基于SAP系統的供應鏈下游財務績效管理研究

(廣西財經學院 廣西 南寧 530000)

一、SAP環境下財務績效管理在供應鏈下游的應用價值

(一)大數據有助于提高財務績效管理數據來源的真實性、可靠性

工業4.0時代，為實現業務流程管理的持續增效，平臺化、數字化、協同化和智能化、是新一代企業級應用軟件的重要特征，數字化轉型、信息化建設、業財融合等成為企業關注的改革熱點。企業依托信息化技術手段優化財務管理工具，以數據資源為核心，財務共享為載體，對各板塊進行轉型升級，以打通業務與財務之間的管理壁壘，使得財務、業務一體化，信息透明化，財務績效管理數據質量來源更可靠，從而提高工作效率，驅動全價值鏈管理。

(二)有效的供應鏈管理助力財務績效管理目標的實現

在SAP環境下，通過對財務績效考核，反映企業在成本控制的效果、資產運用管理的效果、資金來源調配的效果等。為了適應新的市場競爭環境和要求，建立供應鏈協同的上下游企業合作伙伴關系，有利于實現信息共享與優勢互補，降低整體成本的目標。由供應鏈下游充分挖掘市場的需求信息，反饋給供應鏈上游，設計出令客戶滿意的產品，并在整個供應鏈領域建立信息系統，這樣可以策略性的確定貨源和采購與供應商，建立整個供應鏈的績效考核準則，建立雙贏的合作策略。實現縮短現金周轉時間、降低企業面臨的風險、實現盈利增長、提供可預測收入等目標。

(三)通過完善的財務績效管理緩解企業業務、財務部門之間的矛盾

良好的組織建設是業務流程、管理流程等能夠平穩運行的重要基礎。原計劃通過上線SAP系統，促進業財融合的實現，但作為新系統上線，業務部門和財務部門之間的矛盾、信息孤島的現象依然存在。其中很重要一部分原因是績效管理除了由各部門獨自進行，在這過程中，各部門各自制定方案，僅考慮自己部門而不考慮整體的運作就導致了業財之間的矛盾，導致SAP系統上線時的很多問題未充分協調，后期調整難度大。

通過良好有序的財務績效管理，又能夠更好地以流程、效率等指標管理組織?；赟AP系統的管理會計，能打通供應鏈上下游銜接的流程，通過SAP系統中FI財務會計模塊、CO管理會計模塊、SD銷售與分銷模塊和MM物料管理模塊等的運用，對存貨、應收賬款、分銷渠道、客戶資源有效管理進行，能將企業的生產、銷售信息以及集成的財務信息及時、準確、完整地匯總到決策層面，為高層決策、企業與員工績效考核提供了強有力的系統支持和數據支持，進而反映企業在成本控制的效果、資產運用管理的效果、資金來源調配的效果等。

二、SAP環境下財務績效管理的優化

(一)充分運用SAP進行戰略、業務的財務績效管理

要促進企業的可持續發展，實現企業的戰略總目標，企業需要對財務部門的會計核算工作有足夠重視，可以將對應的會計核算工作展現出的企業活動信息，作為對員工實際績效的具體評定標準。運用SAP可以使戰略管理在更高水平上對業務進行監控、計劃和發展，分析企業的營運績效，響應多變的、需求日益增長的、競爭日益激烈的市場。

通過對SAP系統中的SD模塊的運用，結合供應鏈管理理論，做到以銷定產，以銷量或預計銷量制定生產計劃，根據需求的不確定性、顧客服務水平或訂單滿足率，以及缺貨成本和庫存持有成本決定緩沖庫存，實現訂單式生產。運用SAP可以有效管理并維護與客戶的關系以及衡量帶來的成效，進行市場研究分析、客戶剖析細分、產品規劃模擬以及營銷規劃和銷售渠道管理、客戶服務管理。進行財務部門及財務人員的績效管理，對財務績效指標進行設定，設計財務績效管理模型，幫助績效管理制定可靠和實際的管理措施積極的引導，建立一套完整的績效評價體系，為公司的績效管理提供可靠方法。

(二)通過績效管理加強銷售合同及應收賬款的內部控制

在追求業績時，賒銷行為發生前未經審批、審批不嚴或資料不全，對客戶的資信、信用及資金等了解不夠，財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析，會造成應收賬款積淀積壓。不能收回應收賬款，形成呆賬、壞賬，直接影響了企業經濟效益。銷售合同及應收賬款，這需要可靠的人事和明確的責任，在績效管理上體現銷售部門、財務部門的內部控制關鍵點，從而保證應收賬款的安全性，最大限度地降低應收賬款的風險。

借助SAP，能夠結合頂尖信貸機構的數據和自己記錄的客戶數據，對客戶進行計分，然后在此基礎上評估客戶的信譽度，還可以實時監控應收賬款和客戶付款情況，從而優先處理逾期未付賬款，完成收款通過自動檢測爭議問題，并利用工作流快速解決爭議[1]。通過對應收賬款、分銷渠道、客戶資源有效管理，對其財務績效進行考評，豐富與規范客戶、價格、信用、市場、合同、服務等銷售業務流程，拓展市場，服務客戶，完善產業鏈上下游銜接的流程，確保企業經營管理目標的實現。

(三)完善財務績效管理體系

完善的企業內部財務績效管理體系須涵蓋財務績效考評機制、內部審計制度及資產管理等制度，借此也可為企業財務績效管理工作順利的展開提供制度保障[2]。企業應將完善的財務會計體系作為績效考核辦法改進的基礎，明確考核環節，明確考核周期及合理設置考核內容等方式，注重考核目標的細化以及績效指標的可行性，將考核機制加以完善。同時，企業還應重視信息化手段在績效管理工作中的應用，構建資金監管體系、預算管理體系，運用SAP對績效數據的完整性、準確性予以核實，關注財務工作進度，以便及時發現并改進SAP運行過程中出現的業財溝通不充分的問題，為財務管理工作順利展開創造條件。

三、總結

通過SAP環境下供應鏈下游財務績效管理，規范SAP系統中的信息處理流程，對業務、財務流程中的關鍵控制點進行考核。此外，還可以搭建專門供員工進行信息交流的平臺，充分的溝通能夠緩解信息孤島的狀況，實現信息資源的充分整合，通過對SAP進行二次開發，以更好地滿足企業的需要。