人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的優(yōu)化策略

張 沖

（哈爾濱市延壽縣人才交流服務(wù)中心，黑龍江 哈爾濱 150700）

人才交流服務(wù)中心具有較強的社會性，在人才交流服務(wù)中心日常運營過程中，檔案信息資源發(fā)揮著重要作用，這也對檔案管理工作提出了更高的要求，因此人才交流服務(wù)中心要加快優(yōu)化檔案管理工作，積極破解檔案管理工作的難題，全面提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，使其能夠更好的服務(wù)于社會和經(jīng)濟的發(fā)展。

1 人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的作用

人才交流服務(wù)中心在實際工作中，通過在企業(yè)和人才之間架起溝通的橋梁，使兩者實現(xiàn)有效的對接。人才交流中心實質(zhì)上是企業(yè)與人才交流的共享平臺，不僅能夠針對人才資料實施有效的管理，并能夠為人才提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。對于人才交流服務(wù)中心而言，檔案管理是最為基礎(chǔ)的一項工作內(nèi)容，而且針對人才檔案實施有效的管理也是社會和時代發(fā)展的必然結(jié)果。在實際檔案管理工作中，人才交流服務(wù)中心針對檔案管理工作進行不斷優(yōu)化，可以進一步推進人才市場的有序發(fā)展，檔案也能夠為企業(yè)選聘優(yōu)秀人才提供指導(dǎo)，通過檔案企業(yè)能夠針對人才的具體情況進行了解，從而保證選聘到優(yōu)秀的人才，并能夠與崗位達到較好的匹配度。

2 人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中存在的問題

2.1 更重視檔案管理，檔案服務(wù)意識欠缺

在當前人才交流服務(wù)中心實際運營過程中，由于對自身的定位不準確，沒有對自身的職責(zé)有一個清晰的認知，只是單純的將工作定位在“管檔管人”上，而且工作存在較強的被動性。在實際工作中針對服務(wù)于企業(yè)和人才缺乏重視，工作人員受傳統(tǒng)思維模式影響較深，服務(wù)意識較差，在實際檔案服務(wù)工作中還存在許多不足之處，因此無法有效的發(fā)揮出人才檔案的真正作用。

2.2 檔案管理不規(guī)范

隨著檔案數(shù)量的不斷增加，檔案內(nèi)容十分繁雜，這也給人才交流中心檔案管理工作帶來了較大的難度。再加之沒有完善的檔案管理流程，檔案管理人員責(zé)任心缺乏，實際工作中檔案棄檔、漏檔和檔案信息篡改等問題時有發(fā)生，這不僅影響了檔案管理工作的質(zhì)量，而且不利于檔案價值的發(fā)揮。

2.3 檔案管理技術(shù)水平較低

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展促進信息技術(shù)在檔案管理工作的普及應(yīng)用，但部分人才交流服務(wù)中心基于多方面因素的影響，檔案信息化建設(shè)緩慢，在實際檔案管理工作中，許多環(huán)節(jié)仍完全依靠人才進行。而且缺乏能夠熟悉掌握信息技術(shù)的檔案管理人員，這也是導(dǎo)致人才服務(wù)交流中心檔案信息化管理滯后的主要原因。

3 人才交流服務(wù)中心檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1 強化服務(wù)意識，實現(xiàn)人才檔案的高效利用

在當前人才交流服務(wù)中心檔案管理工作中，需要改變傳統(tǒng)的重管理輕服務(wù)的理念，作為檔案管理人員，需要樹立良好的服務(wù)理念，并能夠積極創(chuàng)新檔案服務(wù)內(nèi)容和方式，進一步促進檔案服務(wù)水平的提升。通過利用檔案信息資源更好的為企事業(yè)單位服務(wù)，滿足人才需求，實現(xiàn)個人的就業(yè)，可以促進人才檔案價值的實現(xiàn)。另外，人才交流服務(wù)中心在檔案管理工作中，還要立足于市場，加快建立健全檔案運行機制，實現(xiàn)人才檔案的市場化管理，進一步拓展人才檔案業(yè)務(wù)范圍，增強檔案服務(wù)的多樣化，實現(xiàn)人才檔案的高效利用。

3.2 構(gòu)建完善的制度體系，為檔案管理提供制度保障

人才交流服務(wù)中心為了能夠進一步提高檔案管理水平，需要重視檔案制度體系的建設(shè)，以制度為保障，進一步促進檔案管理的規(guī)范化。特別是在檔案管理內(nèi)外部環(huán)境不斷變化的新形勢下，為了保證人才檔案管理工作的有序開展，人才交流服務(wù)中心還需要針對市場發(fā)展需求，積極對現(xiàn)有制度進行調(diào)整，全面提升檔案的信息化和現(xiàn)代化水平。另外，還要建立責(zé)任追究制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，促進檔案管理人員責(zé)任意識的提升，使其在實際工作中能夠嚴格按照自己的崗位職責(zé)和檔案管理流程來開展工作，提高檔案管理工作效率和實效性。對于工作中的失誤和失職行為，則需要追究責(zé)任，進一步強化檔案管理責(zé)任制的落實。

3.3 建立檔案信息管理系統(tǒng)，重視檔案安全管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，人才服務(wù)交流中心檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，其在一定程度上促進了檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升，進一步增強了檔案管理工作的科技含量。對于人才交流服務(wù)中心而言，需要與自身檔案管理工作的特點相結(jié)合，實現(xiàn)云計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進技術(shù)的靈活運用，并加快構(gòu)建完善的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對人才服務(wù)中心檔案信息的統(tǒng)一和集中管理，同時針對現(xiàn)有檔案信息加大整合力度，加快建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的查閱和利用提供更多的便捷性。而且檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，利用系統(tǒng)能夠及時進行檔案信息收集，并針對收集到的檔案信息自動進行整合和分類，實現(xiàn)檔案信息的及時歸檔、保存和高效利用，有效的規(guī)范了檔案管理流程，確保檔案管理工作中各種環(huán)節(jié)的無縫銜接。特別是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，針對檔案信息數(shù)據(jù)進行信息分析和處理，深入挖掘檔案信息的價值，進一步促進檔案管理服務(wù)水平的提升。但在檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中，還需要重視檔案信息的安全問題，具體要通過運用防火墻技術(shù)和入侵檢測技術(shù)等，有效的防止檔案信息出現(xiàn)泄露、丟失和被篡改的問題發(fā)生，確保檔案信息的真實性和安全性，保證檔案信息管理系統(tǒng)穩(wěn)定和安全的運行。

4 結(jié)束語

在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，人員流動性增加，這也使人才交流服務(wù)中心檔案數(shù)量呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，這也增加了檔案管理工作的難度。對于人才交流服務(wù)中心而言，檔案管理工作是其較為重要的一項工作，通過針對檔案管理進行優(yōu)化，能夠進一步促進人才交流服務(wù)中心橋梁作用的發(fā)揮。因此在實際檔案管理工作中，需要強化自身的服務(wù)意識，積極構(gòu)建檔案管理制度體系，并通過建立檔案信息管理系統(tǒng)，全面提升人才檔案管理工作的規(guī)范性和標準性，確保人才信息和企業(yè)信息的對稱，進一步促進人才就業(yè)率的提升，為企事業(yè)單位的發(fā)展搭建人才共享平臺，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。