關于人事檔案管理科學化的研究

張 淼

（西安醫學院，陜西 西安 712000）

隨著經濟的發展和改革的深化，新時期越來越需要管理人事檔案。工作人員檔案的管理必須適應不斷變化的時代，不斷更新收集工作人員檔案的程序和方法，以及檔案管理的內容和范圍。

1 問題

1）嚴格遵守轉讓程序，不充分考慮登記冊。長期以來，在管理公司人事檔案方面，存在一些誤區，認為人事檔案記錄的是一項涉及人事管理和不創造經濟利益的日常任務。如果個別檔案的處理或某些單位的工作人員沒有得到足夠的注意和工作人員管理，則是一個工作人員管理單位沒有充分注意檔案的重要性。撤出或檔案的轉讓、檔案的轉讓不符合程序、程序的轉讓不嚴格、簽名不受控制、在處理人事檔案方面從來沒有挑戰或責任。這影響了人事檔案的管理。

2）管理工作人員檔案的能力不足，對檔案管理的重要性缺乏認識。在一些單位，檔案工作人員缺乏經驗，管理人員不足，檔案管理訓練不足。此外，在一些企業中，檔案管理員占據多個位置，沒有能力有效地管理檔案，這意味著一些檔案沒有及時存儲，額外的檔案沒有及時存儲。因此，程序是不準確的，工作人員的檔案是不完整的。此外，檔案管理員沒有認識到檔案管理的重要性，也無法改進它。及時更新和完成檔案的工作人員的損失，忽視了新的檔案管理技能和知識以及缺乏獨立的檔案管理軟件，不能成為科學工作人員的更新和管理檔案[1]。

2 有效措施

1）強化檔案管理意識，嚴格按程序交接。在新的時期，人事檔案的管理已成為與評價有關的一項重要任務。考慮到個人利益，如薪金和津貼密切相關，因此必須提高檔案管理，改進自己的工作舉措，不斷改進管理和科學管理，提高團隊工作人員檔案，增加儲存文檔管理和嚴格的程序執行。與此同時，引進了信息技術管理軟件，并建立了一個計算機系統，以便儲存和檢索管理工作人員檔案的資料。此外，還建立了一個健全的檔案管理系統，以確保工作人員檔案內容的真實性和可靠性及其收集的完整性。確保員工檔案的真實性和準確性，并立即存檔。此外，人事檔案的轉讓是一項重要的責任。嚴格遵守程序的清算所必需的基本程序的登記轉讓，首先充分審計與和解；其次，登記之日，有必要考慮到貸款和支付的注冊檔案，需要支付合理的貸款和債券在債券；此外，分類檔案應適當分類和保存；最后，這一進程必須提交轉讓申請轉讓和轉讓期的孩子，代表的作用，清查和標記的位置，以便頁數，說明責任的嚴重性在轉換之后，加工和各方之間的密封檔案的簽署。

2）良好的人事檔案管理系統。建立檔案管理系統是為了滿足每個機構的檔案管理要求，并根據每個機構的特點和檔案管理的現實調整規則。該系統以實用、簡單和可操作的方式運作和建立，以便更好地指導和管理該系統。管理人員的行為和形象直接影響系統實施的有效性，而員工是主要的依賴群體，是系統的主要約束和實施。檔案服務和檔案管理是負責制定檔案和檔案管理條例的機構。在執行過程中，必須獎勵功績，懲罰違規行為，以充分反映系統的權威[2]。

3）建立科學檔案管理制度和業務規則。工作人員檔案管理需要一個科學的檔案管理系統，以滿足簡明、實用和業務檔案管理系統的需要，以便更好地履行其管理和管理職能。嚴格執行該制度，嚴格遵守所有規則和條例，嚴格執行規則和條例懲罰美德和違規行為，有效管理該制度。制定規則，確保操作人員的一致性，并積極確保流程按照規則收集。與此同時，檔案管理規定了將檔案轉移到登記、工作人員薪金、將工作人員轉移到登記冊、電子檔案、材料轉移、檔案歸還和檔案轉移到工作人員名單的人事費用。由于歷史原因，有必要確定原因和記錄，可能是為了管理搜索檔案。個人檔案的資料必須仔細收集。在這種不斷變化的情況下，重要的是及時補充和更新的資料，以便工作人員程序能夠有效地運作[3]。

4）嚴格按程序交接。人事檔案的轉讓是一項嚴肅、細致、正式和昂貴的任務，必須按照程序進行。轉移過程：首先，存檔的檔案必須完全清潔，以確保賬戶的一致性；其次，非機密檔案應立即分類、分類和分類；再次，轉讓應按照有關檔案轉讓的規定、轉讓的日期和地點以及責任人的姓名和職能進行；最后，按照檔案移交的時間進行交接，在相關的移交檔案上登記上，交接時間，移交人，接收人等等同時在移交檔案上蓋章，表明對接工作的完成[4]。

5）提高所有工作人員，包括管理人員對檔案重要性的認識。第一個目標是提高公眾對人事檔案的重要性、良好的宣傳和使用各種渠道向公眾宣傳人事檔案的管理的認識。讓我明白，員工檔案是不可避免的，對我未來的工作有重要影響。第二，必須改進工作人員檔案的標準化管理，并為其收集、選擇、鑒定和儲存制定科學標準；第三，必須改進檔案的收集，必須改進其內容，必須及時恢復和評價缺失的檔案。

6）加快檔案自動化進程，提高效率。利用信息技術儲存和檢索工作人員檔案，從而使網絡管理成為工作人員檔案管理的一個重要主題。為此目的，必須盡快建立一個工作人員檔案數據庫，以便信息化和建立一個工作人員檔案管理網絡。與此同時，根據許可證要求向單位和個人提供了一些資料，并建立了一個公開和透明的機制來管理工作人員的檔案。這不僅提高了對檔案的認識和工作人員檔案管理的透明度，而且為各機構查明、發展和使用工作人員創造了基礎。

7）加快檔案信息化的創新工作方法。檔案管理員必須不斷更新他們的工作方法，仔細檢查收集到的材料，提高操作質量和質量控制。在收集人事檔案時，重要的是確保檔案是真實和可靠的，人事管理是負責任，檔案是認真和負責其真實性的。與此同時，工作方法得到了改進，工作方法也發生了變化，充分認識到人事檔案管理對人力資源開發的重要性。人事檔案管理。信息技術被用來繼續創新工作方法，并建立一個工作人員檔案數據庫，使檔案管理和網絡信息化。的公開和透明管理機制，確保有關當局和人民能夠獲得合格的工作人員，登記相關資料檔案管理方面的透明度不僅增加了工作人員，而且在知識和識別檔案和使用合格的工作人員。

3 結束語

簡而言之，不斷提升人事檔案的科學化管理，利用多種科技手段提升管理效率，科學管理檔案的抓住機會，不斷對人事檔案的管理概念進行不斷創新，與目前的管理模式相比，科學化的管理方式是建立在高科技技術的基礎上，減少人力勞動，實現檔案管理的自動化和科學化，隨著社會經濟的快速發展，以及管理模式的不斷更新，人事檔案的管理要與時俱進，跟隨時代的潮流，不斷進行創新，按照人事檔案的發展趨勢，制定科學合理化的管理體系，實現人事檔案管理的規范化和有序化。