大數據背景下電子檔案管理創新途徑分析

鄒昊軒

（國網東北分部，遼寧 沈陽 110180）

在這個快節奏的時代，似乎人們身邊的一切都離不開數據的分析和技術，就電子檔案管理工作而言，社會各項資源管理的數據化記錄也已經發生了翻天覆地的變化，之前的人力記錄和保存似乎已經跟比不上時代的步伐，而電子檔案的管理也終將在這信息技術日新月異的今天發生革命性的變化。對大數據背景下電子檔案管理的必須性和迫切性，及對其現在所存在的各種問題及合理的創新途徑會進行系統性的分析。通過創新組織當時和更新分析方法，合理的利用好大數據的優勢，確保在電子檔案的管理在這日新月異的時代能跟上正規，能夠更好更快的發展。

1 大數據背景下改革電子檔案管理的迫切性

1.1 促進社會的全面發展與經濟進步

大數據時代的優勢就是能隨時隨地提取和保存自己所需的資料，也可以在各行各業和個單位之間進行數據的交流與聯系，如果之前是一個管理行業的一家獨大，那么現在就是各個管理行業的緊密合作也發展，當數據之間可以進行這種聯系和交流是，各種經驗的分享和勸誡將更有利于保障電子檔案的安全，可以有效實現從點到面的擴展，從而提升管理的效率。大數據的應用正是人們對數據管理的與經營的創新和改革之處，既保全了數據的完整性和安全性，更有利于經濟發展過程中對市場形式進行合理分析，從而能更好地對未來經濟形勢作出正確的判斷。

1.2 保全普通民眾的隱私信息

大數據電子檔案的時代已經一步一步走進我們的生活，得益于電子檔案的安全性和簡潔性，大多數人都喜歡把自己的個人隱私和重要資料保存在電腦里。事務往往具有兩面性，在電子檔案方便了我們的生活的同時可曾想過加入我們的信息一旦外漏將會對我們的生命財產安全造成巨大的隱患，工作是為集體，但隱私卻為個人，一旦電子檔案因不合理的管理經營方式泄露，危機的更是我們個人。因此若是大數據的應用沒有得到更好的管理，終將也會被時代拋棄。建立健全合理的安全的電子檔案管理方法對大數據背景下的我們更好地保障自己隱私和信息安全顯得格外重要。

1.3 保障國家安全，維護社會穩定

隨著科技和時代的發展，國家安全的維護靠的不僅僅是軍隊和武器的保障，更大程度上是要在網絡虛擬上面的明爭暗斗，暗網的存在隨時隨地會給網絡黑客們機會侵略或攻擊我們的網絡世界，更有一些不法分子通過再往上套取社會機密高價賣給外國間諜，外國間諜會利用所得到的情報進行犯罪性行為，危害國家安全和人民安危，這種行為是可恥的。任由其危害社會安定危害人民的生命健康安全。在更高層次的國家安全問題上，如果我們國家不能很好地維護網絡安全，那么我們的個人隱私和國家利益隱私都會被外國情報機構一覽無遺。那我們的國家安全將面對巨大的挑戰。因此加強電子檔案的安全管理意識，建立健全電子檔案保護的法律法規，提升電子檔案安全管理的全方面水平，對于保障國家安全和維護社會穩定方面具有重大意義。

2 現階段電子檔案管理與創新面臨的挑戰和問題

2.1 人們對電子檔案認知不全面

社會發展的越來越快，似乎現在的社會只適合年輕人的快節奏，也只有年輕人愿意接觸并相信電子檔案的方便之處，但是很多人對這種新興事物得出現卻顯得不積極，不愿意接受大數據時代帶來的快捷方便之處。大部分人會怕電子資料不夠完善，不夠安全，不能滿足自己的生活需求，還沒有完整的檔案資料，各個機關可利用的資源不全面，所以在資源人力和技術上各方面受限制，而且各個地方的大數據程度在不同領域的利用程度不同，要真正的全面實施大數據下電子檔案的管理和創新還需要在很多方面進行補充和嘗試。

2.2 電子檔案的管理模式不合理

之前的檔案管理一般都是人為操作，需要大量的人力投入管理。現在隨著科學進步的發展，新興事物的誕生，大數據時代下的檔案管理發生了翻天覆地的變化，之前需要幾把上千人的數據處理，現在可能只需要一個人和一臺電腦，但這只是小范圍的管理，當遇到大范圍的問題，現在的電子檔案管理模式便顯得倉儲無力，雖然現階段我們的資料數量和質量有了很大提高，但現在整體的利用率確實比較低下，也就是整體資料的全體利用率不高。雖說現階段資料很全面，但如此低的利用率和利用效率卻十分不利于電子檔案的發展和管理。

2.3 電子檔案管理經驗不全面

現在我國處于電子檔案經營的初級階段，現階段我們的電子檔案的管理經驗還是很欠缺，一些公司需要大部分的資料來完善自己的公司業績，導致現在的電子檔案產生的種類非常多，但卻十分的局限，不能展示出大數據背景下電子檔案管理的合理性和優越性不能物及所用，導致如此好的條件卻不能展示出該有的價值，沒有齊全的電子檔案資料和技術，非常不利于電子檔案管理的可持續發展。

3 對電子檔案管理思考及其能優化之處

3.1 引進國外先進的管理理念和技術

“師夷長技以制夷”我國現階段的檔案管理相對于國外來說屬于落后階段，而且我國現階段并沒有完整的電子檔案管理的完整結構，沒有專用的電子檔案該有的大型資料儲存基地，還沒有能將所有能結合出來的人才資源財力資源的政策優勢。相對于外國，不但有很多完整的管理系統，還有很多供其更新的后續設備，以及國家的電子檔案管理的各種扶持政策。

3.2 自我探索適應的管理體系

傳統的電子檔案管理模式，不但操作困難，而且計算量極大還有可能照成數據資料的丟失，不利于信息的儲存和利用，而要想真正的找到一套合理的檔案管理體系，還需要在引進的過程中不斷地探索，適合自己的才是最好的，別人的只能借鑒，要想真正能體驗到大數據背景下電子檔案所帶來的先進方便之處，我們只能結合自己的先天優勢進一步結合國外先進的管理經營理念，把自己的電子檔案管理系統進一步升級。

4 結束語

管理方面的工作需要人才的引進，還需要各種先進技術的支持，這樣才能得到廣大人民群眾的認可，才能進一步完善后期的資料，才能更全面的利用大數據帶給我們的優勢和便利，在這期間對遇到問題的探索和對檔案管理理念的不斷更新，我們更要保持一顆時刻探索的心和不斷進取的精神，這樣才能更好地探電子管理方法。才能更好的提升檔案管理遂平，更全面的為電子檔案管理的發展做貢獻。