新醫改背景下醫院檔案管理的改進策略分析

李慶華

（山東省鄄城縣中醫醫院，山東 菏澤 274600）

檔案管理工作在醫院的管理工作中占據非常重要的地位，醫院的檔案管理能夠間接的提升醫院的治療水平。在市場化不斷發展的今天，做好檔案管理也有利于提高醫院的市場競爭力。隨著我國新醫改政策的不斷普及落實，在醫院中傳統的檔案管理方法已經不能夠滿足醫院發展的需求，甚至會阻礙醫院的創新發展與建設。所以在新醫改的背景之下，醫院若想要尋求新的發展出路提高醫院醫療建設質量，就一定要不斷探索與完善新的檔案管理方法，滿足醫療市場的發展 需求。

1 醫院檔案管理的基本概念

在醫院建設發展過程中，對于病人資料以及相關醫療資料的管理是有不同的方式的。醫院當中的相關的檔案就有書面材料、醫療影像資料、病人治療檔案、醫生治療檔案、以及所產生的相關電子數據。在這些檔案當中不僅記錄著醫院的發展建設，同時還有醫院的相關科研成果，病人，病患記錄以及檔案信息。如果將醫院的檔案管理內容進行分類，那么就可以分為以下4種檔案類型：會計檔案，人事檔案，文書檔案，病歷檔案。會計檔案主要是對醫院的財務信息以及相關的進出賬記錄進行數據收集整理，人事檔案主要是對醫院相關醫護人員以及管理人員的調配記錄，文書檔案主要是醫院所下發或者是上級政府醫院或醫療機構下發的相關文件，而病歷檔案就是醫院病人，患者的相關醫療數據[1]。

2 當前醫院檔案管理存在的不足和缺陷

1）管理理念落后。新醫改政策的不斷推進和落實，為了能夠更好的推動醫院的檔案管理工作發展，就一定要保證醫院的各工作人員都要更新自我的管理觀念和管理意識，因為管理觀念和管理意識可以提升工作人員的工作素質，更好的約束自身的工作行為。但是當前的醫院檔案管理形式是管理理念落后，缺乏創新。檔案的管理工作一直處于停滯不前的狀態，這嚴重影響醫院的相關數據成果收集和建設發展，所以在醫院檔案管理工作的改革過程中，一定要不斷更新工作人員的管理理念，不斷完善醫院的檔案管理制度。

2）管理設備不完善。在醫院建設過程中，醫院的檔案管理工作需要用到一定的設施設備，設施設備的使用是醫院檔案管理工作開展的硬性條件支持。但是在當前新醫改背景，醫院的檔案管理工作沒有受到管理層的重視，醫院沒有對檔案管理的設施設備進行更新優化，資金投入是嚴重不足的。那就會造成醫院的檔案管理工作和醫院的建設發展工作嚴重脫節，醫院的檔案管理工作無法進行正常開展，相關的數據記錄方式過于落后，這在一定程度上影響到了醫院的發展建設工作。所以醫院的管理層一定要對醫院的檔案管理工作進行重視，更新醫院的檔案管理設備條件，推動醫院的建設發展[2]。

3）管理人員的專業化水平有待提高。由于醫院管理人員長期不重視醫院的檔案管理工作，導致醫院的檔案管理人員的專業化水平不高，檔案管理工作無法得到切實有效的開展。由于管理人員的專業化水平不高，在數據收入管理過程中，難免會出現數據丟失以及損壞，這會嚴重影響到檔案管理工作的開展。在醫院建設發展過程中，一些重要的檔案數據需要有專業化的管理人員進行收入和管理，以免文件在收入管理過程中出現損壞。所以一定要不斷的提高檔案管理人員專業化水平素質，保證醫院的檔案數據管理工作能夠有效的開展，促進醫院的建設發展[3]。

3 新醫改背景下醫院檔案管理工作的改進措施

1）更新管理理念。在當今的新醫改政策不斷普及的背景下，醫院如果想要加快建設發展的步伐，就一定要對醫院內的相關工作人員進行管理理念和工作意識的創新和更新，讓相關的工作人員認識到醫院工作開展的重要性，特別是醫院的檔案管理工作。醫院的檔案管理工作是醫院管理工作開展的重要環節和內容，此項工作一定要得到醫院內各個工作人員的支持，以此保障醫院的檔案管理工作能夠進行有效的開展和落實。 在醫院檔案管理工作開展過程中，就可以從以下幾點展開：第一，醫院的管理層。作為醫院的管理者一定要加強工作宣傳，定期開展醫院工作會議，通過宣講座談會的形式更新工作人員的管理意識，突出檔案管理工作的重要性。同時還要加強監督醫院檔案管理工作的落實；第二，網絡信息技術的應用。在醫院檔案管理工作的開展過程中，一定要及使用網絡信息技術，不斷加強對相關檔案的電子化數據儲存形式，減少由于紙質資料磨損和老舊而帶來的數據資料丟失。第三，檔案管理工作人員。對于醫院的檔案管理工作開展，一定要加強工作人員的工作責任落實，讓工作人員樹立正確的工作意識和工作態度[4]。

2）提高醫院對檔案管理工作的重視程度。在新醫改背景下，醫院檔案管理工作的開展對于醫院的建設發展有著非常重要的推動作用。所以在醫院建設發展過程中，醫院的管理層人員一定要提高對醫院檔案管理工作的重視程度，加大對醫院檔案管理工作的相關投入，提高醫院檔案管理工作的工作效率和工作質量。比如，將相關的紙質檔案進行數據化儲存，那么這時就需要用到計算機硬件設備以及網絡作為支持和保障，醫院就要更新相關的數據管理收入儲存設備。實驗中相關的紙質資料要進行掃描和復印，那么這時就要購置相關的復印機和打印機以及掃描儀，還要保持檔案管理室的干燥清潔，避免潮濕以及蛇蟲鼠入侵。除此之外，醫院還可以使用ERP信息管理系統，對醫院的相關工作數據進行分析管理，實現資料數據庫，收入管理的智能化和自動化。

3）利用先進的檔案管理技術。在新醫改的背景之下，醫院的檔案管理工作一定要使用先進的管理技術，技術的應用可以提高醫院檔案管理工作的工作效率，提高工作的精度和準確度。比如在醫院檔案管理工作過程中，對于相關病人案例的數據進行無紙化記錄和管理，建立信息化的資源數據庫平臺，的方式有利于優化醫院檔案管理的相關數據空間。同時還能夠通過互聯網將病人的檔案數據進行資料共享，加強相關的科學研究。還可以利用云技術，對醫院的相關數據進行上傳儲存，實現資料的實時更新和及時存取，這樣的方式不僅有利于減少人工資料儲存的誤差，還能夠延長檔案資料的儲存壽命，檔案管理工作的工作模式和工作方式得到大幅的改善，工作效率得到大幅的提升，更加有利于促進醫院檔案管理工作的開展。

4 結束語

新醫改背景下的今天，醫院的發展建設工作至關重要，醫院的管理人員和工作人員要拋棄原有的落后的檔案管理方式，引入新的相關管理技術，提高檔案管理工作的準確度和質量。醫院的檔案管理工作，對于醫院的建設發展有著非常重要的影響，要及時完善和更新管理技術和管理方式，促進醫院的又快又好的發展。