信息化語境下體育賽事檔案管理分析

徐 敬

（湖北省襄陽市體育運動中心，湖北 襄陽 441057）

1 信息化語境下體育賽事檔案管理的重要性

近年來，我國體育事業蓬勃發展，國家逐漸對體育賽事檔案越發重視，要求每一個賽事時期檔案都要進行詳細的信息記錄，此詳細的信息記錄可以為以后每場比賽的制定做出依據。同時，也為廣大人民群眾娛樂生活提供參考作用。因此，對于體育賽事檔案管理提出了新的要求，創新管理模式、提升管理水平以及解決檔案管理失真成為現階段體育賽事檔案管理工作需要重點思考的問題。而信息技術的發展，為體育賽事檔案管理創新與發展提供了契機，對于提升體育賽事檔案管理水平，解決檔案管理問題具有現實意義。

2 信息化語境下體育賽事檔案管理問題及原因

2.1 信息化語境下體育賽事檔案管理存在著失真現象

一是體育賽事檔案仍以文字信息為主，缺乏圖片、影像等客觀性更強的信息資源。對文字的理解受個人文化程度、專業知識水平等因素的影響，存在一定的差異，這就導致體育賽事檔案在記錄以及傳播過程中出現失真問題，影響檔案信息的實際價值。二是檔案管理工作在收錄、整理以及歸檔管理體育賽事檔案的過程中，受自身專業素養以及業務能力的限制，未能全面、準確地收錄體育賽事相關的信息資料，從而導致體育賽事檔案失真。三是檔案管理環節不規范，體育賽事檔案管理模式落后，未能妥善保存各項檔案資料，導致部分檔案資料丟失或者損毀，進而難以通過體育賽事檔案反映出賽事活動的全過程，影響檔案資料的實際應用價值。

2.2 信息化語境下體育賽事檔案失真問題的原因

1）信息化建設不完善。就當前我國體育賽事檔案管理的現狀來看，信息化建設相對比較落后，這一方面與我國信息化基礎設施有關，一方面也與體育賽事檔案管理缺乏創新性有極大關系。我國的信息化建設僅經歷二十余年的發展，與發達國家相比，尚存在一定的差距，這在一定程度上限制了各行業的信息化發展。再加上目前我國體育賽事檔案管理缺乏創新性，在信息化建設方面相對比較落后，沒有充分利用信息技術的優勢，在檔案收錄、整理、分類以及歸檔管理等方面仍采用原始的方法，檔案信息的準確性、全面性以及系統性不強，檔案管理失真的問題比較突出。2）缺乏專業的檔案管理人才。部分從事體育賽事檔案管理工作的人員，自身并不具備良好的業務技能以及專業的管理能力，導致在體育賽事檔案管理過程中不能達成檔案管理的基礎工作需求，工作效率低下。大部分體育賽事檔案管理人員并非專業的檔案管理人員，多數由其他部門工作人員兼任，這就導致整個體育賽事檔案管理工作不夠專業，人員精力沒有集中到體育賽事檔案管理工作中，其體育賽事檔案水平得不到提升，整體的檔案資料就達不到高的利用率。雖然現階段的體育賽事檔案管理人員綜合素養已經得到提升，但是由于沒有得到有效的培訓，導致自我業務水平以及文化素養不高，即使已經非常用心地做好體育賽事檔案管理工作，其檔案管理工作質量還是非常的低。3）資金投入量非常少，信息化程度也非常低。體育賽事檔案管理工作中的設備不能得到有效更換，尤其是相關單位各工作部門都能達到其配置的更換條件下，相關的行政部門不能投入一定的資金到體育檔案管理部門中，導致現階段應用的體育賽事檔案管理工作設備非常落后。另外就是檔案管理部門的工作環境對比其他部門非常簡陋，比如檔案柜非常殘舊，其檔案室更不用說，缺少先進設備，多數應用紙質檔案記錄。檔案管理人員沒有計算機辦公設備等工作工具，導致在工作中不能激發自我積極性，長此以往，就會大幅度降低體育賽事檔案管理人員的工作效率。而針對現階段各行業領域應用信息化技術進行分析，其檔案管理進一步迎合網絡化管理需求，進行網絡化檔案管理。由于部分單位的網絡管理系統沒有開發，導致網絡化檔案管理覆蓋范圍很低。即使已經開發網絡管理系統，但其維護工作不到位，導致網絡管理系統的應用性非常低，其信息化程度太低，不利于體育賽事檔案管理資料的長期保存，大幅度降低檔案管理工作質量，加大體育賽事檔案管理檢索查閱的時間，導致管理成本大大提升。

3 信息化語境下體育賽事檔案管理策略

3.1 加大資金投入力度

相關單位要對體育賽事檔案工作的環境進行全新的升級改善，讓檔案管理人員滿足輕松、舒適的工作環境需求，以此來激發體育賽事檔案管理人員的工作熱情。同時，體育賽事檔案室一定要配備專業儲藏柜以及各項消防設備，滿足最佳的信息化檔案管理工作需求點。為了達成網絡化檔案管理，單位要為檔案室配備計算機，計算機設備進一步應用到檔案管理工作中，能有效提升檔案管理的質量。體育賽事檔案管理工作必須要結合信息技術，實現檔案管理的信息化發展目標。同時電子檔案可以讓檔案調檔效率更高，還可以結合備份，避免檔案資料被遺失。更重要的一點就是，其信息化技術應用到體育賽事檔案管理工作中，可以有效降低管理的成本。

3.2 加強人才隊伍建設

首先，要積極加強體育賽事檔案管理人員的思想教育，從思想上認識到體育賽事檔案管理的重要性以及現實意義，提高對體育賽事檔案管理的重視程度，并在實際工作中貫徹落實檔案管理工作的要求和規范。其次，體育賽事檔案管理機構要加強工作人員的培養，一方面要建立完善的內部培養體系，重點提升工作人員的專業技能水平；一方面要制定激勵工作人員自主學習的計劃，利用物質與精神雙重激勵鼓勵工作人員自主學習進修，不斷提升個人學歷層次以及專業素養。再次，體育賽事檔案管理機構要積極吸納優秀人才，一方面可以加強與相關專業院校的合作，建立人才培養基地，通過雙方通力合作培養專業化檔案管理人才，擴充機構的人才儲備；一方面要積極吸納社會上具有豐富檔案管理經驗的優秀人才，壯大體育賽事檔案管理團隊，進而打造一支高水平、高素質的檔案管理人才隊伍。

3.3 提高體育賽事檔案管理信息化水平

首先，體育賽事檔案管理機構要積極關注行業前沿發展動態，學習優秀經驗，制定明確的信息化發展目標以及完善的信息化建設規劃，為后續各項工作的開展提供必要的指導。其次，要不斷加強各項軟硬件基礎設施建設，借鑒行業內的成功經驗，針對性優化各項軟硬件設施，構建數字化、信息化的體育賽事檔案管理平臺。再次，要積極推動行業內制定檔案數據庫建設標準，搭建統一的、規范的數據庫，這一方面便于體育賽事檔案的分類、整理以及歸檔管理，一方面也便于檔案資料的調閱以及挖掘利用，是體育賽事檔案管理信息化建設的重要環節。

4 結束語

綜上所述，在今后的工作中，要借鑒業內優秀經驗，加強信息化建設，完善內部管理制度，推動體育賽事檔案管理向信息化、規范化發展，從而有效規避檔案管理問題，提升體育賽事檔案管理質量以及綜合利用效率。