淺談PPT課件制作實用技巧

樊瑋鑫 劉浩

摘要：PowerPoint是一款功能強大的演示文稿制作軟件，在我們的日常生活中具有難以替代的作用。由于一些教師在制作PPT課件方面經驗不足，導致教學課件在實際使用中不盡如人意。如何制作出實用且高質量的PPT課件是大多數教師想要解決的問題。本文將從界面設計與制作技巧兩個方面，分享一些在PPT課件制作中的實用技巧。

關鍵詞：PPT;課件制作;實用技巧

中圖分類號：TP37? ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）36-0198-02

引言

隨著科技的發展和電腦的普及，教師的教學方式已經發生了很大的改變，以往依賴于黑板與粉筆的傳統教學模式慢慢地被多媒體教學模式所替代。與傳統教學方式相比較，多媒體教學模式有激發學習興趣、啟發想象力、擴大信息內容的優點，受到了越來越多教師的青睞。PowerPoint是一款功能強大的演示文稿制作軟件，有著簡單易學、通用性強的特點，經過多年的發展后獲得了廣大師生的一致認可。本文將從PPT界面設計與制作技巧兩方面，介紹制作PPT課件的實用技巧。

1 PPT界面設計

1.1 設計原則

在進行界面設計時，通常以平衡為設計原則對課件的界面進行設計。從審美的角度上說，二維平面圖形皆遵循平衡的原則，即不能讓整個畫面失去重心。由于人對某些圖案的認知、視覺理解與人的心理有著密切的聯系，所以平衡感就成了最重要的一個視覺原則。在自然界中，很多物體都有著天生的對稱與平衡。這種天生的對稱與平衡，在我們日常生活中隨處可見，大到北京的故宮小到人體內的細胞，無論是有意識的認知還是無意識的感受，人類對平衡感具有與生俱來的認同性。例如，我們在挑選非對稱圖形與對稱圖形中，多數人會對對稱圖形有好感，會不由自主地將對稱圖形作為自己的第一選擇，這就是人類對平衡感所具有的認同性。因此在二維平面設計中，教師應注意保持畫面的平衡。

1.2 界面風格設計

教師在制作PPT課件時，應該具有自己的風格。什么是風格？風格是指相同的元素反復出現，且具有較高的辨識度。為了讓PPT課件展示時，擁有優質的視覺效果，在設計課件界面時，需做到界面風格的統一。我們通常會使用PPT模板進行設計，以此來保持課件風格的統一。在PPT軟件中自帶有許多不同風格的界面模板，由于同質化現象的日益增多，使用這些界面模板制作出來的PPT課件，都有著或多或少的相似性，難以突出教師自身的風格特點。教師們要想解決這樣的問題，其實很簡單。首先，PPT課件應具有專屬于個人的元素。在設計課件時，我們可以在幻燈片的模板上添加一些特定元素，這些特定元素不僅僅局限于模板的顏色與花樣，還可以是自己專屬的圖標，或是別具一格的動畫形式等，在保持界面風格統一的同時，又增加了課件的辨識度。其次，保持課件字體與圖形的一致性。如今，可供教師選擇的字體越來越多。不少教師會被豐富多彩的字體所迷惑，把各式各樣的字體使用在自己的課件中，導致一份PPT課件中出現多種不同形式的字體。這些字體雖然能在一定程度上提升課件的觀感，但在課件整體的設計上未免有些得不償失。課件字體的不統一，不僅會降低課件的觀賞性，增加學生的視覺負擔，還會讓學生在閱讀時失去興趣，降低課堂知識的傳遞效率。因此，教師在字體的選擇上應慎重考慮。在字體的設置上，通過加粗和增大關鍵字與標題的字體，將標題、關鍵字與正文區分開來，讓學生能清楚地知道當前的重點內容。在選擇圖形對課件進行裝飾時，盡可能選用形狀圓潤、對稱的圖形作為PPT課件的裝飾物，不宜使用過于尖銳的圖形來裝飾PPT課件，避免課件界面撕裂感的出現。最后，保持文本的工整。教師在給PPT課件編輯文本時，會有文本兩邊不對稱、同頁面文本不協調、連續詞匯斷開等情況出現，這些現象在一定程度上破壞了課件文本整體的協調性與完整度，降低了閱讀的舒適性。所以，教師在編輯文本時需注意上述問題，避免此類情況的出現。

1.3 界面色彩設計

色彩能喚起人們自然的、無意識的聯想和反應。人們之所以能感受到不同色彩所帶來的情緒，是因為我們早已經給相應的色彩捆綁上了固定的情緒，一旦有外來色彩刺激大腦，便會下意識地將這種色彩所對應的情緒反應給大腦，最后再將這種情緒通過某種形式表現出來。也就是說，不同的色彩界面能帶給學生不一樣的課程體驗，界面的色彩決定了這門課程的性質。

教師在設計課件界面時，應如何選擇課件界面的色彩？由于不同的色彩能使人產生不同的心理反應，且色調起到影響人對色彩冷暖度感知的作用。致使人們在看到形如紅、黃等色彩時，腦海中浮現出來的畫面通常為火焰、太陽等，這類色彩被稱為“暖色”。而在看到藍、白等色彩時，給人聯想到的畫面常為湖泊、海洋等，這類色彩則被稱為“冷色”。暖色常給人帶來的是興奮、激動的感覺，而冷色則給人帶有沉穩、冷靜的感覺，因此內容嚴謹、思維縝密的課程也常用冷色作為課件界面的整體色調。色彩通常具有象征意義，不同的色彩代表著不同的學術領域，教師應根據自己的課程選一個適合的色彩作為課件界面的色調。

有實驗心理學研究表明，人隨著年齡上的變化，生理結構也發生變化，色彩所產生的心理影響也隨之有別。換而言之，就是隨著年齡的增加人對色彩的好感度會有所改變。因而教師在制作課件前需了解授課對象，根據不同年齡段學習者的色彩喜好選擇合適的界面色彩，讓增加學習者在課堂上的學習興趣。除此之外，教師還可根據不同的授課地點選擇不同的界面色彩，讓PPT課件在實際顯示中更便于學習者觀看，以達到提升課堂效率的目的。

1.4素材添加

由于素材在課件中起到豐富課件內容、增加課堂趣味性、輔助教師教學的作用。所以，不少教師喜歡在PPT課件中添加許多素材，如圖片、動畫、影片、音樂等素材。這些素材雖然能在一定程度上豐富課件內容，但也能把學生的注意力從教師身上轉移走，分散學生的注意力。頻繁地使用音樂與動畫，是一些教師在制作課件時容易出現的一個錯誤。這些教師認為這樣的方式能讓課件富有活力，盡管有一部分動畫或音樂并沒有添加的必要，但每張PPT中仍會有不少的動畫或音樂出現。這種的做法看似很好，但只會讓學生將更多的注意力集中在動畫與音樂上，從而忽略了課件上的重點知識，分散學生的注意力，降低授課時的課堂效率，是一種得不償失的做法。

不少教師在使用視頻素材進行授課時，并沒有注意到視頻素材本身存在的問題。這些從網絡上下載的視頻素材，常常因為視頻格式與多媒體教室電腦不兼容或者是視頻的畫質太低，導致視頻無法在課堂上播放、學生無法看清楚視頻內容，達不到應有的教學效果。因而教師在使用視頻素材進行授課前，需提前測試好視頻素材確保視頻能正常播放，避免在課堂上出現無法播放視頻素材的情況。

2 制作課件的技巧

2.1知識要點提煉

教師在制作PPT時，應以“一個中心”的設計為原則對課件中的核心知識點進行提煉，根據自己的教學思想對教學內容進行分析、選擇、整理、概括，把教學內容中的重點難點進行提煉和整合，通過關鍵詞的形式顯示在PPT課件中。知識要點在經過提煉后，能幫助學生更好地理解所學習的知識內容，易于學生課后的知識整理與復習。

2.2 字體與背景的色彩搭配

顏色對人的視覺感知有著直接地影響，能夠激發人的各種想象和情感，其本身就具有很高的審美價值，合理配置能提升多媒體課件的品位。一個優質的PPT課件應具有統一的色調風格，主要體現在背景色與字體顏色的處理上。在PPT軟件里自帶有許多的背景顏色，教師們可以根據自己的課程內容或是教學風格來給課件背景配上不同的顏色，還可通過使用漸變色起到豐富課件的效果。在文字顏色的選擇上，教師們應根據課件的主色調來給文字配色。通常情況下，應選擇與背景對比度高的顏色作為文字配色，例如白色的背景可以選用黑色、棕色等深色系的顏色作為文字的配色，避免出現字體與背景色調相同的情況，影響學生觀看PPT課件的體驗。

2.3動畫及圖表的使用

PPT自帶的動畫效果有強調和修飾內容的作用，合理地設置動畫能增強PPT整體的邏輯性，可以說動畫是整個PPT的靈魂。PPT課件在有了動畫效果的加入，原本的PPT課件就會猶如春天一般煥發生機。動畫不僅能運用在界面的切換方式上，還可以運用在PPT課件其他的對象上，通過設置簡單地動畫效果，就可以讓PPT課件實現一些靜態畫面無法實現的效果。動畫效果雖好，但過于頻繁地使用動畫則會起到反作用，因而教師在設置PPT動畫時，需注意保持PPT整體的平衡性。

在PPT軟件的“插入”選項中，有一個叫作“SmartArt”的圖表，它能將文字信息轉化為圖表的表現形式，擁有快速、有效傳遞信息的作用。SmartArt圖表擁有8種不同類型的圖表形式，包括循環圖、關系圖、矩陣圖等。使用SmartArt圖表可把文字多、內容復雜的知識點整合為一張邏輯清晰的圖表，這種形式的圖表比普通的文字表述具有邏輯性與結構性，利于課堂上知識的傳遞且更易于被學生所接受，幫助教師加快教學進度。

2.4 PPT觸發器的使用

觸發器是PPT軟件里自定義動畫效果中的一項自帶功能，它可以是任一畫面中的對象，如：圖片、文字、段落、文本框、視頻等，相當于是一個按鈕，在PPT中設置好觸發器功能后，單擊觸發器會觸發一個操作，被觸發的操作可以是音樂、影片、動畫等。綜上所述，PPT觸發器的作用是通過點擊設置好的按鈕，從而達到實現控制PPT動畫、簡化操作步驟的目的。

一般情況下，PPT中的自定義動畫會依照設定的順序進行播放，在課堂互動方面較差，使得教師難以在課堂上根據學生的隨機作答來進行動態播放，最終導致教學效果大打折扣。為此，教師們需要一種既能方便PPT操作又能提高課件交互能力的方法，而PPT觸發器顯然就是解決這個問題的最好方法。PPT觸發器能實現很多功能，如：控制PPT的視頻或音樂播放;內容的跳轉;動畫控制等等。教師在制作PPT課件時，可利用觸發器功能提前在視頻或音樂出現的界面中設置暫停、播放等按鈕。在實際使用中，教師通過點擊事先設置好的按鈕，可實現對視頻或音樂的暫停、播放功能。PPT觸發器還可運用在習題課件中，只需設置課件內的觸發器，即可完成選擇題、判斷題、多選題等不同題型的制作，方便快捷且易于教師制作。從課堂角度上看，PPT觸發器能在很大程度上減少教師授課過程中操作PPT課件的次數，幫助教師節約寶貴的課堂時間。

3 總結

PowerPoint是一款功能強大的演示文稿制作軟件，本文僅列舉了一些在PowerPoint中使用較多且實用的設計理念與制作技巧。要想制作出高質量的PPT課件，除了提高自身的設計理念與制作水平外，還需教師們掌握更多有關PPT課件的制作技巧，提高課件整體的質量。多媒體課件作為新時代的教學模式，有著激發學生學習興趣、啟發學生想象力、擴大信息內容的優點。如何把這些優點通過PPT課件的方式發揮出來，還需廣大教師不斷探索與努力。希望教師在制作PPT課件時，能運用上這些技巧，制作出高質量、高水準的PPT教學課件，把高效課堂的理念傳遞給更多人。

參考文獻：

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【通聯編輯：唐一東】