信息化建設與基層檢察院檔案管理措施研究

沈紅華 盧玉潔

（啟東檢察院，江蘇 啟東 226200）

1 引言

基層檢察院的檔案信息化建設，能實現在管理工作開展中，具備較高的管控和服務優勢。因此要能識別在信息化建設存在的不足之處，積極的探索各種科學化的建發展模式，將科學的建設效果有效發揮出來，不斷提升檔案信息資料的應用價值。

2 基層檢察院檔案管理信息化建設現狀

進入新世紀以后，各地基層檢察院陸續開展檔案信息化建設工作，主要是將傳統紙質檔案以數碼形式進行錄制和存儲。隨著檔案數量的快速增長，檔案信息化工作量也顯著提升，基層檢察院每年完成的檔案信息化案卷數量逐年遞增，解決了許多檔案老化、缺失等問題。電子數字化檔案不僅有利于對檔案的存儲和保護，還能夠提高檔案利用效率，方便查閱和統計，開展相關專題調研活動。在信息化技術的快速發展下，基層檢察院檔案信息化的工作涵蓋面也逐漸擴大，針對日益增加的信息處理量，引進了先進的技術和設備。在這些先進設備的有利支持下，能做到在工作開展過程中，發揮出良好的信息化建設優勢，能全面保障自身的服務價值和能力可靠的發揮。同時利用信息化建設方式無疑有效提升了檔案管理的實際效率，同時在各種科學管控制度流程的引導和規范下，信息化檔案管理的基本質量也得到較大的提升。但是，因為檔案信息化建設仍然處于探索和發展完善階段，很多的建設問題不能有效的規避，導致很多的問題隱患的存在，比如，在信息化檔案管理的模式下，工作人員的安全管控意識和能力不強，導致檔案管理工作開展中，存在較大的檔案數據資料丟失、被盜、被攻擊的安全隱患，主要是工作人員往往不能具備較高的安全操作使用能力，同時也不具備安全規范操作流程的科學規范和指導，導致工作開展中，存在諸多的安全隱患問題。同時，檔案資料的管理能力不足，導致檔案資料信息的價值能不能科學發揮，很多檔案資料的價值信息不能科學發揮，在檔案管理中，因為不能充分利用各種科學化的檔案管理理念，導致檔案管理的科學優勢不能有效體現。

3 基層檢察院檔案管理信息化建設的制約因素

1）信息化檔案管理模式不統一。基層檢察院檔案管理的基本形式是通過基層政府以及上級基層檢察院部門共同領導的，導致在不同的領導機制下，存在一定的工作開展要求和形式上的差異性，很多的工作開展存在雙向工作性，工作效率受到限制，同時因為不同的基層檢察院在信息化管理上存在一定的管理模式、檔案格式、文件存儲方式等不統一的問題，導致了不同基層檢察院之間的交流能力下降，很多工作不能科學有效的開展，工作優勢不能科學有效的發揮。

2）檔案信息資源利用意識不強。受長期傳統信息資源管理模式的影響，導致了很多工作的開展不能具備較高的信息資源深入開發的意識，同時也導致在檔案信息資源的開放利用上，不能具備較高的運行及管理技能提升優勢，在工作開展中，不能具備較高的資源應用優勢。應用意識不強，檔案管理信息化建設以后，其實際的管控效率和信息資源挖掘優勢不能有效的發揮，使得檔案管理模式的發展受到一定的制約阻礙。

3）缺乏專業從業人員。基層檢察院的檔案信息化建設，需要做到在工作開展中，能具備較高的檔案管理知識以及信息化管理操作思想，在工作開展過程中，要能保障各種科學工作能力的發揮，具備較高的專業化、高效化工作優勢。而因為受到傳統檔案管理方式的影響，很多工作人員的信息化管理模式轉變能力不高，專業管理的基本素養不能保障，同時基層檢察院在現代化專業檔案信息管理人才的引進上布局不足，導致后繼的管理人才缺乏，導致各種科學化的檔案管理模式不能科學有效的發揮作用。

4 加快基層檢察院檔案管理信息化建設與利用的建議對策

1）信息化建設應做好科學規劃。基層檢察院在檔案管理的信息化建設過程中，應能具備良好的規劃指導能力，主要是能以良好的規劃設計優勢，保障在工作開展中，能具備較高的科學建設效果，能實現在工作開展中，更加具備基層檢察院檔案管理人員的行為規范和引導能力。同時基層檢察院檔案信息化建設工作的有效建立，要能符合階段化科學建設的要求，要能具備基層檢察院工作開展的統一規劃和領導的效果，能消除信息化檔案管理模式中，諸多不統一、不規范的建設問題。在規劃設計中，要能根據基層檢察院基本發展現狀以及科學化的建設發展需求，有效的落實匹配性的規劃要求，能具備檔案管理規劃實踐執行中的統一領導能力，保障在工作開展中，能發揮出良好的建設效果。

2）信息化管理流程的確立。檔案信息化模式，能具備較高的服務和運行效率保障，在工作開展過程中，能發揮出良好的技術支撐效果，要能做到在工作開展中，具備較高的信息化管理效果，就要做到在工作開展中，能具備突出的信息化管理效果。信息化管理流程也是工作人員的基本指導原則，依據科學化的管理流程，能有效的規避存在的問題，提升實際的工作開展科學性。比如要能在管理流程制定中，充分可靠到安全管理要求，就要是能識別檔案管理中的信息安全影響問題，能實現在管理層面上，具備更加可靠的信息化管理優勢，充分保障在信息化建設上，能以科學的安全指導流程，消除不良的安全問題。同時流程建設要能符合良好的信息管理運行保障，能做到在管理工作開展中，充分獲得較高的信息管理存在問題識別和及時解決能力，將科學化的流程指導優勢發揮出來。

3）積極引入先進管理理念和技術。基層檢察院的檔案管理信息化升級改善，要能充分從管理理念上轉變，摒棄傳統不良的、低效率的管理問題，充分保障在管理工作開展中，能獲得較高的管理理念優勢，能實現在工作開展過程中，以科學化的建設理念作為管理模式的科學布局和有效指導。同時要能積極的引入先進技術，做到在工作開展過程中，能發揮出良好的技術設備提升能力，使其在管理工作中，能發揮出良好管理技術設備和方法可靠支撐能力，實現在工作開展中，能具備較高的客觀技術因素提升效果。

4）發揮人才支撐優勢。基層檢察院工作的科學有效開展，要能實現在工作開展中，能具備較高的管理理念實施優勢，就要具備專業管理人才的支持，主要是能獲得有效的人才知識技能培養和提升機制，打造科學化的人才能力提升環境，實現工作能力的科學提升。同時要能注重專業化人才的科學引進，尤其是具備信息化、檔案管理知識的符合人才引入，提升基層檢察院檔案信息化管理的人才隊伍整體素質水平。

5 結語

信息化建設更加符合基層檢察院的檔案管理發展需求，能具備更加突出的檔案管理能力，提升檔案管理效率，從而為深入利用和發展檔案價值信息，提供必要的技術保障，為打造深入化的檔案管理模式，提供必要的技術和管理理念支撐。