賈海龍
(湖北中醫藥大學 湖北·武漢 430065)
高等學校圖書館是學校的文獻信息資源中心,是為人才培養和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化建設的重要組成部分,是校園文化和社會文化建設的重要基地。圖書館的主要任務:(1)建設全校的文獻信息資源體系,為教學、科研和學科建設提供文獻信息保障;(2)建立健全全校的文獻信息服務體系,方便全校師生獲取各類信息。圖書館在高校學科建設中發揮著重要的作用,是學科建設的基礎保障,并為學科建設服務。
湖北中醫藥大學充分認識到學科在專業可持續發展中的重要地位,并把整體提升學科建設水平作為學校“十三五”規劃的主要目標之一。學校現有30個本科專業,涵蓋醫學、理學、工學、管理學、文學、教育學、經濟學7個學科門類。擁有2個一級學科博士學位授予權,13個二級學科博士點;5個一級學科碩士學位授權點,23個二級學科碩士點。
學校“十三五”規劃學科建設目標是:扎實建好國家局級學科群和省級優勢特色學科群,中醫藥學科排名達到全國一流水平;中西醫結合學科獲得博士學位授予權,實現中醫藥主干學科博士點全覆蓋;新增3-4個碩士學位授權點;中醫藥相關學科排名居中醫藥院校相關學科前列;新型交叉學科力爭成為省部級重點學科。
通過學校圖書管理匯文系統提供的相應館藏統計數據,結合筆者本職工作和對學校教職員工和學生的訪談,對我校館藏圖書流通服務情況進行分析。
2015年湖北中醫藥大學圖書館引入RFID匯文管理系統,淘汰了舊的ILAS系統。RFID匯文管理系統由硬件和相關軟件兩部分組成,硬件方面由RFID標簽、自助借還設備、館員工作站、盤點設備、智能安全檢測設備、升降式還書箱組成,相關軟件由ACS中間件、圖書館RFID管理系統軟件、微型圖書館、RFID智能文獻檢索軟件等組成。
圖書館引入RFID匯文管理系統后,圖書流通服務管理發生了很大的變化,用一位教職工讀者的話說:“好先進”,筆者的感覺是方便了讀者,對館員則提出了更高的要求,館員要對書庫上百萬冊書實現精細化管理和定位。讀者可以背著包包進入書庫,并在自助借還機上自己完成借書、還書、續借和查詢,即使不懂中圖分類法,讀者也可以通過RFID系統的圖書定位功能準確找到自己想找的圖書。而館員則從單純的借還中解脫出來,把更多精力投入到書庫的精細化管理和為讀者服務中去。
通過引入FRID匯文管理新系統,加上圖書館新領導集體嚴格、精細化的管理和服務,最近幾年圖書館在文獻資源流通服務管理中取得了很大的成績,不時有外校圖書館同仁來館參觀和交流。以2017年為例,圖書館完成借書62715冊,還書58753冊,圖書閱覽69560冊,辦理遺失賠償70冊,書刊調撥3652冊,辦理畢業生離校手續3809人次,截止2017年11月30日,新書上架11804冊,修補圖書1836冊。參與館里新生入館教育,參與新生入館教育平臺建設,培訓圖志協志愿者200多人。完成醫藥閱覽室1951冊無定位信息圖書,綜合閱覽室(五樓)2836冊無定位信息圖書的定位和盤點工作。
圖書館館藏文獻利用率有待提高。請看表1的統計。
加強與學校各教學、科研單位的溝通與聯系。高校圖書館應做好學校各教學、科研單位每個季度,每年的圖書借閱情況統計,并及時向這些單位反饋,一起分析統計數據,協商提高館藏文獻資源利用率的措施。讓師生讀者能充分利用館藏文獻資源開展科研、教學和專業學習工作。
做好新書上架工作,讓新書及時流通,積極向師生推薦新書,讓師生第一時間知道新書信息。高校圖書館每年都會采購一定量的圖書,這些新書基本反映了師生需求和學術界的最新研究成果,這些圖書到館后要及時上架,進入流通環節。
對于不熟悉中圖分類法和學校館藏文獻資源情況的讀者來說,圖書定位功能很實用。讀者在圖書館書目檢索系統找到自己要找的圖書后,點擊查看館藏鏈接,進入館藏信息界面,找到定位一欄,點擊定位功能就能看到自己要找的圖書在館里詳細位置信息,可以精確到某個書庫的某排某面某列某層,還有導航提示,非常形象直觀。

表1:湖北中醫藥大學圖書館2017年根據中圖分類法各學科圖書利用率統計表
為了及時更新館藏圖書定位信息,館員要做好圖書的定位和盤點工作。及時發現未定位圖書和錯架圖書,把未定位的圖書定位,錯架的圖書上架到正確位置。此項工作工作量大,比較繁瑣,而且也是經常性的工作,需要館員付出比較大的精力和耐心。