新形勢下做好醫院科研檔案管理工作的策略分析

張 雨 古立麗

（荊門市第二人民醫院，湖北 荊門 448000）

隨著我國經濟的發展和科學技術的不斷提高，我國城市化建設也越來越完善，基本解決了人們的溫飽問題，這促進了人民的生活水平得到了提高。為了促進我國社會的平穩可持續發展，人們將更多的視線投放到社會基礎建設上，而醫療事業做為與人的健康有著密切聯系的社會事務，得到了重點關注。為使醫療事業和醫療技術的發展能夠符合當今時代人們對醫療方面的要求，有必要促進醫療事業的發展。在這樣的環境形勢下，醫院開展了大量的科學研究項目，以促進醫療技術的提高，這也導致我國的醫院科研檔案越來越多，增加了科研檔案管理的負擔。為了解決這一個問題，做好醫院科研檔案管理工作十分有必要，這不僅僅能夠為醫院進行科研活動提供各種經驗資料，推動科研工作有序開展，還能使醫院管理事務實現科學化、系統化、信息化，緊跟時代的步伐。為我國提供良好的醫療水平，提高人們的生活幸福感。

1 新形勢下做好醫院科研檔案管理工作的必要意義

1）時代發展的需要。21世紀的到來，我國進入了以信息科技為主的高新技術發展階段，這使人們在發展時期順應時代潮流，能夠實現社會事務和活動管理的信息化，智能化，運用這一系列信息輔助技術，能使工作更加便利、更有效率地開展。在新形勢下，我國推動了信息科技的發展，使人們的生活各個方面都實現了信息化、自動化。運用計算機和網絡技術輔助人們的日常出行和活動，為人們提供更加便利的日常業務，這一系列的活動表明，使管理工作和其他業務科學化、信息化、技術化能夠使相關工作在日常活動中更加有效率運行，應該被廣泛的運用于我國的各項管理任務中。目前，在我國的各個行業的業務管理中，實現信息化已經是十分常見的現象，形成了一定的趨勢。像醫院科研工作這一種能夠推動我國社會進步的科研項目，有必要實現更加科學、有序地管理，以便推動醫院科研工作的進展，為我國實現技術發展奠定基礎。對此，我國為實現社會管理工作的有序性，發布了信息化管理的相關文件。促進醫院檔案管理工作的完善和提高，是順應國家的發展形勢以及時代的潮流必然結果。

2）醫院科研工作的需求。醫院科研檔案記錄的是醫院進行科研技術開發、創新的相關信息，是醫院的重要文件，能夠為醫院的發展提供經驗以及指導目標。因此醫院科研項目要想更加順利地完成，有必要做好醫院的科研檔案管理工作，使科研檔案能在有序的管理下輔助于醫院的科研技術創新工作，推動醫院的技術發展，以使人們能夠擁有先進的醫療設備和技術。而醫院進行技術研究等項目，目的就是為了讓醫療技術和醫療水平能夠跟得上時代發展的變化，以處理一些由于時代的變革所產生的事件。因此，作為記錄醫院科研項目重要信息的檔案，是醫院發展的重要因素也是科研技術發展的基礎，有必要迎合醫院科研工作在新形勢下的需求，實現醫院科研檔案管理工作對信息技術和科學技術的有效運用，推動管理事業的發展，促進我國醫院科研工作效率和質量的提高[1]。

2 新形勢下提高醫院科研檔案管理工作質量的有效措施

1）提高醫院科研部對檔案管理的重視度。科研檔案管理工作是醫院進行科研技術發展和研究的重要組成部分，記錄著醫院的科研成果、科研資料以及其他重要的信息，能夠反映醫院科研的進程以及科研研究趨勢、研究目標，更是醫院科研經驗的經驗成果，能夠為醫院以后的科研工作提供參考理論，促進醫院科研工作水平不斷提高。因此，醫院的檔案管理部門以及科學研究等部門應該重視對于科研檔案的管理工作，并根據時代的發展，不斷提高科研檔案管理工作技術水平，推動醫院檔案管理工作質量和有效性的提高。對此，醫院科研部的相關管理人員要在科研檔案管理上投放更多的關注度。可以設立專門的檔案管理技術開發研究部門。例如，設計科研信息計算機管理部門，聘請相關信息技術人員設立醫院科研檔案管理系統，將檔案進行信息化，并通過信息系統的大數據和共享功能，使醫院科研項目的一些重點信息能夠記錄在系統中，方便科研人員進行查詢與記錄。

2）完善醫院科研檔案信息的基礎建設。新形勢下我國已經進入信息化，醫院的科研工作要得到提高和進步，就應該隨著時代的潮流，使醫院科研檔案管理實現信息化、系統化。這就需要醫院在進行檔案信息管理工作的過程中，增加管理工作的投資比重，完善相關基礎建設。例如，購買醫院科研檔案信息管理信息化所需要的基礎設備，如，計算機、服務器、掃描儀、USB接口、移動硬盤等，并購買符合醫院科研，檔案信息管理的相關系統，并培養專業的信息技術人員進行系統的操作。以方便醫院在進行科研工作的時候，能夠將科研信息準確快速的錄入到已經信息化的科研工作管理系統中[2]。

3）明確檔案管理的范圍。為了使醫院科研檔案管理工作更加有序，有質量，要明確科研檔案內容的管理范圍，以促進科研工作的快速開展。新形勢下，利用好信息科技，將檔案信息化、系統化，使檔案信息的管理范圍在系統的自動分類和處理過程中，劃分好內容范圍。由此一來，在醫院進行科研工作中，既能既減少人力資源和資金成本的輸出，又能實現工作的高效率，高質量[3]。

4）注重相關人才的引進和培養。新形勢下我國各項事務與生產活動的開展都受到時代的影響，開始不斷革新發展，使生產速率以及質量能夠跟上時代的步伐。我國的醫療事業作為國家發展和社會有秩序運行的基礎事業，必須隨著時代的發展而不斷發展。而做好醫療檔案管理工作，能夠推動醫療事業的發展，這就有必要使醫療事業的研究工作得到革新和發展，使其符合現代化發展進程。因此，醫院相關事務管理部門除了要聘請醫院科研相關的人才和技術人員之外，還要加強對醫院科研檔案信息管理工作部分部門人才培養和引進，使醫院檔案管理工作部門工作人員能夠運用專業的知識和發揮職業素養，促進醫院管理水平的提升，完善醫院檔案管理的一些制度和完成相關事務，使醫院的科研工作能夠在進行的過程中更加便捷。并能夠使科研工作人員能在科研工作中，將重要信息準確有效率的記錄在案。成為醫院以后進行科研工作的經驗參考，以促進醫療技術水平的提升。對此，醫院培養專業的檔案管理工作人員時，可以選擇對與醫院科研工作相關的工作人員進行培養，以方便在進行科研工作時的同時能夠展開記錄。也可以聘請專業的檔案管理工作人員，配合科研工作人員的工作開展，使工作效率更高。并要求所有科研技術研究者擁有基本的科研檔案管理素養，這就需醫院科研管理部門展開定期的培訓與考核，提高相關工作人員對檔案管理的重視度[4]。

3 結束語

科研檔案管理工作對醫院的科研工作的開展十分重要。在新形勢下，我國實現了科學化，技術化，信息化的發展，因此，要使醫院的科研工作能夠得到提升，必須使醫院的檔案管理工作實現信息化、系統化，使其管理工作能夠更加有效率、質量，促進醫院醫療科顏氏唔地進行。，促進我國醫院醫療事業的發展和進步。