核。其五，在薪資管理模塊中增加人員檔案，確保養老保險、醫療保險、住房公積金等工資項目收錄其中，如果張三為老員工，保留上一年工資的所以數據信息，而李四作為新增人員，也要保證其參加工作后工資數據的保留。其六，如果企業在固定年月對所有在職員工進行五險兩金繳納，那么在固定年月前退休的工作人員不享受這一政策。

2 在[保險福利]模塊中對單位承擔的五險二金進行核算

增設福利類別。在軟件中應該提前進行養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和住房公積金的設置，之后企業就需要按照發展情況和員工需求進行其他福利項目的增加。如果在這一賬套中需要進行生育保險的增設，就需要在保險股利模塊下進行設置，按照福利種類的劃分方式，在類別中增加生育保險，并完成確定后進行系統創建。

對基數繳納的數據來源進行設定。可以設定本套賬中的員工繳納基數為上年度月收入平均工資，通過對工資系統的統計分析，進行模塊分析和數據操作。具體步驟為：在保險福利模塊中，進行基礎設置選擇，并定位到福利業務模塊設置中，對模塊中涉及的具體信息進行修改，通過繳費基數選項的設定，對工資取值進行選擇，從而進行工資類別和項目確定。在對該步驟進行重復操作的同時，實現類別的重復設置。

對繳納比例進行精準設置。當前這一系統中已經預設了四險兩金的繳納額定數量，因此企業需要按照實際發展情況進行相關比例的調節和修正。假設該賬套中的五險二金單位繳納比例不同，那么在實際操作的過程中就需要在業務框架中進行比例步驟的調節。通過對上述步驟的重復，需要更為精準的進行福利類別中單位比例和個人比例的精準核算。在當前構建的系統中已經設置了四險兩金的繳納公式，如果在這一環節中增加生育保險，那么工作人員還需要進行繳納金額的重新劃分。具體操作步驟為：在設置選項中尋找到福利業務選項，在對話框中進行上述其他保險增加方式的輸入。

對于有條件的企業而言，如果想要進行其他福利的增設，那么繳納金額的方式也可以按照上述要求進行操作。此外，還可以按照員工發展需求為其構建保險賬戶。在完成員工五險二金賬戶開設后，系統可以自動為員工生成個人福利檔案，并對其中涉及的保險繳納比例進行數據直接讀取。但是需要引起關注的問題是，在開戶工作完成后系統會自動進行計算，并且新老員工的計算和操作方式存在較大差異，這是因為老員工具備上年工資基數，系統可以直接按照上一年要求自動進行繳納基礎的分析，但是新員工沒有上一年的工資數據，在軟件自動讀取的過程中上一年的繳納數據基數就成為零，計算方式就需要工作人員進行再次調節。一般情況下，可以采用兩種方式進行新增員工繳納基數的調整，具體操作方式如下：其一，新員工在開戶之前不需要對之前繳納的基數進行重新調節，直接在員工福利檔案一欄中進行繳納基數設定后。其二，對之前繳納的數據基數進行重新設定，直接對員工進行開戶設置。在對員工開戶之前，可以將繳納的固定基數進行數據設定，比如劃分為3000，那么全新的數據值就可以對信息修改后的員工發揮保險作用，福利檔案一欄中的繳納基數也可以自動化完成數據調節。此種方式的修改不會對老員工的信息造成影響。通常情況下老員工的福利檔案基數不會出現自動更新問題，即便對其進行重新計算，也不會出現新值的替換。所以，需要對繳納基礎后的固定值進行調整，之后再對新員工進行開戶。

福利繳納。在這項工作開展過程中，需要根據已經設定的繳納基數和固定比例進行單位和個人金額的調節。具體操作步驟為：在系統中選取保險福利中的福利業務，進行下一步福利繳納，在系統彈出的繳納對話框中，進行具體福利項目的選擇，并在繳納類型選擇后進行繳納方式的篩選，之后進行項目全選，通過對項目的全部計算進行數據結果的選擇。后續其他項目同樣需要按照此種福利類別的情況進行重新計算和研究。

在單位生成的五險二金系統中，需要對其進行分別記錄。操作步驟：在福利保險模塊中選擇福利業務，選取費用分攤，在系統彈出對話框后，完成上述系統設置的操作。

3 在[薪酬管理]模塊中進行工資代扣繳費的三險兩金

3.1 獲取[保險福利]模塊中代扣代繳數據

對選取數據的關系公式進行重新定義。比如群眾最關心的養老保險，具體操作步驟：在對薪資管理模塊進行選擇的過程中，進行設置選項的調節，從而定位到工資項目設置環節，將彈出選擇對話框中，進行后續步驟的操作。

3.2 對代扣代繳會計記錄信息進行編制

將模塊中顯示的結果進行保險項目合計金額的選擇。在這一過程中，工作人員還應該加強對總賬系統信息的錄入。根據下發金額的工資情況可以將三險兩金直接計入成本費用中，因此在某種程度而言，三險兩金并不是對工資的一次性處理，而是對合計金額的調整，所以在費用劃分的過程中也要按照員工實際收入情況進行分析，從而確保費用扣分方式的合理性。

為確保公司發展水平和工作方案的合理性，應該嚴格按照公司薪酬制度和福利制度進行工作薪酬的劃分，只有這樣才能為廣大員工提供和營造一個更為舒適和合理的工作環境，在吸收和吸引先進性人才的同時，提升員工工作積極性，保證員工能為企業發展和工作創造更大的經濟利益和社會利益，推動和促進企業的全面發展。

4 結 語

綜上所述，本文提出的五險兩金主要指的就是養老保險、生育保險、醫療保險、失業保險和工傷保險，住房公積金和企業年金。當前我國法律制度已經明確提出，企業在創設和發展過程中應該嚴格落實和貫徹五險兩金制度，為企業員工營造和構建健全的工作環境，保證員工在出現意外或是問題的時候得到必要的保障與補償。因此在現代化社會發展背景下，怎樣借助福利保險和薪資管理進行五險兩金的繳納對于公司和員工的長遠發展都有著十分重要的影響和幫助。但是基于新員工的出現，所以企業在借助軟件進行保險金額的核算過程中也要對不同的數據結果進行分析，只有這樣才能保證新老員工繳納基數的合理性和有效性。只有保證企業在五險兩金上繳納問題的正確性，才能為企業的長遠發展奠定穩定基礎，實現企業和員工在現代化發展背景下的可持續發展。