地方高校學報致力提高辦刊質量的具體實踐
——以《廣東石油化工學院學報》為例

賀嫁姿，張立斌

（1.廣東石油化工學院 學報編輯部，廣東 茂名 525000；2.澳門城市大學 人文社會科學學院，澳門 氹仔 999078）

《廣東石油化工學院學報》（以下簡稱廣油學報），是由廣東石油化工學院（以下簡稱廣油）主管和主辦的綜合性學術期刊.作為地方高校學報的一員，曾面臨很多辦刊困難.如稿源方面：因主辦單位是一所地方性普通本科院校，學校的科研能力及學科發展水平等無明顯優勢，同時學校也不重視刊物的發展，導致廣油學報的社會聲譽不高，稿件數量比較匱乏、稿件質量平庸.審稿方面：審稿專家人數少，所屬學科范圍較窄，專家審稿積極性低，審稿質量不高.編輯隊伍方面：人員少，且所學的專業與學報欄目知識要求不匹配，同時又缺乏工作主動性、缺乏編輯規范等方面的培訓學習，導致編校質量不高、文章的可讀性不佳.

我國著名的編輯學家陳浩元編審曾說：“不同層次的高校需要水平與各自層次大致相應的高校學報［1］.”近年來，廣油先后成為廣東省人民政府與中國石油化工集團公司、中國石油天然氣集團公司、中國海洋石油集團有限公司共建的公辦普通本科高校，成為廣東省高水平理工科大學建設高校、廣東省碩士學位授予立項建設單位.伴隨著廣東石油業的快速發展，廣油學報在學校的重視下，實行了一系列提高辦刊質量的具體實踐，取得了一定的成效，使學報發展與學校的發展基本同步.

本文總結了廣油學報從稿源、審稿、編輯隊伍建設方面著手提高辦刊質量的做法，以期為我國的地方高校學報提高辦刊質量提供參考，使我國各地方高校學報的發展與其主辦高校的發展同步.

1 內外兼修拓展稿源

充足且優質的稿源是地方高校學報提高辦刊質量的根本保證，但是充足且優質的稿源不是等來的，需要采取多種措施去爭取［2］.近3年來，廣油學報摒棄了靠自來稿勉強維持出刊需求的做法，采用內外兼修的方式吸引優質稿源，效果較明顯.2017年收到稿件341篇，2018年收到來稿427篇，2019年收到來稿519篇.

1.1 加強與校內部門協同合作，擴大校內稿源

陳浩元編審認為以學校名稱冠名的高校學報應反映本校師生的研究成果和學術水平，應堅持發表本校師生論文的用稿方針［1］.因此，廣油學報擴大稿源的第一步就是擴大校內稿源.

（1）爭取學校層面的政策支持.有多位學者論述過地方高校學報擴大稿源需爭取學校的政策支持［3-6］.廣油學報踐行了這一觀點，成功爭取到了學校的政策支持.2016年，廣油發布《關于實施提高<廣東石油化工學院學報>質量管理措施的通知》，通知要求校級科研課題、學校承擔的各級縱向科研課題（學校配套經費的項目），結題時須在廣油學報至少發表1篇學術論文；校內具有教授、副教授專業技術職稱的教師以及獲得博士學位的青年教師，須每兩年在廣油學報發表1篇學術論文.此外，學校科研成果獎勵辦法還規定給予在學報發文的師生適度的獎勵.學校的政策支持使廣油學報的校內稿源數量在2018年、2019年實現快速增長，質量也有很大的提高，展示了廣油師生近年不斷提高的學術水平.可以說高校對學報少而精的政策支持是可行的、有益的［7］.

（2）根據責任編輯所學的專業，分配具體的組稿任務.組稿是擴大稿源、獲取優質稿件的必要途徑，是編輯的一項重要任務［8］.廣油學報根據每一位編輯所學的專業，讓其負責聯系與其專業相關的二級學院或科研機構組稿約稿.編輯獲得任務之后，主動與這些部門主管科研的負責人或科研秘書聯系，向其了解他們部門的優勢學科和特色學科，并了解各學科師資隊伍的情況，重點了解近年來發表了高水平學術論文的教師和新引進高層次人才的研究方向以及目前的科研任務.編輯主動走進各實驗室或研究機構認識老師或研究人員，加他們的微信或QQ，向他們詳細介紹廣油學報的重點欄目、特色欄目、一般欄目等，給他們發征稿啟事，并就他們的發文疑問給予最快速的解答.對積極支持組稿約稿工作的二級學院或科研機構，廣油學報每年會評出優秀組稿單位進行表彰獎勵.

1.2 結合學校的石油化工特色，擴展校外稿源

廣油是華南地區惟一一所石油化工特色的高校，是石油石化行業人才培養的重要基地之一，校友遍布全國各地石油化工行業企業、科研院所.陳浩元編審曾說高校學報要重視本校校友的文章［1］，廣油學報拓展外稿就是通過聯系廣油在石油化工行業企業、科研院所從事生產或科研工作的校友，向他們約稿并提供快捷的發表通道.有些在石油化工行業從事生產的校友，他們的文章理論深度可能不夠深，但是有一定的生產實踐指導價值，通過審稿進行補充與完善后，也是優先發表的.對已經在廣油學報發表過學術論文的校友，還請他們在其單位宣傳，引導他們單位的技術人員或科研人員向廣油學報投稿.近3年廣油學報刊發國內石油化工行業企業、科研院所的外稿分別為2017年9篇，2018年11篇，2019年11篇，占重點欄目石油化工與環境當年發文量的30%左右［9］.

1.3 每年定期評審優秀論文

為了吸引更多高水平的校內稿源，近3年來，廣油學報每年都在年底對全年刊發的論文進行評優表彰，從論文學術質量、社會效益、可讀性、中國知網Web下載量、論文外引次數等方面評選優秀論文，并對獲獎作者進行表彰獎勵，這對建立優秀的作者群起到了積極的作用.

2 從內涵和外延上拓展“三審制”

2.1 充分發揮編輯部主任的復審權

我國學術期刊的審稿制度與圖書出版的審稿制度一樣，都是執行三級審稿制度，即編輯初審、編輯室主任復審、主編終審.進入新世紀以后，為了提高學術質量，絕大部分學術期刊邀請與學術論文研究方向相同或相近的同行專家對論文進行外審，即同行專家外審.然而同行專家外審只是對我國“三審制”的補充和發展，并不能替代“三審制”.目前有些學術期刊直接將“三審制”理解為“責任編輯初審、同行專家復審和主編終審”［10-11］，完全忽略了編輯室主任的復審權.廣油學報充分發揮編輯室主任（本刊為編輯部主任）的復審權，在責任編輯初審后，編輯部主任仍會全文通讀每一篇來稿，站在比初審更高的層次、以更高的要求來審視稿件，對責任編輯的初審意見進行復核，表明認同、反對、補充或存疑的態度.編輯部主任復審完的稿件有些直接退稿，有些返回作者修改后再送專家外審，有些直接送專家外審［12］35.在送專家外審之前，經過編輯的初審和編輯部主任的復審，讓一部分質量稍差的稿件直接退稿，也讓一部分有學術價值但是還有待提高的稿件得到修改，質量得到了提高再送專家外審.編輯部主任的復審，使送同行專家外審稿件的質量得到了大大提高，節約了外審專家的審稿時間，提高了外審的審稿質量；同時也給作者稿件在送外審之前，得到了非常詳細的修改意見，就算經過外審后被拒稿，詳細的修改意見對作者提高稿件質量再投他刊也有很大的幫助.這在一定程度上也拉近了作者與廣油學報的距離.

2.2 擴大外審專家數量，動態管理專家數據庫

2016年以前，廣油學報選擇外審專家的基本條件是具備副高以上職稱，但當時廣油具備副高以上職稱的教師和科研人員數量并不多，學科分布也不夠廣泛，無法很好地滿足審稿的需求.隨著廣油高水平理工科大學建設的推進，學校加大了高學歷人才的引進力度，引進了大批的具有博士學歷的高層次人才.結合學校的人才隊伍建設，廣油學報從2017年起將具備博士學歷但職稱在副高以下的年輕教師和科研人員納入審稿專家數據庫.同時，還積極關注省內其他高校和科研機構引進的與石油化工與環境、信息技術與控制等相關的高層次人才，尤其是年輕的博士、博士后，把他們也納入審稿專家數據庫，大大增加了外審專家的人數.這些年輕的審稿專家身處學術一線，熟悉學術前沿，精力旺盛、思維活躍，能很好地完成審稿任務，提高了審稿質量.另外，動態管理專家數據庫，還根據外審專家的審稿質量，在專家信息欄標注外審專家的審稿情況，為后續是否繼續請其外審作參考.對審稿認真，政治性、思想性、泄密性審核正確，科學性、知識性審核準確，審稿周期短，評審發表的稿件被引用次數多的審稿專家，為其頒發優秀審稿獎進行表彰獎勵［13-14］.

2.3 學報編委會下設終審專家委員會負責終審定稿

地方高校學報的主編大都由高校主管學報的校領導擔任［15］.主編負責稿件的終審，須站在比編輯初審、編輯部主任復審、專家外審更高的角度審視論文是否符合我國的法律法規、方針政策，是否符合我國社會主義精神文明建設的宗旨和道德規范，是否具有學術價值或者文化藝術價值［12］36.主編的終審意見對稿件能否發表具有決定性作用，其重要性自然是不言而喻的.然而廣油學報是綜合性刊物，刊載油氣勘探、開采與開發、儲運及加工、化學工程與工藝、環境科學與工程、生物與食品、信息與控制科學、機械、材料、建筑與管理、數理與經濟、政治與法律、語言與文學、文化與藝術等多個學科的學術論文，主編不可能熟悉所有的學科，卻要對多種學科的稿件進行終審，有很大的難度.因此，廣油學報在學報編委會下設終審專家委員會負責終審定稿.終審專家委員會由廣油8位不同學科領域的專家組成，由他們負責所有稿件的終審，代替了主編終審的環節.終審專家委員會的每名專家負責自己所熟悉的學科稿件的終審，大大提高了終審的質量；同時專家們畢竟沒有校領導那么多繁忙的公務，能快速抽時間為稿件終審把關，縮短了終審的時間，提高了發文的時效性［16］.

3 加強編輯隊伍建設，培養優秀的編輯

3.1 引進人才，實行標準化管理

2015年以前，廣油學報編輯部只有3名專職編輯，而且都是碩士及以下學歷、中級以下職稱，編輯人員所學專業與學報設置的欄目不匹配.2015年至2018年引進了3名編輯，其中2016年引進第一位具有博士學歷的編輯，專職編輯人數達到6人，達到了高校學報辦刊要求之專職編輯不少于5人的要求.編輯人員的學科專業分布更加廣，基本可以適應學報所發論文學科專業的要求.編輯人才滿足辦刊要求以后，對編輯崗位實行標準化管理，分別為每一位編輯制定崗位職責，如根據其所學專業為其分配相近的學科任務，讓其負責這些學科稿件的約稿組稿、初審、編輯校對.為了進一步細化工作，要求每一位編輯按周、月、學期、年分別制定工作清單，編輯部再制定每月督辦清單，用以督促編輯們更好地完成崗位職責.到了年底，根據每一位編輯的工作實際，如成功約稿組稿的篇數、初審稿件的質量、編輯校對的差錯率、所編輯論文的可讀性和被引次數等，評選1～2位優秀編輯，并給予表彰獎勵.

3.2 強調學習編輯業務知識的重要性，并堅持貫徹實施

編輯的業務知識學習對提高刊物的質量有非常重要的作用.廣油學報編輯部購置了很多有助于提高編輯業務能力的書籍，鼓勵編輯在工作之余積極學習.在眾多與編輯相關的書籍中，編輯部主任特別推薦《科技期刊十八講》（陳浩元主編）一書，每一位新招聘的編輯，來報道的第一天，編輯部主任就會給他一本《科技期刊十八講》，并要求其在兩個月的時間內認真自學完全書，并做好筆記.此書雖已出版20余年，但書中的內容卻依然準確、全面、實用，一點也沒有過時.此外，在每個月最后一周的周五下午定期進行業務學習研討，由一名經驗豐富的編輯給大家講解《科技期刊十八講》書中的內容，書中第7講量和單位的名稱、符號及書寫規則，第8講插圖的規范化，第9講表格的規范化，第10講數學符號和數學式的編輯規范，第11講化學符號和化學式的編排規范等內容，編輯部平均每年要集體學習3次以上.通過反復的學習、研討練就了編輯扎實的基本功.

3.3 鼓勵編研結合

編輯工作與編輯出版研究工作相互促進，提高學術期刊出版單位的編輯出版研究水平，對提高期刊的辦刊質量及編輯的職稱評定、評優評先都具有重要的促進作用［17-18］.在編輯掌握了編輯學專業理論知識、能獨立完成編校工作之后，廣油學報鼓勵編輯結合工作中碰到的問題或心得體會，從事編輯出版研究工作，積極撰寫編輯學學術論文.近3年來，廣油學報編輯在各類刊物上發表的學術論文將近30篇，其中發表在CSSCI收錄的期刊上的論文將近10篇.

3.4 鼓勵編輯攻讀博士學位

廣油于2017年入選廣東省高水平理工科大學建設高校.為了加快學校高水平理工科大學建設步伐，盡快達到提升辦學層次條件要求，促進教職工隊伍的結構優化和素質提升，充分發揮人才增量效益，建設高水平人才隊伍，學校創新人才培養與引進模式，從2017年起，在校內實施“海內外委培博士計劃”.學校這一計劃下達后，廣油學報編輯部領導積極與相關部門溝通，為編輯入選學校“海內外委培博士計劃”爭取名額，同時鼓勵編輯好好準備，努力備考.2018年一名編輯順利考取了馬來西亞北方大學的博士研究生；2019年，2名編輯分別考取了澳門城市大學和廣東工業大學的博士研究生；2020年，1名編輯考取了菲律賓圣保羅大學的博士研究生.

4 結語

廣油學報通過多種方式提高辦刊質量，使刊物的發展與主辦高校的發展基本同步.這3年來，稿源質量和數量逐年增加；審稿專家隊伍數量增加，范圍擴大，審稿質量大幅提高；編輯隊伍數量增加，編輯的業務能力、綜合素質得到了很大提高，編輯的學科專業分布更加廣，基本能適應學報各欄目專業的需求；所發論文學術質量、編校質量得到了較大的提高；所發論文基金比超過70%，論文Web下載量、外引次數逐年增加，2019年中國知網期刊復合影響因子超過0.3，位于廣東省內同類學報的前列［9］. 2017年12月14日，廣東省科學技術期刊編輯學會舉行表彰活動，廣油學報榮獲第六屆廣東省特色科技期刊稱號.在2017—2018年度的廣東省科技期刊的審讀會上，廣油學報獲得政治零差錯、學術質量良好、編校質量優的評價.