對高校財務信息化建設發展的思考

(浙江樹人大學 浙江 杭州 310015)

一、前言

隨著信息時代的高速發展，高校財務也進入了信息化建設的高速發展時期。隨著財務信息的多元化發展，要求高校財務信息系統要具備良好的功能性以及服務性。這對財務信息化建設工作帶來了挑戰。當前，各高校基本都已構建了一個基本的財務信息平臺,在這個財務平臺中包括財務信息的核算、項目信息預算管理、工資酬金管理、信息查詢、學生繳費平臺等財務管理工具。這種財務信息化的管理模式能夠提高學校財務核算工作效率，降低財務人員的勞動強度。但是，高校信息化建設的過程中依然存在著很多困難和問題，如果這些問題不得到重視與解決，將會影響高校財務信息化建設的進程。

二、高校財務信息化建設過程中存在的問題

(一)高校財務部門缺乏復合型人才

各個高校一直以來都較為重視財務人員的專業性和高學歷。以浙江樹人大學計劃財務處為例，本科學歷占90%，研究生學歷占40%。各高校招聘財務工作人員，一般應聘條件都要求專業為財會經濟類，學科專業背景單一。對于財務系統維護工作，有些高校會專門安排一名計算機專業的系統管理員，然而，大部分高校安排財務人員兼系統管理和維護，遇到系統問題會讓軟件開發公司來處理。高校財務人員隊伍結構單一，缺乏計算機專業背景的財務復合型人才。

隨著我國財經政策、法規的不斷完善，財務制度也在不斷的修訂，從2014年新《高校財務制度》實施到2019年《政府會計制度》改革，需要高校財務人員要不斷加強繼續教育。大部分高校財務人員每年都會參加財務專項培訓或會計人員的繼續教育培訓，但缺乏專業的信息技術培訓。財務信息化發展要求的復合型人才，不僅能熟知財務專業知識，還能熟練操作財務軟件，甚至可以結合學校本身特點開發一些應用程序。并利用財務軟件進行數據整理分析，為學校的財務決策提供依據。

(二)財務信息化的重視程度不足

當前很多高校的高層領導對財務信息化重視程度不足。一般高校的關注重點是教學工作及學生工作，教師和學生是學校的立根之本。然而，這些工作都是離不開學校財務的，如果高校財務信息化程度低，財務工作不便捷、效率低，教師和學生就得不到良好的服務體驗。再有，很多高校的二級學院為了更好地服務師生，會有專門負責學院財務的二級財務管理員。財務信息化建設給他們也增加了新的學習內容和工作量，他們需要學習預約報銷等新財務系統的操作，有些財務管理員會有抵觸心理，這就影響了財務信息化工作進程的推進。

(三)財務信息化缺乏健全的制度保障

健全的制度是開展工作的政治保障，然而，高校財務信息化建設很少建立專門的制度。因為許多高校信息化建設仍然處于基礎階段，管理者對該方面制度建設也不重視。就算某些高校建立了制度，但執行卻流于形式。沒有建立起如何實現規范信息化流程、保障財務數據安全、劃分信息使用者權限等相關的內控制度，對高校的財務信息化建設沒有保障。

(四)財務信息化系統存在安全風險

高校財務信息化建設雖然給財務工作帶來了不少便利，但由于網絡的開放性，財務信息風險也在不斷提高。財務信息是非常重要的數據，財務信息化建設必須要保障網絡安全。現在很多高校跨區域多校區辦學，信息化建設讓財務信息系統由內部局域網走向開放的廣域網。開放的網絡環境，財務系統就容易被系統漏洞或者木馬病毒攻擊，數據容易遭到破壞、丟失。再加上高校財務人員的網絡安全意識和風險防護能力欠缺、計算機硬件故障等，這些都是財務信息化建設所要面對的問題和困難。

三、關于完善高校財務信息化建設的幾點建議

(一)加強復合型人才隊伍的建設

在招聘財務人員時，挑選有學習信息技術背景的財務復合型人才。在構建職權清晰、職能分離、互相監管的崗位設置體系上，加強對財務人員隊伍的后續繼續教育，將財務信息化建設相關知識、技能等作為具體的培訓內容。除了專業技能的培養，還需要提高財務人員的財務服務水平、管理水平以及安全意識，確保學校有一支適應財務管理信息化要求的人才隊伍。

(二)加強信息化建設的重視度和宣傳力度

信息化建設能不能做好的前提是領導重視。首先，學校領導對財務信息化工作要給予支持，不僅要提供財力支持，還要及時協調財務信息化實施過程中出現的矛盾和問題。其次，高校財務信息化并不僅僅是建立一個財務信息系統，還涉及人們思想觀念的轉變、人員知識結構和工作模式的調整、內部控制等問題。學校也要加強這方面的宣傳力度，財務部門可通過相關培訓、校園網、財務網站、微信宣傳等各種形式，做好實施財務信息化的宣傳與動員工作，宣傳財務系統具體相關操作使用說明，營造全員參與的信息化環境。

(三)建立相關財務內控制度

好的制度是財務信息化持續良好運轉的重要保證。高校要結合本單位的財務核算和信息系統特點制定財務內控制度，要圍繞業務流程的風險點和防控措施構建分工互相牽制和監督的管理制度。這些制度可以包含網絡維護與管理、設備管理、操作權限、業務流程等。用制度來保障財務信息服務系統的安全運行，以減少由于內部人員道德風險、系統資源風險等所造成的危害。

(四)加強信息化網絡安全建設

高校的財務信息化建設，在安全性和系統管理上需要專業的技術人才。設施方面，建立先進的防火墻、過濾網等系統安全技術，提高網絡和數據的安全性。建立雙擊熱備體系，讓后臺時時對重要數據實現自動采集和自動備份，平時人工再定期備份，雙重保障數據的可靠和安全。財務信息化的安全不僅靠硬件和軟件，還需要高校建立一支專門維護網絡和系統安全的專業技術人才小組。這個小組可以加強對教師和行政管理人員網絡安全技能及意識的培訓。

四、結語

高校財務信息化是大數據時代背景下的必然選擇，是高校實現數字化校園的必然途徑。高校財務信息化建設是一個不斷更新、完善和發展的過程，在建設的過程中需要不斷探索和克服各種困難。高校財務只有全面實現信息化,才能適應我國會計制度的改革，才能提高財務管理水平，為高校的健康、持續發展奠定良好的基礎。