圖書資料管理現代化的思考與探索

陳 濤

（臨清市文化藝術交流中心（張自忠將軍紀念館），山東 臨清 252600）

我國是發展中國家，同時也在進行創新型國家的建設，目前在極力推崇各個行業的創新，鼓勵自主創新。在現代化時期，信息的采集非常重要，創新的基礎就是要有豐富的信息，信息資源是無價的，只有快速準確的獲得信息，才能抓住先機，提高競爭實力，進行圖書資料管理也不例外。在信息時代，人們獲取信息的渠道繁多，所以傳統的讀書這種獲取信息的方式就會受到猛烈的沖擊，所以一定要在管理理念和管理方式方面與時俱進，才能使圖書館不至于停滯不前，才能不影響獲取知識的時間以及效果，才能提高自身行業形象。

1 圖書資料管理現代化的重要性

圖書資料管理是一項非常復雜的過程，管理人員要對自身的崗位職責進行明確，發揮現代化管理的優勢，細化復雜的管理工作。圖書資料管理現代化可以營造良好的管理環境，有效銜接各個環節，同時能更好的減免失誤，把圖書資料信息的完整性提高，節省大量財力資源。之前在管理圖書資料時由于所涉及內容較為廣泛，需要人工分門別類詳細登記各種圖書，這是非常龐大的工作量。而在管理圖書資料過程中應用現代化技術，可以有效的保護原始資料，使圖書資料損壞的幾率大大降低，同時采用現代化技術更加方便檢索，管理人員查閱圖書更加方便，可以在較短的時間內找到所需圖書。另外使用現代化技術，可以更加方便的對零散資料進行分類，并統一保存。為了給廣大讀者提供更好的服務，需要關注最新的新聞信息，在信息系統管理平臺上加入更多的世界各地的科研資料，并對資源設備進行定期優化，為讀者可以進行最新資訊的了解，提高讀者的知識面，讓讀者有正確的閱讀意識，為推動讀者積極學習圖書資料做出努力。

2 圖書資料管理工作的現狀

2.1 管理工作人員自身綜合素質較差

開展圖書資料的管理是一項任務十分艱巨的工作，要想做好這份工作，需要有較強的技術性，所以需要管理工作人員有較高的專業技能和過硬的綜合素質，這對管理工作人員有較高的要求，需要其對管理工作方面的知識有充分的了解，對其進行綜合管理。目前我國圖書資料管理工作的現狀就是綜合來講，管理人員自身綜合素質不達標，影響到管理工作的質量，不利于圖書資料管理工作的開展。

2.2 圖書資料管理力度不足

圖書資料管理力度不足是目前影響圖書資料管理工作質量的因素之一，要想發揮出圖書資料的意義，就要對其進行科學合理的管理。但是目前傳統管理模式依然是大部分圖書館采用管理模式的主流，這無法滿足新時代對其發展的需求和標準，無法實現資源共享，也無法科學的規劃社會資源。

2.3 圖書資料管理設備落后

書架、閱覽室以及寫字臺等都是傳統的圖書資料管理設備，這些管理設備無論是以往還是現在都有重要的意義，隨著我國信息技術水平的不斷發展，需要更好的利用信息，這就對圖書資料管理設備提出了更好的要求，但是目前設備較為落后，這是影響資料管理發展的 關鍵。

3 加強圖書資料管理現代化實施策略

3.1 創新構建電子閱覽平臺

獲取知識信息的重要渠道就是電子閱覽室，目前電子閱覽室的作用在逐漸得到認可，電子閱覽室的存在是對傳統圖書管理的沖擊，是一種成功的創新，它可以有層次的分配繁重的管理工作，可以使圖書資料管理效率提高。目前進行電子閱覽室平臺的構建是一種潮流，優勢明顯，可以突破傳統圖書儲備量受空間的制約，豐富了圖書存在的形式，加長了圖書資料的使用年限，把信息收據渠道拓寬，管理方式更加的專業化和科學化。

3.2 實現圖書資料管理網絡化

計算機技術的重要應用就是實行圖書資料管理網絡化，這值得推廣與使用，由于計算機系統的存在，為讀者進行資料的查詢提供了重要的參考依據，圖書采編系統主要是前期入庫圖書資料的工作，如采購、驗收以及編目等等。具體分為業務處理、經費管理完成圖書采購過程中經費分配及統計工作、單據管理、書商管理、圖書編目等幾個功能模塊。業務處理包括分類統計圖書采購流程中的各項業務；單據管理主要是采購圖書的各種訂單、催訂單、新書通報和賬目等單據；書商管理就是指添加、刪除和修改查詢書商信息；圖書編目指的是圖書編目、文檔查詢、卡片處理等。圖書流通系統主要是圖書入庫并進入流通后的管理運作。具體包括借還處理模塊、預約處理模塊、讀者管理模塊、流通統計模塊、典藏調撥模塊。借還處理模塊包括借書、還書、續借及損書丟書處理等功能；讀者預約登記、預約取消和預約借書功能是預約處理模塊。讀者管理模塊：它完成為讀者辦證、掛失、解掛、補證、查詢等功能；流通統計模塊：它完成工作人員各種工作量的統計，包括統計時間段內借書、還書、續借預約登記、預約借書及罰款金額等數量；典藏調撥模塊：主要實現圖書調撥、圖書盤點、廢書刪除等功能。

3.3 提高圖書資料管理人員的綜合素養

圖書館正是由于有圖書資料現代化管理系統的存在，可以轉化成為信息媒體的中轉站，現代化管理系統降低了工作人員的工作量，但是也對工作人員的綜合素養有更高的要求，需要工作人員自身會操作圖書資料現代化管理系統，同時對讀者進行指導，讓他們可以通過系統達到自己的目標，所以工作人員要不斷的提高自身素質和專業水平。詳細的說要把與信息教育相關的素質提高，如果信息素質不強，缺乏信息意識，發揮專業水平就會有局限性，所以需要工作人員提高信息意識，從而潛移默化的影響讀者信息意識的提高。另外要提高計算機管理的理論知識，作為新時期的圖書館員，不僅要對圖書館的性質有一定了解，同時也要有計算機知識，才能更好的實現現代化管理，建立圖書資料現代化管理系統，需要提出與計算機原理匹配的目標和實際實行方案，要對系統的建立和運行以及升級等方面進行充分的考慮，這樣才能滿足技術發展需求。

4 結束語

總的來說，圖書館信息化建設的重要組成部分就是圖書資料管理現代化的改革，加快現代化管理進程，可以有效保障圖書館的服務效率，這也是新時期發展的一大趨勢。將現代科學技術手段可以使圖書資料管理所耗費人力、物力、財力大大降低，把復雜化的圖書管理操作流程簡單化，提高了管理效率，使圖書館可以更加優質高效的服務大眾，使讀者的知識事業拓寬，進行正確價值理念的樹立，推動我國圖書管理行業的發展。