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國外高校圖書館科研數據管理服務激勵機制探討

2020-02-26 15:41:19
卷宗 2020年28期
關鍵詞:圖書館服務

周 鶴

(東莞圖書館,廣東 東莞 523000)

在高校圖書館未來業務拓展期間,科研數據管理服務是一項新的方向,明確開發部署的激勵因素有利于服務得到更好的發展在本篇文章中,主要從學術記錄規范性、政策法規約束性以及機構戰略規劃要求等多方面入手,全面探究了科研數據管理服務部署的激勵因素以及作用體系,并且提出了對科研數據管開發部署的保障性條件,健全完善的法律法規體系,找尋最佳的服務模式。

1 國外高校圖書館RDM服務激勵因素

本文將調查目標放在了四所大學上,分別是愛丁堡大學、伊利諾伊大學、莫那什大學和瓦赫寧根大學。通過調查研究得出,對國外高校圖書館開發部署RDM服務的激勵因素有很多種,這些方面均是由一系列因素同時決定的,表現為外部和內部兩點。首先,外部因素,是指學術記錄的規范性以及政策法律法規的約束性。內部因素涉及機構戰略基本規劃要求和研究人員的需求。

1.1 學術記錄規范性

目前,學術界越來越重視科研數據記錄和保存的規范化,并且還重申了科研數據規范化對于增強學術誠信透明程度以及促進數字記錄長期保存的重要性,在全面規范學術記錄的基礎上也使得數據管理工作面臨著嚴峻的挑戰,那么采取何種方式有效管理數據,促使科研穩定發展呢,是一項重要的問題。在學術生態體系中,數據引進是一項基本的體現,并且持久性的標識符好以及增強性元數據應用成為增強數據可見性的主要方式。對于出版物來講,DOI數據科研數據集風常見標識符。其次,高校圖書館數據館員通過和研究人員相互接觸的方式保持數據記錄的豐富性,確保科研數據越來越規范。比如,伊利諾伊法學圖書館數據館員和研究人員直接合作豐富元數據記錄,使不管是存放在當地機構庫還是外部數據庫的科研數據都可以獲取最佳的可發現途徑,而且愛丁堡大學圖書館也投入了想聽的精力對元數據加以豐富,采取協調科研數據和科研管理系統數據記錄的方式達到共享數據的目的。從中來看,完善且規范的學習記錄有利于本地科學研究得到良好發展。

1.2 政策法規的約束性

通過相關調查表明,政府法規的落實對于圖書館開發RDM服務有著一定程度的約束性,該項約束具體表現在兩點,外部政府法律法規為制定高校內部數據政策提供了良好的依據,與此同時,政策法律法規的差異性對于各高校圖書館開發的服務內容有著直接性的影響。

1.3 機構戰略規劃要求

完善的戰略規劃在高校圖書館發展期間起著重要的作用。當前階段,高校圖書館戰略規劃涉及了圖書館在未來時間段中的戰略使命和發展趨勢以及各項內容等。目前,我國國外高校圖書館已經制定了完善的運行體系,經過有關研究得出,在制定的戰略規劃期間,數字學習發展是一項戰略發展重點。比如,澳大利亞高校圖書館委員會的戰略規劃重點是發展數字化技術,在構建數字化學術環境的基礎上對數據共享內容加以拓展和延伸。

莫那什大學圖書館在數據管理戰略和戰略計劃中簡單論述了數據技術、專業知識點和數據培養在內的活動方案,在該項戰略中明確提出了圖書館在科研數據管理期間的重要性,借助數據重用衡量研究成果質量的高低,將影響力體現出來,制定完善的數據管理基礎設施,強化人員數據管理技能,加深和全球國家以及區域之間的合作。

數據技能中心屬于瓦赫寧根大學圖書館RDM服務的一項代表,該項中心提供了有關于數據管理和研究結束之后的數據存檔服務工作,專注于將跨學科間研究數據的重用價值發揮到最高。為了提升數據的安全型,數據技能中心可以制定健全完善的數據儲存策略,從而降低數據丟失和損壞風險的出現。該項中心還負責提供研究數據的入庫標準服務,利用DOI找尋和引用數據。

2 國外高校圖書館RDM服務激勵機制

通過分析以上內部的外部激勵因素,本文總結了對高校圖書館RDM服務開發和部署產生影響的激勵機制。

2.1 學術記錄的規范性是圖書館開發RDM服務的關鍵性因素

伴隨著科研以及教學范式的變化,學術記錄形態逐漸朝著多元化趨勢發展,以科研數據為主的學術記錄發展成為科研出版的主流方向。圖書館是高校教研服務機構,為了增加在科學活動中的話語權以及主動權,必須在支持數據長期訪問和可靠性以及諸多數據處理的基礎上將作用體現出來。圖書館開發和部署RDM的實質性目的是借助自身館藏數據和其他機構數據相互結合到一起,提升資源利用率,為構建各項數據提供規范性的共享平臺。另外一方面,還符合開放式科學要求,進而將圖書館的價值發揮出來。

2.2 政策法規的約束性和國家以及資助機構利益相符合

科研數據政策法律法規是圖書館實施RDM服務的主要依據和基礎。當前,我國出版機構和其他立體相關者對數據管理任務的要求是影響RDM戰略的一項基本因素,資助機構表示資助項目形成的科研數據為公共類型的產品,務必做到共享。與此同時,出版機構除了為圖書館提完善的數字資源之外,還可以將圖書館的公益性表現出來,并且圖書館資源共享性和出版機構版權獨占性之間的矛盾對圖書館服務形式和內容變遷有著直接性的影響,此種現象表現為塑造不同的服務類型,使其和基本要求相符合。

2.3 自上而下的研究者需求對RDM服務內容和范圍有著直接的影響

RDM服務并不是跨大學間可復制的單一集合式服務,這就需要依照高校研究人員的基本需求來實施工作。通常情況下,研究人員對于數據管理的需求伴隨著時間的變化而變化,RDM服務范圍也會隨之轉變。其次,研究人員的需求是因為機構而異的,實際的數據管理需求在科研能力極強的高校中可能遠遠高于其他高校的基本要求,這就導致不同高校圖書館服務利用率有著明顯的差別。比如,RDM研討會和培訓是伊利諾伊大學圖書館享有最高使用率的服務,所以,研究者的不同需求決定了圖書館中的不同服務內容以及范圍。

2.4 機構戰略規劃是圖書館部署實施服務的標準要求

所謂圖書館戰略規劃,主要是指圖書館面對未來的機遇以及挑戰而明確的一項使命。當前階段,研究型大學紛紛將該項服務提升到了戰略優先級位置,并且將實現的戰略目標清晰的體現出來。機構戰略規劃中明確了圖書館在RDM服務內扮演的角色和數據管理實踐中的基本要要求,各項高校要想增強競爭實力,就必須講RDM服務落實于圖書館長期服務戰略核心方面。

3 結語

通過相關探究來看,學術記錄規范化和機構戰略規劃是圖書館開發部署RDM服務的一項關鍵性因素,政策法規以及自上而下的研究者需求則是維持服務內容以及范圍不斷演變的基本因素,以上四項激勵因素不是獨立的。而科研數據是可再生的學術生態系統,更加依賴于可以訪問的數據資源。

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