基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

韓 瑩

（國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000）

走進新時代以來，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為時代主流，電力行業(yè)作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)和“先行官”，不論是從生產(chǎn)運行、經(jīng)營管理、維修檢測、企業(yè)文化以及市場營銷等數(shù)據(jù)的重要性，都逐漸發(fā)揮著明顯的作用。近年來，隨著數(shù)據(jù)量的豐富，這些實際數(shù)據(jù)已經(jīng)成為電力企業(yè)最有價值的資產(chǎn)。而在這些電力大數(shù)據(jù)中，所需物資的采購、倉儲等數(shù)據(jù)占電力企業(yè)經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)的比重不低，也是企業(yè)節(jié)資的重要 環(huán)節(jié)。

1 電力企業(yè)物資管理的意義

1.1 合理節(jié)約成本 減少浪費

首先，從采購管理方面來說，物資采購是電力企業(yè)運營發(fā)展的源頭，直接與利潤掛鉤，有目的有策略的進行物資采購，可以大大降低材料成本的支出，減少資源成本的浪費。

1.2 保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

如今的電力企業(yè)，想要在激烈的市場競爭中持續(xù)獲得利潤，穩(wěn)定發(fā)展，科學(xué)的物資管理模式是不可忽視的。加強物資管理的水平，可以使企業(yè)的資金得到及時周轉(zhuǎn)，鞏固電力企業(yè)在市場乃至經(jīng)濟全球化當(dāng)中的地位。還能未國家建設(shè)提供強有力的保障，意義相當(dāng)深遠(yuǎn)。所以重視物資管理環(huán)節(jié)，不斷學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)和科學(xué)手段，吸納管理人才，是目前電力企業(yè)需要重點研究的課題。

2 電力企業(yè)物資管理存在的問題

2.1 物資采購管理缺乏規(guī)章

電力企業(yè)是國有企業(yè)當(dāng)中的大型能源開出公司，涉及面廣，系統(tǒng)性強。所以需要進行物資管理的種類和數(shù)量是相當(dāng)龐大的，在這個情況之下，企業(yè)想要輕易解決物資問題是一件非常繁雜兒艱巨的工作，沒有足夠的資金和有效的規(guī)章是根本無法進行管理的。但如今的顯示問題就是，相當(dāng)一部分的電力企業(yè)不僅管理上松散，也沒有制定自身的物資管理架構(gòu)體系，很多采購人員，為了完成采購任務(wù)，只有通過更大的成本投入才能解決問題。

2.2 物資管控力度不夠

通過實際的數(shù)據(jù)調(diào)查得知，當(dāng)下諸多電力企業(yè)都存在著物資管理賬目混亂的問題，有些材料數(shù)據(jù)記錄已經(jīng)缺失，有些賬目混亂不明確，這些問題充分證明了對于物資前臺部門的賬目記錄與管理都不夠成熟，漏洞頗多。總結(jié)原因，還是因為缺少專門的監(jiān)管機構(gòu)，沒有專業(yè)的組織進行監(jiān)督引導(dǎo)，最后導(dǎo)致記錄員再管理上因懈怠而造成物資記錄的種種漏洞，最后因為時間久遠(yuǎn)或者數(shù)據(jù)丟失無法進行糾正。這對電力企業(yè)物資管理模式的改革與優(yōu)化都有十分不利的影響。

2.3 電力物資共用管理信息體系存在諸多漏洞

縱觀全局，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，無疑對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用有著明顯的促進作用，很多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了信息化管理系統(tǒng)的重要性，所以紛紛引入到自家內(nèi)部的管理當(dāng)中。收到新技術(shù)的沖擊力影響，企業(yè)的信息管理模式有力顛覆性的改變，但是也暴露出一些問題和漏洞，比較明顯的問題主要有：第一，導(dǎo)致了原有數(shù)據(jù)的丟失以及原有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性出現(xiàn)存疑；第二，職員對新型的物資管理系統(tǒng)存在著明顯的技能不足現(xiàn)象，導(dǎo)致在進行物資管理工作時出現(xiàn)各種誤差，甚至出現(xiàn)了隨意修改人員信息，對信息造假的重大漏洞。

3 基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化策略

3.1 建立健全電力物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

根據(jù)目前物資管理的現(xiàn)狀，首先要進行改進的就是管理系統(tǒng)。結(jié)合現(xiàn)代化電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)互相融合，對企業(yè)內(nèi)部物資流通情況進行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄，保證物資的購買和支出與管理透明化。主要包括企業(yè)日常的物資采購明細(xì)、物資存儲數(shù)據(jù)、資金流動情況以及產(chǎn)品質(zhì)量管理，都應(yīng)該納入信息化管理系統(tǒng)，只有這樣才能實現(xiàn)對物資供應(yīng)的現(xiàn)代化管理。另外，還要定期對企業(yè)現(xiàn)存的信息化數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整合優(yōu)化和對接，讓職工可以通過簡單操作能夠隨時進行物資信息的查詢，同時對管理人員來說，也可以通過電子信息系統(tǒng)實現(xiàn)對各部門人員的高笑監(jiān)管。

3.2 建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動機制

電力企業(yè)從成本領(lǐng)先的角度降低庫存，一方面節(jié)約了資金，另一方面也產(chǎn)生了部分緊急物資采購時限性問題，因此建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動機制是對上述問題的有效補充。現(xiàn)行的公開網(wǎng)采平臺模式下，企業(yè)與供應(yīng)商的交易關(guān)系往往是短期一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性，帶來的后果是：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性波動較大；采購方與供應(yīng)商大多不熟悉，增加了交流成本；受價格博弈的影響，采購方和供應(yīng)商之間的采購信息不能充分有效共享；采購方遇到緊急物資采購時無法快速找到滿足需要的供應(yīng)商等。

3.3 定期培訓(xùn)物資管理人員，提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

電力物資管理過程十分復(fù)雜，這就要求在職的物資管理人員，不僅要有細(xì)心的品格，過硬的經(jīng)驗和知識，還需要樹立長遠(yuǎn)的物資管理戰(zhàn)略目標(biāo)，有總管全局的能力。另外很重要的一點，就是要將企業(yè)自身的實際情況與外界的相關(guān)因素結(jié)合起來，依據(jù)全新商業(yè)模式進行大數(shù)據(jù)的掌握和應(yīng)用。定期組織物資管理人員的知識培訓(xùn)，充實職工的物資管理知識，提高技能，使其充分賬務(wù)大數(shù)據(jù)、云計算等新型的科學(xué)處理模式和操作流程，并提高自身對大數(shù)據(jù)進行分析的處理能力。接受大數(shù)據(jù)時代背景的挑戰(zhàn)，這對物資管理人員提高自身的價值、綜合素養(yǎng)都是非常好的機遇。

除此之外，物資管理人員也要擴展自己的計算機操作水平，以及信息化處理能力，不能單單掌握傳統(tǒng)的物資管理手法，要著重提升風(fēng)險識別、預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險等相關(guān)技術(shù)，確保計算機的網(wǎng)絡(luò)安全。作為電力企業(yè)，一定要定期招收優(yōu)秀的高層管理人才，構(gòu)建高素質(zhì)高水平的物資管理團隊。對于管理人員，可以通過召開物資管理研討會，對其進行新理念新思想的教育宣傳，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層形成一種良好的和諧氛圍，建立健全獎勵機制，確保管理權(quán)力和決策權(quán)力能夠有效地分配到相關(guān)工作人員，這樣能夠使其積極性、主動性和自主探究精神被充分激發(fā)，進一步提升管理人員的工作效率，使電力企業(yè)能夠安全穩(wěn)定地運行。

4 結(jié)語

隨著時代的進步，科技的發(fā)展，如今的各行各業(yè)都離不開大數(shù)據(jù)的支持，電子信息時代已經(jīng)越來越深入百姓人家和企業(yè)當(dāng)中，對于大數(shù)據(jù)時代帶來的變革，電力行業(yè)也受到了大大小小的沖擊，從根本上推進著電力企業(yè)物資管理體系的不斷進步和完善。將大數(shù)據(jù)的分析與實際生產(chǎn)緊密的結(jié)合在一起，使電力企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值和實現(xiàn)了企業(yè)的成本領(lǐng)先。有價值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化的策略提出了物資管理的優(yōu)化建議，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了有力的支撐，實現(xiàn)了降低電力企業(yè)物資管理成本。