基于SH/T 3508的石化項目資料智能文件管理系統

馬正秋 秦軍升 劉 杰 李道明 曲國良

(中建安裝集團有限公司，山東 濟南 250000)

石油化工專業由于其專業自身易燃,易爆等特點，其對施工質量及安全都有著更加嚴苛的要求，而施工過程,竣工資料便是施工質量的佐證。現階段石油化工類施工仍采用傳統的資料錄入及制作方式。不僅錄入效率低，且需自身把握資料框架，對不甚熟悉業務的人員亦很不友好。

石油化工安裝工程實施文檔管理系統(以下簡稱管理系統)，主要用于石油化工安裝工程實施過程中的質量驗收記錄文檔管理，實現不同工程項目類型檢驗批模板管理，并基于模板文件完成項目檢驗批文檔自動化管理。

1 文件管理系統的技術要點

(1)框架搭建 管理系統是將SH/T 3508中的表格與軟件相結合，將施工所需要的表格按照使用順序直接呈現在操作界面上。在指導操用戶進行制作的同時也支持用戶進行修改。

(2)數據鏈接 管理系統可利用鏈接、指針等操作讀取表單所在的分部分項工程，以及預設的分部分項工程簡寫等信息，對表單中表頭部分的數據進行填寫。

(3)兼容多種讀取方式 利用管理系統所制作、生成的資料為最為常見的.doc/.docx文件或.xls/.xlsx文件，此類文件并不必依托本管理系統進行訪問。對于需要對生成文件在其他終端進行展示、打印或編輯等其他操作的情況下有著天然的兼容性。

2 文件管理系統的使用流程以及操作要點

2.1 創建工程(圖1)

輸入工程名稱完成工程創建后，便可進行模板設置界面。在模板設置界面中，軟件已經將單位工程,子單位工程,分部工程,子分部工程等進行了詳細的劃分，使用中也可以對預設分組文件進行修改，使之更貼合自身項目特點。

圖1 管理系統菜單欄

結合項目特點在側面目錄樹中將項目的各個分部、分項名稱進行重命名(見圖2)。并且可以設定各個單元的簡寫。在填寫完成之后，其項目的信息便已錄入進系統。在后續系統生成的表單中，將自動填寫表單中的相關數據以及編號，減少操作人員無意義的重復勞動。

圖2 分項工程樹枝導航欄

主界面中，內嵌文檔操作功能，可實現數據錄入,排版,查找,導入,導出,打印等日常辦公常用功能。保證在一個文檔內部便可完成全部的資料編寫任務(見圖3)。

圖3 文檔操作界面

2.2 多用戶管理

此軟件支持多用戶共同編輯，更方便協同辦公。用戶級別分為用戶級以及系統級(圖4)，用戶級賬號擁有對應單元的信息錄入及修改等權限。而系統級用戶為管理用戶，擁有更大權限。

圖4 添加用戶界面

2.3 兼容性優勢(圖5)

本軟件基于Microsoft-Officie實現編譯、生成操作，其生成的文件亦是.doc/.docx以及.xls/.xlsx格式。最大程度的保證了生成文件在其他運行環境下運行的的兼容性。

本軟件所生成的文件也實現了規范化管理，便于用戶直接訪問數據庫進行數據的備份、拷貝工作。

圖5 生成文件庫文件夾

3 效益分析

3.1 經濟效益

基于SH3508的石化項目資料管理系統對施工中的資料創建有著重要的指導意義。本系統可縮短資料編寫時間20%以上，且生成資料的質量極高，最大程度的提高了資料的規范性隨之減少了資料返工的情況。極大提高了資料人員的工作效率。可以減少項目人員施工成本6%左右。本系統也緊貼信息化施工的要求，科技進步效益也達到了2.5%以上。

3.2 社會效益

施工資料軟件是日后施工發展的必然趨勢，然而迄今為止市面上仍然沒有成熟的石油化工施工資料的編制軟件，本系統填補了業界空白，是我公司在此未知領域的大膽嘗試，為日后其他相關軟件的編制提供了優良的參考依據也為公司贏得了市場和榮譽。

4 結 語

本軟件結合了我公司多年的施工經驗，通過對已施工完成的工程的總結，以及對現有項目的規劃和研究，規范了石油化工施工資料的制作流程，填寫方式，保障了資料的準確性，規范性。同時較高的資料生成速度也極大的保障了施工資料的及時性。

本軟件拓展了資料軟件的涵蓋范圍，向信息化施工的目標又前進了一步。