工程項目成本管理策略分析
——以重慶江津區御龍庭為例

(蘭州金融控股有限公司 甘肅 蘭州 730000)

一、工程項目成本管理概述

(一)項目成本管理的概念

項目成本是工程項目在施工中所耗費的勞動對象、勞動資料轉移價值和勞動者必要勞動所創造價值的貨幣形式。①成本管理是一種能夠滿足合同需求的科學項目，如項目的質量和持續時間；并通過在項目實施階段規劃，組織和控制活動來實現計劃支出的目標，做到盡可能的降低成本。成本管理的內容非常廣泛，基于項目管理活動的各個方面，從項目識別到準備到生產，網站創建和接受鏈接。項目成本管理是項目管理系統中的一個子系統，包括成本預測，成本計劃，成本控制，賬戶控制和成本估算。

項目成本管理是一個綜合性的綜合性系統，當然也包括綜合管理。②它與公司財務管理并重，同時財務管理是企業管理的核心，成本管理是集中化體現，更是財務管理的紐帶，和業務的運作，保證良好的經濟效益的基礎。

第一，由于每個項目的設計和施工條件不同，每個項目的施工過程和成本都有很大差異，難以用綜合模型對項目成本進行估算和預測。必須是“一個蘿卜一個坑”。

第二，隨著項目的進展，項目成本會逐漸增加，這就要求公司的施工管理能夠大力監控項目成本。否則，當項目完成并且沒有人能夠恢復時，項目的成本就會發生，并難以改變。

第三，施工企業是典型的勞動密集型產業，建筑工人的來源極其廣，這也導致了員工素質的難以保證，③這樣一批人不易完成項目的建設，全部在有限的時間和質量范圍內，而且還要確保項目的合理利潤，是極其難得的。

第四，有許多工程聯系和許多人為因素，根據傳統的財務會計和違規行為，滴漏或泄漏的成本是一件嚴重的事情。建筑公司的成本管理也就相應的要求極高。

(二)工程項目成本管理依據原則

項目部在對項目施工過程進行成本管理時，應科學地遵循相關的基本原則。

1.成本最低化原則。控制建設項目成本的目的是通過成本管理工具持續降低建設成本，并實現最具成本效益的成本目標成本。所有權被減少。在應用降低成本原則時，必須小心降低成本并降低成本。一方面，有必要利用降低成本的可能性來逼真。但是我們必須從現實中走出來，并通過項目人員的個人努力來設定合理的最低成本。

2.全面成本管理原則。項目成本是一個非常廣泛的指標，包括項目組織中各個機構和流程的工作以及項目部門所有員工的利益。因此，項目成本和項目規模，每個員工都必須關注和關注每一個步驟和每個方面，這既是公司，整個員工，也是整個“三全”管理過程的重中之重。④完整的項目管理需要為項目團隊成員開發一套責任制度，以改進和降低成本，并為每個案例設定成本。有一步一步的責任，確保在任何關注的層面上實施。項目的整個成本管理流程需要在生產過程的各個階段進行成本管理，不能忽略。管理層必須做項目，從開始到結束，成本得到有效控制，包括管理與所有相關服務相關的成本。項目建設的各個環節，包括行政合理化和管理水平，以及項目管理成本的控制都應該得到明確。定量支出和相關經驗數據嚴格按照施工計劃，一致的采購計劃，禁止使用和勞動等計算，必須用于消耗品。材料標準和質量控制標準，以減少浪費并節省資金。

3.責、權、利相結合原則。在施工的每個階段，項目和部分項目組都應有一定權益，并負責管理成本。所有部門和團隊將負責成本管理責任，并有權確定公司或項目單位設定的原則和金額的進出費用和人員轉移金額。此外，項目經理還會定期審核和評估各個部門和團隊在成本效益，績效，獎懲方面的聯系，責任，權利和利益，并調動該機構的積極性。并且為防止人員失誤，執法管理需要有效地實現服務的最終效果。

4.科學原則管理。管理是科學。不管職業管理的類型如何，都要遵循科學的原則和程序，制定相應的管理措施。沒有關于管理和相關知識的科學知識作為基礎，管理就只能以經驗或主觀和好運為基礎。⑤隨著在自然科學和管理成本的社會科學領域的理論發展，技術和程序，系統，科學的應用知識管理，我們可以證明這是可能的，問題有解決方案。許多方法，如利益的定量分析，管理目的的方法，概率，預測方法以及定性和定量預測方法可用于項目管理工程項目。在確定了有效的成本管理措施后，在成本管理方面，我們應該考慮項目成本削減的幾個關鍵方面，并提供項目的收入增長。這些支持措施和必要措施都是極其重要的。

信息是一種生產資源，如人力，建筑材料，機械等，這些東西都是需要付出成本來獲取的。⑥從公司成本角度來看，只有當公司執行成本策略并逐漸為其所能滿足的資源帶來收益時，具有完整IT系統的組織所產生的收入才高于僅為臨時費用進行會計處理的成本。

二、重慶江津區御龍庭項目成本管理現存問題及其原因

(一)重慶江津區御龍庭項目成本管理現存問題

1.成本意識淡薄。在市場經濟和建筑公司之間的競爭環境中，成本競爭已成為企業成功的關鍵，并與生存和業務增長息息相關。但是，重慶市江津區御龍庭的項目管理人員對低成本，缺乏市場意識，缺乏對市場價格和建筑資產價格變化的理解以及對建筑和材料供應商的選擇的認識通常是不合適的。

2.對工程項目成本管理認識上存在誤區。項目成本管理是所有員工的全職管理，目標成本必須通過生產過程和生產過程獲得。工程成本管理的主要部分是建筑和生產人員的組織，但只有會計師。長期以來，重慶市江津區御龍庭項目在成本管理為首席財務官提到過一次，并被任命為負責的行政開支。因此，工程師和技術人員負有單一責任。對于項目的技術和技術項目只負責施工和進度過程中的物料項目經理只負責采購，識別和分配。材料看來工作分工明確。但是，它不負責成本管理。

3.成本管理沒形成制度、指標沒有量化、成本核算不科學。成本指數沒有測量公司目前的經濟政策管理依賴自力更生，尚未確定量化科學指標。指標不合理，錯誤數額多少，必須完成多少項目，多少節省，多少收入增長，以及多少心智能力等未知方面，項目收益和處罰缺乏定量形式。由于重慶市江津區御龍庭項目沒有逐步的子項目或部分成本控制，項目完成后的最終項目成本無法得到有效控制，有時僅僅是一項虧損計劃，項目就浪費了。

4.責任意識不強、浪費現象嚴重。重慶市江津區御龍庭項目沒有帶來任何責任意識，沒有成本效益分析，由民工負責操作，項目人員發展情緒松動。另外，現場員工的流動是更頻繁和不連續的工作。一些管理者沒有責任心，意識到成本過高，認為自己沒有既得利益，他們就不嚴格處理材料，浪費時間。材料成本占建筑總成本的60%。所有項目的利潤和虧損導致了直接的物質收益和損失。在接收倉庫物料系統時，項目的某些部分沒有嚴格執行。但項目預計沒有復蘇，盜竊和嚴重的浪費，特別是跟蹤合同，只是忽略了工人群體，只有消耗品的價格，過度消耗，過度的機械磨損，導致了成本的浪費。小型手工工具不需要更多的關注，有時候沒有獎勵的辦法可以制止。或者計算錯誤削減太多損失率。與實際材料相比，錯誤類型的材料減少有助于減少浪費。監管機制并不完善，問題常常無法重新獲得責任，而這是造成不可預測成本的主要原因。

5.管理環節松散，沒有形成系統工程項目管理。放松在各個方面都會導致成本管理的重大變化。在重慶江津區御龍庭建設公司運營期間，往往情況是一些地區的每個人都了解，而且沒有人能夠要求放松的情況或忽視一個或多個關系。而且往往是一種無法改進的不可逆方法。成本管理是一項復雜的任務，需要許多組織的合作。機械，物理，財務或勞動環節的任何缺陷都會導致不必要的項目成本損失。

6.成本管理的出發點不科學。在考慮典型建設項目的目標成本時，起點是成本和利潤，在考慮獲得利潤后獲得第一成本的成本和方法后才考慮其他的。⑦即使有成本目標，也出現了一個問題。那就是利潤非常低，甚至會出現虧損，這將極大地影響公司的生存和發展。因此，為了避免這種情況，利潤必須是成本管理的原則，并且更多地回應社會主義市場經濟環境的需求。

(二)重慶江津區御龍庭項目成本管理問題產生原因

1.尚未形成一套完整的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動都應該創建一個結合了聲音，負責任和權力的管理體系，以實現成本管理結果。項目管理人員，高級系統維權經理，負責業務的總經理在成本削減和項目管理方面，業務和其他服務人員的照顧，各種各部門應該有權利和分配利益管理系統符合相應的限制和激勵措施。公司的建設總體計劃包括所有三個。一些項目經理委托項目成本管理負責，考慮管理成本而不是綜合成本管理系統。

2.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用，以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。⑧“質量成本”分為內部故障成本(如擔保，索賠和其他費用)，質量保證成本和質量控制。質量保證通常會導致成本變化。公司并不完全了解質量和成本之間的辯證關系。

3.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指實施一致措施以實現項目時間表或合同期間發生的所有成本。施工期的目的是工程項目的三大目標之一，工程，施工項目能夠達到合同期限是取得工程項目可靠性的關鍵條件，施工和安全期有特殊要求。即使項目經理明確需要項目時期，施工公司也經常關注項目的成本。但是，項目持續時間和成本之間的關系還沒有深入研究。

4.項目管理人員經濟觀念不強。目前，總經理在工作方面，獨自的技術方案是負責技術和質量，負責該項目的工程師負責項目的建設和進步。只有在明確的場合上進行材料的供應和控制以及工作的分離是才是明智的。但是，項目的成本取決于每個人對于這個管理和控制的影響，項目的好處才得以實現。如果管理人員參與技術以確保項目質量，請選擇合適并良好的項目建設。但是，如果參與了特定的材料，則會增加成本，在產品質量方面，購買高品質和高價值的材料。即使使用的材料過差，也并不會降低成本。

三、強化工程項目成本管理策略

(一)技術人員參與成本管理

技術和管理人員之間的邏輯合作是控制成本的關鍵。但是，實際上，技術和業務人員很少參與。除了制定施工計劃，編制作業指導書和編制質量安全技術措施外，公司的技術人員還包括工程計劃和施工材料計劃，補充材料的使用，數量統計。建筑和機械設備選擇由技術人員完成。換句話說，除了項目成本以外，技術人員還要檢查三部分項目的成本。三大類機器和材料是項目成本管理的主要部分，因此它們都是真實世界的情景。技術管理人員參與項目成本管理體系，確保技術管理人員主動使用最先進的施工技術解決方案來控制項目成本。先進適用，降低現場投資成本，確保安全和質量等等。

重慶江津區御龍庭項目的技術人員系統較為完善，這是因為該項目屬于精品項目，在項目開啟之前就召集了一大批在建筑行業中摸爬滾打多年的技術人員來共同協作，這是其極為強大的優點。但是由于項目過大，合資方過多，權利的爭奪之中，不免會對項目產生一些影響。如果把技術人員項目組參與到整個御龍庭項目的成本控制中去，我相信是會產生極大的成本控制效益，這是因為技術部屬于整個項目的大腦以及觸手，是控制與操作的重點部門。當其有效的參與到成本控制這一過程當中時，本身的底蘊會迸發出來，也就幫助了整個項目的順利進行。

(二)全過程的合同控制

在這個階段，建筑公司必須考慮他們自己的一般商業戰略，建筑市場的激烈競爭以及適應意外風險的傳統風險水平。而在另一方面，我們要選擇那些誰擁有的知識，經驗和管理合同和合同談判在合同談判主持的能力。⑨在合同執行過程中，項目經理除了文件草稿外，還必須保存施工項目。要特別注意結構變更計劃，關注材料積累并提供依據。正確處理潛在的索賠的可能性。

這方面御龍庭項目組做的比較好。前文提到過，因為該項目涉及金額較大，合資方數量較多，因此對于合同的簽訂也都做到了小心謹慎。該項目組有著自己的律師咨詢團，合作的是重慶市有名的律師事務所之中熟悉建筑行業的律師團。所以，合同控制這一方面，是很完善的。

(三)加強材料管理，降低材料消耗

企業進行采購，在材料采購期間改善材料采購，運輸，標牌，倉儲和其他功能，以便使用散裝材料，采購系統，用品。從系統到普通材料的正常價格。嚴格實行配額制度選擇權，嚴格按照計劃采購的物資金額，打折市場盈余量減少，庫存物資消耗量占工程造價的70%左右。取決于技術進步，勞動生產率，機械使用水平。增加材料未來使用的成本將增加比率。它確保使用材料來降低項目成本，這對于工程項目管理，材料節省，材料采購，運輸，使用和回收的必要措施非常重要。在完成采購環節的其他環節后，應根據廣泛收集的信息，分析建材價格走勢，選擇供應和運輸的經濟方式，合理規劃整體建設項目，避免二次開發轉移，鏈接的使用主要是工作和會計方面的材料選擇管理。

重慶江津區御龍庭項目需要在該方面做出足夠大的讓步。會計部門和采購部門可以說是一個項目中油水最為豐厚的部門。如果在該項目中，沒有對于會計部門和采購部門專門的監督以及多次查驗，是無法將項目有序而高效的堅持下去的。這也強調了監管部門的重要性。但是如果在項目成本計算中，會計部門能夠和采購部門進行親密友好的合作，將整個項目的成本控制的極好，那也是對于項目的有效控制。

(四)加強組織制度建設，形成責、權、利相結合的成本管理體系

管理建筑公司的建設項目應該把項目經理的目標管理體系作為主要責任組織。根據不同的工作，成本管理方法的項目，旨在組織和負責管理人員將通過項目管理工作和責任和商業管理服務權限才可以執行的性質。每個管理系統，同時也加強了激勵措施的使用。同時，為確保工程質量和施工的成本控制規劃范圍的建筑工程及施工的各部分的時間表將分成小組組，費用由管理進行比較和分析確定。有針對性的成本設計和成本計算。考慮分歧和分配的原因，并采取一致措施將這些成本調整為實時成本估算。評估超出處罰記錄的績效并指定目標成本，才能使得計劃成功。

【注釋】

①默里·索尼克.工程與成本[M].2001年

②李興.建筑行業發展前景[M].蘭州出版社.2009年

③王圖.管理與發展[M].河南人民出版社.2016年

④楊拓.管理的秘密[M].重慶大學出版社.2013年

⑤劉曉華.工程項目管理策略[M].蘇州教育出版社.2003年

⑥安士軍.大數據時代信息利益[M].重慶人民出版社.2017年

⑦馮龍.建筑行業未來趨勢[J].渭南日報.2008年

⑧李鵬.如何確定項目成本[J].隴南晚報.2009年

⑨唐勛.當代合同效力研究[M].云南人民出版社.2012年