(鐵法煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資供應(yīng)分公司 遼寧 鐵嶺 112000)
當(dāng)前我國煤礦企業(yè)的數(shù)量不斷增多,使得社會對煤礦企業(yè)也提出了更高的要求。為了使煤礦企業(yè)人力資源管理效率得到提高,保障煤礦企業(yè)人力資源管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,并提出有效的解決策略,以此為使煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)取得理想效果奠定基礎(chǔ)。
(一)提高管理效率。從實(shí)際情況來看,煤礦企業(yè)人力資源采用縱向管理方法取得的效果不太顯著,主要是由于這種管理方式在信息傳遞過程中,需要一級一級的經(jīng)過多層傳達(dá),由此導(dǎo)致信息傳遞速度較慢,很難將信息及時傳遞到負(fù)責(zé)人手中[1]。由于傳統(tǒng)人力資源管理模式中涉及到的內(nèi)容較為繁雜,在這個過程中耗費(fèi)的人力物力較大,且這種管理方式無法對整體的信息全面掌握,由此導(dǎo)致管理效果較低。信息化管理方式能彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方法的不足,其在一定程度上能使管理人員的工作時間減少,且能使其腦力耗費(fèi)減少,能使管理人員將更多的時間留出來去思考企業(yè)戰(zhàn)略性問題。
(二)管理成本的降低。將信息化手段應(yīng)用于煤礦企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮重要作用,其能夠有效整合管理企業(yè)所有的資源,從而將其作用最大化發(fā)揮出來。信息化管理方式中的信息公開化,能夠使員工全面的掌握企業(yè)相關(guān)信息,在一定程度上能將企業(yè)的管理成本降低。比如,如果企業(yè)準(zhǔn)備將煤礦目前情況的資料公布出來,就需要將相關(guān)信息復(fù)制出來,并將其交給管理層,然后再傳遞到具體操作人員手里。在這個過程中需要打印很多資料,需耗費(fèi)很多的資金,而將信息化技術(shù)應(yīng)用于到實(shí)際中,企業(yè)可以在網(wǎng)站上公布相關(guān)信息。另外,如果企業(yè)在對員工培訓(xùn)過程中采用傳統(tǒng)的管理模式,那么需要耗費(fèi)很多的資金,包括場地出租、學(xué)習(xí)資料購買等,而將信息化管理手段應(yīng)用于到培訓(xùn)工作中,對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),不僅能使資料費(fèi)節(jié)省,且能減少很多的物力耗費(fèi)[2]。
(三)員工優(yōu)勢的充分發(fā)揮。煤礦企業(yè)通過采用信息化的人力資源管理模式,能夠全面的了解員工各方面的信息,通過綜合整理員工各方面的信息,并根據(jù)員工各自的優(yōu)勢合理的分類,然后管理人員通過這些信息將人力資源管理部門職能進(jìn)行科學(xué)劃清,從而使人力資源管理業(yè)務(wù)流程得以優(yōu)化。
(一)信息化建設(shè)的重視程度還有待提高。煤礦企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系的核心支柱,其在一定程度上能提高我國經(jīng)濟(jì)整體水平。然而當(dāng)前煤礦企業(yè)人力資源管理效果還存在不足,其存在的管理方式還比較傳統(tǒng),沒有重視人力資源管理信息化建設(shè),且人力資源管理信息化人才存在不足,由此導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到不良影響,使得企業(yè)很難取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理人員整體水平存在不足。當(dāng)前有的煤礦企業(yè)對工作人員的要求較低,沒有重視工作為人員的綜合素質(zhì),將對煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,與此同時,煤礦企業(yè)的人員較多,人力資源管理模式十分復(fù)雜,二無法在短期時間內(nèi)進(jìn)行二次招聘,由此導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不合理的人員結(jié)構(gòu)問題。
(三)信息化建設(shè)投入資金存在不足。當(dāng)前煤礦企業(yè)在人力資源信息化建設(shè)方面還沒有重視,導(dǎo)致在這方面的投入存在不足,且企業(yè)對眼前利益十分重視,沒有將人力資源信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮,由此對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來不良影響[3]。
(一)加強(qiáng)重視信息化建設(shè)。要求煤礦企業(yè)加大對人力資源管理信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)對人力資源信息化管理的作用正確認(rèn)識,不僅能使人力資源管理的工作效率得到提高,且能達(dá)到人力資源管理成本投入的減少目的,其對促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。與此同時,相關(guān)工作工作在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中應(yīng)納入人力資源信息化管理,通過將具有特色的人力資源信息化管理模式進(jìn)行構(gòu)建,并融合現(xiàn)有的管理方法,由此將實(shí)際管理中所面臨的問題有效解決。
(二)信息化建設(shè)資金投入的擴(kuò)大。煤礦企業(yè)應(yīng)將可持續(xù)發(fā)展原則落實(shí)到位實(shí)際中,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,將以往傳統(tǒng)的理念予以轉(zhuǎn)變,將人力資源管理信息化建設(shè)的資金投入予以擴(kuò)大,將人力資源管理的信息化建設(shè)方案予以科學(xué)制定,并將企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,將專業(yè)人才積極引進(jìn),由此使企業(yè)人力資源的結(jié)構(gòu)更加平衡,從而使工作人員的薪資待遇得以提升[4]。
(三)工作人員綜合素質(zhì)水平的強(qiáng)化。工作人員綜合素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展水平,因此,煤礦企業(yè)應(yīng)注重工作人員綜合素質(zhì)的強(qiáng)化,可以通過組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動,如,書畫比賽、籃球比賽等,使工作人員的高尚情操得到良好的陶冶,使工作人員的精神文化需求得以滿足,使集體凝聚力得以增強(qiáng)。為了取得理想的教育培訓(xùn)效果,企業(yè)可以將堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合脫產(chǎn)培訓(xùn),可將考試結(jié)果與員工的工資掛鉤,從而提高員工學(xué)習(xí)積極性,通過開展多樣化的培訓(xùn)教育活動,從而為提高企業(yè)員工整體水平奠定基礎(chǔ)[5]。
(四)適宜人事管理軟件的選擇。要求相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,將相應(yīng)的人力資源管理軟件進(jìn)行應(yīng)用,且在這個過程中應(yīng)遵循事實(shí)求是的原則,防止造成軟件與企業(yè)發(fā)展需求不相符的問題發(fā)生。比如,針對規(guī)模龐大的大型煤礦企業(yè)來說,將軟件自主開發(fā)手段充分利用,將現(xiàn)有人力資源軟件的不足予以彌補(bǔ),但是需要注意不能為了追求性價比,盲目的使用一些信息化管理軟件[6]。對于小型煤礦企業(yè)來說,應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況選擇專業(yè)軟件開發(fā)企業(yè),并將有特色的人力資源管理軟件進(jìn)行定制。為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,可與軟件開發(fā)商簽訂長期合約。
總而言之,當(dāng)前我國煤礦企業(yè)數(shù)量與規(guī)模不斷增多與擴(kuò)大,煤礦企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),在一定程度上能促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展,然而當(dāng)前內(nèi)科企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)還存在一些問題,這將直接影響企業(yè)良好發(fā)展。因此,我們有必要針對其中的問題進(jìn)行分析,并提出有效解決措施,比如,加強(qiáng)重視信息化建設(shè)、擴(kuò)大信息化建設(shè)資金投入等,由此為促進(jìn)我國煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。