測繪檔案數字化建設的路徑探究

劉 嬌

（自然資源部第三地形測量隊，黑龍江 哈爾濱 150000）

伴隨著科技的不斷進步，各種新技術對于社會各界都產生了非常大的沖擊。例如在測繪行業，數字化測繪已經代替了傳統方式，發揮出了更好的效果。相比較來講，這一方式能夠有效的進行種類復雜、格式多樣的資料的整理工作。伴隨著不斷發展，城市建設工作獲得了非常大程度的提升，傳統方式已經無法滿足實際需求，所以在這一情況下測繪檔案數字化已經成為未來發展的重點[1]。檔案作為一種原生信息，其重要性不言而喻。數字檔案最明顯的特點就是實現了信息化與自動化管理。而原始檔案則能夠更好的進行保存，所以就需要展開更加有效的針對這一技術展開分析。

1 測繪檔案數字化的必要性

1）能夠實現長期保存。測繪檔案數字化發展之后，可以借助計算機顯示出相關內容，這一方式就能夠有效減少對檔案原件的磨損，降低使用者對其造成的損壞，有效保護原件，使其能夠更長久的儲存。而且數字化發展，可以將檔案中所儲存的信息轉移到光盤上，并且可以多次復制[1]。而且還可以進行原件的傳輸，通過傳輸光盤或者是通過互聯網進行發送，對于遠距離的信息需求者具有更大的幫助，能夠使其更加方便的獲取相關信息。通過這一方式可以保證在測繪檔案資料出現問題之后，能夠減少對信息的損壞，借此實現長久保存。

2）決定未來發展方向。從當前的實際情況來講，測繪工作正在展開創新，從傳統行業逐漸向地理信息產業進步，測繪檔案是我國新興地理產業中非常重要的一部分，能夠保證其發揮出更好的效果，并且能夠為社會提供服務[2]。從這一角度來講，數字化發展已經成為其進步的重點。而且計算機技術的不斷進步與發展，也會是測繪檔案朝向數字化建設，使其能夠更加有效的發展。借助數字化發展能夠對于利用具有非常積極的意義，使其在實際利用中發揮出更好的效果。

3）滿足社會發展需求。當前很多重要決策都需要測繪檔案作為重要依據，例如比較常見的城市規劃、電力設施規劃、燃氣設施等都需要借助相關地理信息作為重要依據。在制定決策的過程中，就需要測繪檔案部門在地理信息服務上展開更加有效的工作，需要利用現代化的技術手段，加強測繪檔案的管理與維護，使其能夠發揮出更好的效果。測繪信息檔案能夠進一步加深對于信息的掌握，而借助這一方式可以實現遠距離的交流，對其實際建設具有更加積極的意義。

2 測繪檔案數字化存在的問題

1）數字管理體系缺位。從我國當前的實際情況來講，測繪檔案總量非常大，其中所包含的內容非常廣泛。然而從當前的實際情況來講，相關管理工作人員必須借助更加有效的措施建立完善的標準體系。如果沒有實現這一工作，測繪檔案中就會就會出現各種問題。但是對于測繪檔案管理與利用來講，其中出現任何一絲問題都會對后續使用產生非常嚴重的影響。但是因為我國現階段在各項工作中的管理規定都并沒有嚴格的規定，這一情況就導致測繪檔案管理無法獲得更大程度的提升。

2）管理設施過于陳舊。從當前的實際情況可知，我國測繪資料檔案管理辦公室主要分為兩個部分，數字檔案與模擬檔案。雖然很多地區為了保證數字測繪檔案能夠更加安全，購買了非常多服務器或者是交換機等，并建立非常適宜儲存檔案的環境，但是這些保障措施只能起到提升保管效果。而模擬檔案基本上都存儲在鐵柜子中，大多數都沒有使用專業的存儲工具。這一情況的存在，就導致紙質檔案出現了比較嚴重的損壞與霉變等問題。

3）整編工作相對薄弱。在長久發展之中，測繪檔案在進行模擬檔案整理編輯工作的過程中，因為對其并不是非常重視，所以有時并不會按照相關規定展開工作，使得整編水平相對較差，而這一情況就會對后續工作產生較大的影響[2]。所以從這一角度來講，需要建立統一的標準降低相關問題所造成的影響，加強核查與修改工作，保證其能夠實現數字化[3]。在這一過程中，還需要進行重新整編，加強數字化建設水平。然而從當前的實際情況來講，因為缺少資金與設備，導致相關工作的效果并不是非常好，而且還有一部分工作人員的水平相對較低，也會對相關工作產生影響。整編工作具有非常積極的意義，但是因為工作人員的水平各不相同，導致其中出現了非常多的問題。

3 測繪檔案數字化的建設路徑

1）建立完善規范的體系。在實際展開數字化建設的過程中，需要建立完善的體系，才能夠使其更加有效的發揮出實際作用。從當前我國的實際情況來講，現階段在測繪檔案整理收集這一傳統體系中擁有比較完善的規定，在有關數字化方面的編碼與分類等方面并沒有建立比較完善的體系。所以就必須針對這一方面展開更加完善的研究，建立出各項標準，減少相關問題所造成的影響。所以對于我國測繪檔案數字化建設來講，需要從這一角度展開更加完善的建設，使其能夠獲得更大程度的提升，明確劃分出記錄、加工與檢索等標準，借此提升其實際效果。

2）加強硬件設施的建設。從地理信息中心的建設情況角度來講，其需要從整體上展開規劃與建設效果，針對標準體系、人才團隊與基礎設施等方面展開更加綜合性的分析，提高整體將設效果。首先是需要實時進行模擬檔案更新，借此提升測繪檔案信息的安全性。其次是需要建立標準管理體系。例如按照成果進行科學劃分，借此保證測繪檔案資料信息化發展效果，為其提供更大程度的提升。除此外還需要針對其展開科學合理的分類，借此加強測繪檔案檢索與儲存的 效果。

3）充分利用輔助性軟件。通過輔助性軟件能夠有效的提升測繪檔案整理效果，借助輔助型軟件能夠進一步的完善其工作流程，對于有關工作來講具有更加積極的意義。在利用相關軟件的過程中，使用者能夠非常簡單的實現自身的目的。從測繪組織的角度來講，這一軟件能夠使原本松散的工作更加規范[3]。而且也能夠更好的實現崗位職責，提升工作效率。很多管理系統都具有非常強的檢索功能，檢索方式也非常不同。通過這些檢索方式，能夠使用戶按照自身的實際需求獲取相關信息。用戶也可以按照檔案信息借助檢索對信息進行分析，操作上相對簡單。而且通過用戶的操作，能夠保證權限的嚴格，進一步減少機密資料泄露的可能性。

4 結論

綜上所述，要想保證地理信息能夠發揮出更好的效果，就需要保證數字信息能夠發揮出更大的作用，不僅需要在實際工作中保證測繪檔案信息化建設效果，還需要使其能夠獲得更好的利用。通過加強利用效果，分析其當前的實際情況，制定出更加有效的優化路徑，能夠使其發揮出更好的效果。數字化房地產測繪檔案管理體系的構建，能夠有效優化檔案管理體系，借助現代化手段，可以借助測繪檔案進一步提升社會影響力的穩定性，具有更加積極的意義。