淺析高校圖書館的藏書剔舊工作

華 菁

（南京大學圖書館，江蘇 南京 210023）

1 引言

2015年11月國務院印發了《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，圖書館作為高校基礎建設中的重要組成部分，更應當抓住機遇，迎接挑戰，不斷優化館藏結構，提高服務水平，為學校學科建設提供強有力的資源。雙一流建設對圖書館的傳統資源、空間利用、文獻檢索及讀者服務都提出了新的標準，2017年教育部對我國792所高校圖書館館舍面積進行了統計[1]，數據表明，只有9%的高校圖書館館舍面積達到了5萬m2以上，這說明了我國絕大部分高校圖書館都面臨著空間不足的問題。雖然現如今電子資源發展迅猛，但紙質資源仍然是不可或缺的重要部分，高校圖書館需要根據學生的知識需求采購大量書籍，隨著圖書館紙本資源的不斷增加，不可避免的會出現漲價、飽和現象，一方面書刊無處存放，另一方面也使讀者無法有效地利用資源。因此，如何合理利用有限的館舍空間顯的尤為重要，圖書館藏書剔舊就成了一項重要的工作。

2 藏書剔舊的概念

藏書剔除的概念最早源自于圖書館學家斯坦利·J·斯洛特所著《圖書館藏書剔除》一書，書中對于藏書剔除概念的解釋是“‘藏書剔除’的涵義是將某些圖書從基本藏書區中撤出，轉入某種輔助藏書區、儲存中心, 或加以注銷”[2]。吳唏在《藏書組織學概要》一書中寫道：“藏書剔除主要探討從館藏中清除無用藏書，利用率低的藏書和破損藏書的理論和方法”[3]。

3 藏書剔舊的意義

1）優化館藏結構。圖書的老化不僅指的是圖書的自身材料老化，另一方面是指圖書的自身內容陳舊。圖書自身的材料老化主要表現為圖書的掉皮、缺頁等，導致無法正常流通，使用率降低。圖書自身內容的陳舊是由于隨著科學技術的迅速發展，部分圖書思想陳舊、過時，在內容方面已經不能適應時代發展的需要，失去了利用價 值[4]。2）緩解書庫緊張狀況。高校圖書館傳統的觀念認為館藏數量越多越好，因此，許多圖書館只重視藏書的數量，而并不重視藏書剔舊的工作。圖書館的館舍面積是固定的，而每年采購的大量新書卻是源源不斷的，這就加深了館藏空間的有限性和圖書資料的無限性之間的矛盾，所以只有做好藏書剔舊的工作，才能從根本上解決這個問題，為新書的采購提供存放位置[5]。3）提高圖書利用率。高校圖書館進行藏書剔舊工作不僅可以節省工作人員管理圖書的時間和精力，也可以節省讀者尋找所需圖書的時間和精力，減少雜亂的圖書從而減少不必要的麻煩，加快讀者的借閱速度從而提高圖書的利用率。

4 藏書剔舊的方法

1）書齡剔除法。這種方法是把圖書的出版日期、印刷日期、采購日期等作為標準來進行藏書剔除。對于一般圖書而言，其使用價值總是隨著時間的推移而逐漸降低，即出版物越新，利用率越高，出版年代越久遠，利用率越低。除了一些高質量的長效書外，大多數藏書超過一定時間后都會失去繼續利用的價值，內容老化成為過時的圖書。因此，藏書剔舊應與圖書老化的速度相一致，才能保證藏書具有活力。2）滯架時限剔除法。這種方法是根據一本書在兩次流通之間（包括最后一次流通至今）滯留在書架上，未被使用的時間長度來確定圖書是否應剔除[6]。該方法還需要結合復本量和流通率來綜合考慮，其中復本量是指采購同一本書的數量，所需剔舊圖書的復本量通常在3本以上，復本量大而流通率低的圖書應首先被剔除，可以保留1～2本；復本量大而流通率也高的圖書則應根據多種因素綜合考慮。從統計學角度來看，每種圖書各個復本的流通率應該是相等的，通過圖書館服務平臺可以對圖書的各個復本的借閱次數進行統計，該圖書復本的借閱次數除以其復本量就是流通率，流通率低的圖書應首先被剔除。3）外觀剔除法。這種方法主要是由圖書的破損程度決定的。由于年代久遠會造成紙質圖書的自然老化；由于熱門圖書借閱率高、翻閱次數多會造成圖書的掉皮、缺頁；由于有些讀者在借閱過程中不愛惜圖書會造成圖書的污損。這些都是圖書在借閱流通過程中難免遇到的問題，有些圖書破損嚴重已經不能被修復，影響了讀者的使用，應該考慮及時剔除。但在剔除的過程中，一定要分清楚是圖書的自然老化，還是利用率過高造成的破損，對于利用率過高的這些圖書，應當在剔舊的同時進行登記，之后重新采購新書作為補充[7]。除此之外，還有利用數學統計、公式或模型來確定剔舊的數學法[8]，采用多種方法綜合考慮確定剔舊的組合標準法等。在高校圖書館藏書剔舊的實際操作過程中，并不是單一使用某種方法，而是根據各個圖書館的實際情況以及圖書的種類、數量、質量等，幾種方法結合使用，這樣才能更好地做好圖書剔舊工作，提高圖書館的藏書質量。

5 藏書剔舊后的處理

高校圖書館對于剔舊的圖書要做好流通權限以及數據庫檢索的變更工作，這樣不僅可以更加清楚的管理圖書，也不會誤導讀者錯誤的檢索信息。對于剔舊下來的圖書，高校圖書館應該根據其圖書的價值分別進行處理。

1）密集書庫存放。對于一些流通率低且利用率低，但仍然有一定文獻價值的圖書，高校圖書館可以將其存放至密集書庫，在讀者需要時提出申請，然后由工作人員去書庫提取后交給讀者進行查閱，這在一定程度上保持了館藏的系統性和完整性。但需要注意的是，由于存放在密集書庫的這些圖書年代相對久遠，老化破損嚴重，有的是孤本有一定的收藏價值，所以原則上不可以借出，只能在圖書館短暫的閱覽[9]。2）交換。對于一些復本量大而流通率低的圖書，可以通過館際交換的方式，與其他學校圖書館互通有無，達到補充本館和其它館館藏資源空缺的目的，最大限度的發揮圖書的使用價值[10]。3）捐贈。還有一些剔舊圖書部分內容已經陳舊過時，對于本校圖書館已經沒有保留價值，但對于讀者尚有一定參考價值，這時可以將這些圖書捐贈給貧困山區，為貧困山區的教育貢獻一份微薄的力量。4）報廢。還有一些剔舊圖書內容已經完全陳舊過時，或者殘缺破損嚴重已無法再利用，可以將這些圖書報廢，送造紙廠化漿造紙。

6 結語

隨著科技的發展，雖然電子資源與紙質資源共存，但是紙質圖書的開架借閱服務仍然是各高校圖書館最基礎的服務，因此，如何更好地優化圖書館的藏書結構，為讀者提供更加快捷便利的借閱服務，這是每個高校圖書館都應該思考的問題。藏書剔舊作為優化館藏的有效舉措，應該被視為是一項常態化的重要工作。各高校圖書館應該根據本館的具體情況，制定最適合本館的剔舊標準和方法，使藏書剔舊工作持續穩定的開展，從而更好地為學校的教學和科研服務。