加強醫(yī)院人事檔案管理促進醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實現(xiàn)

高彥東

（青海省心腦血管病專科醫(yī)院，青海 西寧 810001）

人才的重要性在知識經(jīng)濟時代下愈加凸顯，大到國家之間的競爭，小到各個事企單位之間的競爭，最終都以人才為核心競爭力。人力資源管理在這樣的背景下逐漸受到人們越來越多的重視，人事檔案管理市人力資源管理的基礎，其能夠真實全面的反映人才個人信息，是各大事企單位任用和提升人才的參考資料。所以，以促進醫(yī)院人才戰(zhàn)略順利實施為目的探究醫(yī)院人事檔案管理有種重要的現(xiàn)實意義。

1 加強人事檔案管理對促進人才戰(zhàn)略的重要意義

1.1 強化人事檔案管理有利于人力資源配置合理性提升

通過查閱人事檔案就能讓醫(yī)院管理者較為快速的掌握員工的專業(yè)能力與特長，基于對個人特定和能力的差異性分析來作出合理的人員配置，真正做到因崗擇人、因人設崗，以揚長避短的方式做到人盡其用，充分發(fā)揮人才效力。此外，還能將人才特長展現(xiàn)出來，合理的人才流動是確保人力資源配置科學性的關鍵。

1.2 強化人事檔案管理有利于人力資源的深入開發(fā)

人事檔案全面的記錄了每位醫(yī)院員工的個人信息，不管是以往的工作經(jīng)歷、研究成果還是思想德才表現(xiàn)，都一一的展示于人事檔案中，所以通過檔案信息不僅可以了解到員工的成長與發(fā)展經(jīng)歷，還能清晰的了解員工興趣愛好與專業(yè)特長，從而更加客觀合理的評估員工發(fā)展?jié)摿Γ瑸獒t(yī)院管理者發(fā)現(xiàn)、挖掘與選用人才提供了可靠依據(jù)。

1.3 強化人事檔案管理有利于促進醫(yī)療隊伍建設順利

管理者基于對人事檔案信息和數(shù)據(jù)的分析，能更加客觀的了解到當前醫(yī)院人力資源的狀況是否符合醫(yī)改政策要求，以及能否滿足醫(yī)院面臨的競爭發(fā)展需求，綜合性的分析人才隊伍結構后再制定更具科學性的人才使用與培養(yǎng)計劃，不斷強化醫(yī)院人才隊伍建設。

2 發(fā)揮人事檔案管理工作價值促進醫(yī)院人才戰(zhàn)略實施的策略

2.1 進一步強化檔案意識

在強化檔案意識的基礎上嚴管檔案管理流程，促進人事檔案管理法制化進程發(fā)展。以加大宣傳力度的方式強化醫(yī)院工作人員的檔案意識，讓他們更加清晰的了解到人事管理工作中重要的檔案工作，檔案工作內(nèi)容廣泛，設計工資福利、個人利益和職稱評聘等[1]。與此同時，致力于提升人事檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作積極性，從信息的收集、真?zhèn)舞b別到信息入檔的每一個環(huán)節(jié)入手，確保人事檔案材料準備完善。更重要的是推進人事檔案管理法制化進程，在建立完整檔案管理制度的前提下，進一步拓寬資料收集渠道，提升檔案傳輸流程的規(guī)范性，實現(xiàn)檔案信息收集的完整、規(guī)范與真實。

2.2 實現(xiàn)人事檔案信息化

在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的過程中，各種先進的信息通信和計算機技術愈加廣泛的應用到了各行各業(yè)，為了實現(xiàn)更高效的醫(yī)院人事檔案管理，可將多項信息技術有效的應用到檔案信息資源的保存、處置、管理和應用中，更好的發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟效益和社會效益。傳統(tǒng)的“手工操作”和“立卷歸檔”工作模式在醫(yī)院辦公自動化發(fā)展的過程中被逐步淘汰，以往的工作模式和理念已經(jīng)無法滿足當下人力資源管理工作需求[2]。醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度與檔案資源開飯利用水平有著直接的關系。實現(xiàn)人事檔案管理數(shù)字化的第一步就是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，接著一步步的將縮微技術融合到人事檔案管理中，以辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)和局域網(wǎng)為技術支撐，實現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡化。與此同時，對使用權限進行合理規(guī)定，明確劃分出全開放和半開放檔案，在此基礎上提供查詢、搜索和評價等各種網(wǎng)絡服務功能。這樣一來，一方面能增強醫(yī)院人員檔案意識和人事檔案管理透明度，另一方面還能深入挖掘、開發(fā)和利用醫(yī)院人事檔案資料，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實施提供有價值參考信息。

2.3 人才績效管理與評估

醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實施并不是一成不變的，當然需要根據(jù)實際情況做出適當?shù)恼{(diào)整。有效結合人事檔案管理與績效管理考評可將醫(yī)務人員的業(yè)務能力與工作表現(xiàn)一并反映出來，尤其是績效管理中的績效考核環(huán)節(jié)，是直觀反映醫(yī)務人員工作業(yè)績和狀態(tài)的主要途徑，同時還能在很大程度上避免或控制醫(yī)務人員出現(xiàn)工作懈怠[3]。所以，要借助具有量化、標準和科學特點的績效管理與評價，主動獲得更為全面的人力資源信息并及時的將其與人事檔案管理相融合，將真實的考核結果內(nèi)容加入到人事檔案中，為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供選配和調(diào)任人員提供考量條件，促進人才戰(zhàn)略更加深入的開展，奠定人力資源配置優(yōu)化的基礎。

2.4 確保檔案信息真實性

醫(yī)院人事部門在作出晉升和選拔決策時，往往會將人事檔案資料作為重點參考，為了保證人事檔案的參考價值，有必要確保醫(yī)院人事檔案的真實性和完整性，加強對人事檔案材料的審查與鑒別。最好從以下兩個方面入手做好檔案真實性工作，一是不斷優(yōu)化和健全人事檔案材料的鑒別審查制度，二是完善人事檔案資料的補充機制。讓醫(yī)院人事檔案在內(nèi)容實用真實的同時還能實時的反映個人現(xiàn)實情況。

2.5 構建動態(tài)化管理機制

傳統(tǒng)人事檔案管理的工作內(nèi)容過于單一，即便針對檔案實體管理也并未按照規(guī)范流程處理，甚至還忽視了主動收集材料的重要工作環(huán)節(jié)。這樣的檔案管理方式無法準確、實時的將醫(yī)院醫(yī)務人員真實的個人信息反映出來[4]。就這個問題而言，需要在今后的人事檔案管理中構建動態(tài)化管理機制，積極主動的廣泛收集人事檔案資料并做好后期補充，這樣才能讓每個醫(yī)護人員各個階段的真實表現(xiàn)如實的體現(xiàn)在檔案資料中，比如醫(yī)學問題研究、學術成果等。動態(tài)化管理機制的構建與實施必然有助于醫(yī)院人才戰(zhàn)略實現(xiàn)。

2.6 提升檔案信息價值

現(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理工作都是以提供信息服務為主要目標，這意味著人事檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都需要體現(xiàn)提供服務價值這一宗旨。做好人事檔案信息收集和管理是為了讓檔案資源具有開放性使用價值，為醫(yī)院在實現(xiàn)人才戰(zhàn)略過程中發(fā)現(xiàn)、開發(fā)和利用人才提供參考信息服務。用與時俱進的理念關注檔案管理工作的服務性，最大化的提升并發(fā)揮檔案資源的利用價值。一直以來，人事檔案信息都過于強調(diào)保密性，這極大的限制了檔案信息的使用范圍，所以難以讓其在人力資源開發(fā)和管理中起到參考性、前瞻性的分析價值。對此，基于醫(yī)院人事檔案信息價值的提升，一定要關注檔案服務性的表現(xiàn)。

3 結語

總而言之，醫(yī)院人才戰(zhàn)略的順利實施離不開有效的人事檔案管理作為支撐。醫(yī)院人事檔案管理工作是提供人才信息的主要來源和關鍵載體，所以在日常檔案管理過程中，必須將挖掘利用人才為目標，通過各種優(yōu)化、創(chuàng)新手段推動醫(yī)院人力資源配置合理性提升，助力醫(yī)院早日實現(xiàn)人才戰(zhàn)略。