淺談事業單位檔案管理發展前景與創新策略

王 琳

（菏澤市鄆城縣醫療保障局，山東 菏澤 274700）

隨著經濟社會和事業單位工作的開展，事業單位檔案管理有了新的發展和變化，但仍然存在一些不容忽視的問題。為適應新時代對事業單位檔案管理工作提出的新要求，必須大力推進事業單位檔案管理規范化，解決存在的問題，更好地為事業單位改革和發展服務。事業單位的檔案管理工作與信息化技術息息相關，兩者也需要有效的結合才可以促進事業單位的發展，而檔案管理工作也需要不斷的創新與改進，來營造一個良好的環境，以加強檔案管理工作的水平與效率，而在具體的工作過程中，檔案管理人員需要借助計算機技術的優勢，實現檔案管理信息化建設，從而全面提高檔案管理人員的服務意識，從而打造良好的管理團隊以及專業的檔案管理人員，以促進事業單位檔案管理工作的穩定發展與可持續發展。

1 事業單位檔案管理中存在的幾個主要問題

1）檔案管理設備過于陳舊需要及時的更新。一些事業單位的檔案管理的設備需要更新換代，過于陳舊的一些設備會導致一些基礎的檔案資料很難得到完整的歸檔，對新時期的檔案管理工作造成了一定的阻礙與困擾，因此，一些設施方面需要高度重視，不然在工程過程中會導致工作效率的下降。

2）領導對檔案的重視程度不足。領導對檔案管理的實際工作不重視，相比業務工作，檔案工作往往不見成效，與其他的工作影響水平低。領導對檔案管理工作落實不到位，認為檔案管理是后續的工作，人力資源、物力資源、財力資源的整體投入水平低，檔案管理水平較差。

3）檔案人員的配置不到位。檔案管理人員往往較少，事業單位的檔案管理受編制、崗位限制影響，往往配置不合理，不到位，甚至由其他崗位人員專項負責。許多檔案管理人員沒有經過合理的培訓上崗，檔案管理工作的整體水平較差。檔案人員需要明確檔案配置標準，但實際應用過程中往往出現配置不足、配置不當的情況，這嚴重的影響檔案的工作開展，造成工作與人員的配置不合理。

4）檔案管理制度不完善。事業單位在新時期下突出的最明顯的問題就是檔案管理工作上的問題，多數事業單位都由于缺乏健全的檔案管理制度，出現這一情況的主要原因就是事業單位的主要領導人和負責人，缺乏對檔案管理工作的認識，在新時期下只是過度重視管理形式的創新，而忽視了內容和制度的創新和完善，這就導致檔案管理工作的效率比較低，難以滿足新時期下事業單位的發展需求。

2 促進事業單位檔案管理發展的重要舉措

1）提升檔案管理人員綜合業務素質水平能力。按照檔案管理工作情況需求，準確的判斷檔案管理工作的各類現實情況和意義，重點加強歷史意義的研究，不斷強化檔案管理中政治責任化管理水平的建設。按照思想充分認識情況，重點分析檔案管理的思路，進一步提升檔案管理的使命認同感。加強檔案管理工作的業務培養，業務的提升，強化檔案人員的工作重點，完善政治責任感，加強檔案人員的使命意識。

2）充分利用互聯網優勢進行檔案管理。我國的事業單位的檔案管理部門工作不夠公眾化，無法讓公眾切身參與到實際的工作中，也是工作效率低下的原因之一。相關部門應該充分利用互聯網優勢，借助網絡平臺的影響力，構建專門的檔案管理系統網站，向人們開放，向人們公開工作的進程和成果，結合具體的社會情況，擴大檔案管理工作的影響力和知名度，讓更多的民眾了解、參與。推動我國事業單位檔案管理工作的開展，促進社會主義市場經濟的發展。

3）檔案管理配置資源得到合理的安排。在具體的工作過程中，效率是事業單位能力評估的標準，事業單位若想使效率提升到最大化，就需要進一步的對資源整合做出努力，來配合事業單位各方面工作的開展，而對于事業單位的檔案管理工作而言，需要因時制宜的采用具體的方法來安置檔案資源，這樣不但可提高信息處理的效率，同時還可以節省一定的人力物力，將檔案部門的作用發揮到最大化，不斷的提高檢索的效率與質量。

4）檔案資料的開發利用率需要提高。檔案管理工作在任何單位中都有著重要的作用與意義，尤其在事業單位的發展中，有著非常重要的影響作用，因此，檔案管理的資金投入也需要進一步的加大，不斷的完善檔案管理的基礎設施建設，而如何提升對檔案資料的開發利用率這將是一個重要的問題，需要檔案管理人員不斷的實踐與探索，將開發利用率的程度提升到最大，不斷的加強檔案管理隊伍的建設，并定期的對工作人員進行培訓與指導，使他們的工作技能與綜合素養得到綜合性的提升，也只有這樣，才可以使開發利用率得到明顯的 提高。

5）檔案管理信息化建設需要加強。檔案管理信息化建設是當前比較重要的一項任務，數字化的儲存方式有助于檔案資料得到永久的保存，對于科學化的管理有著非常重要的意義與作用，而在事業單位的管理過程中，如果遇到一系列的問題與困難沒有得到及時的解決，勢必會造成工作進程受到阻礙與影響，對于檔案管理的規范化與科學化無疑是沒有益處的，而另一方面來講，數字化的管理方式也是促進檔案管理更精確更全面，因此，事業單位在調整檔案管理的過程中，要全面的考慮問題，意識到網絡安全的重要性，使它們可以更加精確的融入到檔案管理工作中去，如果這些信息資料一旦泄露出去，勢必會造成比較嚴重的后果，影響著事業單位的發展。

3 結束語

以上分析，事業單位檔案管理工作的信息化建設是一個長遠的計劃，也是一項非常繁瑣復雜的工作內容，因此，事業單位需要給于檔案管理工作的高度重視，不斷的抓住機遇并結合檔案管理工作的新模式，加強新技術的融入，不斷的加大創新力度，并針對檔案管理工作中存在的問題做出分析，并及時的進行解決，以提前檔案管理信息化的效率與湮沒無聞，實現事業單位的穩定與可持續發展。而事業單位檔案管理工作自身的發展本身就具備不可替代的位置，對社會發展也有著非常重要的意義，因此，就要求事業單位的工作人員在思想上提高重視，加強管理創新力度，采用新的方法手段進行管理，同時也需要工作人員不斷的開發與拓展，將自己本質工作做好，達到檔案管理工作發展的預期效果。