淺析大數據與醫院檔案管理工作融合的途徑

韓 飛

（哈爾濱市第一專科醫院，黑龍江 哈爾濱 150056）

醫療體制改革的不斷推進，有效的促進了醫療衛生事業的發展，這也促使醫院檔案種類、載體形式及數量隨之增多，對傳統的檔案管理模式帶來了較大的挑戰。將醫院檔案工作與大數據技術相結合，重視大數據思維的運用，實現對檔案信息數據的高效處理，不僅能夠提高檔案服務工作質量，更好的發揮出醫院檔案的實際效能，同時也能夠積極推進醫院檔案信息資源的共享。

1 將大數據融入到醫院檔案管理工作的實效性

1.1 增強檔案的完整性

由于當前檔案的重要性不斷凸顯出來，通過合理運用大數據技術，可以進一步提高檔案信息的收集效率，實現檔案的及時歸檔，以此來提高檔案信息的完整性，確保醫院檔案利用價值的最大化。

1.2 實現檔案信息共享

醫院檔案不僅種類繁瑣，而且檔案資料來源于不同科室和部門，這些檔案資料也是各科室和部門開展業務的重要依據。基于大數據時代背景下，在醫院檔案管理工作開展過程中，通過打造大數據檔案信息平臺，加快促進檔案管理系統與醫院其他系統之間的有效對接，在提高檔案信息利用效率的基礎上，還能夠加快實現檔案信息共享。

1.3 深入挖掘檔案信息價值

檔案對于醫院的發展具有極為重要的意義。在傳統檔案管理工作中，更側重于檔案收集、整理和保存，對檔案服務工作缺乏重視，具體檔案服務不僅內容和形式單一，而且服務具有較強的被動性。大數據與檔案工作的融合，能夠在龐大的檔案信息中挖掘也有價值的檔案信息，為醫院的發展提供重要的信息參考，進一步促進檔案服務水平的提升。

2 大數據與醫院檔案管理工作融合的途徑

2.1 依靠大數據創建檔案數字系統

基于信息技術快速發展的新形勢下，檔案管理工作依托于大量的數據資源，有利于進一步提升檔案管理的實效性。但對于這些數據資源一旦不進行篩選和完善，必然會導致檔案管理工作十分繁瑣。基于醫院檔案信息不斷增長的新形勢下，檔案信息管理系統的建立具有必然性，利用檔案信息管理系統可以實現檔案信息的自動搜集、篩選、訪問和利用。而且通過制定統一的標準，檔案信息系統中檔案數據結構保證了統一性，為檔案信息的利用打下了良好的基礎。在實際工作中還要合理對檔案信息進行劃分，這樣能夠進一步提高檔案數字系統運行的高效性和穩定性，促進檔案管理質量的提升。

2.2 借助云計算系統提升醫院檔案數據管理效率

在具體應用大數據技術過程中，還應借助于云計算技術，更好的發揮出海量數據資料的價值和作用。具體應用于云計算系統來處置醫院數據資料，并針對性的提煉、分析和整理相應的檔案信息，提高檔案的利用效率。為了能夠進一步突出云計算系統的功能，醫院在具體利用云計算系統過程中，宜通過存儲、查找、提取具體的檔案信息，進一步提高檔案數據管理效率，并針對醫院檔案信息采取分布式的存儲模式，將醫院檔案信息分散在每個計算節點，并運用智能切分方法，進一步提升醫院檔案信息的存儲效果。另外，還需要重視對服務器節點信息的管理和架構管理，借助于云計算技術，確保服務器節點信息能夠與具體的要求相適應，有效的承載醫院運營所形成的新檔案信息，促進醫院檔案管理質量和水平的提升。

2.3 與大數據開發單位合作重視醫院檔案資料備份

大數據時代背景下，大數據受到越來越多的關注度，大數據中心的成立，其以自身的優勢承擔著信息和數據分析和整理的任務，從而為各行業的發展經營提供重要的信息依據。在當前醫院檔案管理工作中，檔案管理人員在做好檔案信息備份的基礎上，通過利用大數據產業園來深入挖掘分析醫院檔案信息。由于醫院檔案管理工作具有較強的專業性，單純的借助于醫院檔案管理人員和管理平臺，無法實現對醫院檔案信息的全面分析，這就需要醫院要重視與大數據開發單位之間的聯系和合作，并根據醫院檔案信息的特點開發出與其相適應的信息分析工具，提升檔案信息管理效率，更好滿足醫院經營發展要求，并進一步對醫院檔案管理的發展趨勢進行有效把握。

2.4 重視檔案信息的采集和歸檔

檔案信息數量的不斷增加，越來越龐大的信息數據也為檔案工作的開展創造了良好的條件。醫院檔案工作中需要加強對信息收集工作的重視，并通過對檔案信息采集流程進行規范，針對醫院各類文件的歸檔標準進行明確，做好醫院檔案信息的歸檔工作。由于檔案信息來自醫院各部門和各科室，這就需要在實際工作中要保證檔案信息資源及時提交至檔案部門，確保檔案信息能夠及時歸檔，使檔案信息具有較強的參考價值。同時還要制定具體的評價考核機制，進一步細化檔案數據采集工作，并將其在各個部門做好落實，構建科室聯動機構，分工協作，強化監督，從而保證醫院運營管理工作各項資料能夠完整的納入檔案管理體系中來，及時進行分類歸檔，為檔案利用價值的發揮打下堅實的基礎。

2.5 強化檔案信息安全的管理

大數據技術在為檔案管理工作帶來諸多便利的基礎上，也對檔案信息的安全帶來較大的威脅性。這就要求醫院在檔案管理工作中需要將檔案信息安全管理放在重要位置上來，進一步提升檔案信息的保密程度。在實際工作中，需要重視對防火墻訪問安全的管控。針對檔案信息管理系統，需要設置防火墻，同時針對網絡系統還要設置入侵檢測系統，針對醫院內外部信息的安全進行檢測，嚴格對黑客和病毒入侵的情況進行防范。特別是對于電子信息的安全更需要加大管控力度，不僅要針對電子檔案實施備份，還應采取云儲存。對于檔案信息數據庫和檔案管理平臺上存儲的醫療研究成果等檔案信息，更需要做好物理備份工作，避免出現檔案信息泄密問題的發生。

3 結束語

隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院發展速度較快，這也使醫院檔案信息數量呈現出快速增長的態勢，面對龐大的檔案信息資源，醫院需要加強檔案管理工作與大數據的融合深度，充分的發揮出大數據的優勢，深入挖掘檔案信息價值，將更有價值的檔案信息提供給醫院的發展和建設，更好的發揮出檔案的作用，促進醫院檔案服務水平的提升。