建筑工程監理內業資料管理現狀與完善

蔡利敏

(南京舜逐建設項目咨詢有限公司，江蘇 南京 210000)

我國建筑行業在發展的過程中，監理工作在其中扮演著較為重要的作用，主要是對工程監理內業資料的歸檔與管理，這也是工程管理期間的重要環節。建筑工程監理內業資料會對監理人員自身的業務水平有不同程度的反映，從監理資料管理角度進行分析，監理內業資料管理工作存在一些瓶頸，會對工程竣工資料的有效整合產生較大影響。因此需要提高業內資料管理工作質量，以確保工作期間的標準化與規范化，并且在管理制度的基礎上全面提高管理水平，對監理內業資料的全面完善進行實質提高。

1 建筑工程監理概述

建筑工程監理工作主要是監理企業采取有效的管理模式對建筑施工項目進行有效的管理，對建筑物質量實施全面管理。在對建筑工程進行監理的過程中，應當在國家政策的基礎上完成相關監理工作，在此基礎上應根據合同條款以及實際情況實施全方位管理，以此確保整體建筑質量。從建筑物角度分析來看，監理單位應當對建筑項目中的資金、施工周期以及施工質量等全面監督與管理，并且在此基礎上進整體管控，力求能夠提高建筑工程質量和提升施工成果，以此確保施工企業的較好發展[1]。除此之外，建筑工程在監理工作的基礎上能夠為施工企業提出一些針對性的建議，這就要求在進行工程監理計劃編制的過程中確保其適應性與全面性。

2 建筑工程監理內業資料管理的重要性

建筑工程監理內業資料主要是指在進行監理工作期間所形成的資料以及文件；監理內業管理主要是指在工程施工的過程中，監理企業對監理資料的填寫、編制、審核以及移交等工作。監理內業資料管理在監理期間具有較高的重要性，主要表現在以下幾個方面。(1)進行監理內業資料管理期間，可對工程施工質量與效率的全面提升實施有效的管控。(2)能夠對建筑工程施工過程進行有效的記錄，并且在此基礎上還可避免存在相關問題的發生。(3)在對建筑工程中監理內業資料管理，能夠給監理人員以及領導層的決策提供依據[2]。(4)通過監理工作能夠對施工中存在的問題實施有效記錄，可為后續監理工作質量的提高提供經驗和參考依據。

3 建筑工程監理內業資料管理現狀

3.1 不重視內業資料管理工作

隨著我國經濟的不斷發展，市場競爭壓力逐漸加劇，很多建筑工程企業領導層非常重視企業經濟效益的提高，這雖然能夠短暫提升企業利潤，但是長期來看還是要在管理上下功夫才能達到目的。如果對監理內業資料管理不夠重視，缺乏對其管理的責任心，認為只需要完成工程量即可，只會導致在施工中過多資金與資源投入到其他項目中，致使管理質量無法得到有效提高。

3.2 監理內業資料管理標準不統一

隨著建筑工程施工中存在不同程度的問題，一些施工企業逐漸重視監理內業資料管理工作的重要性，但是管理標準統一性相對缺乏，導致建筑工程不同施工環節的監理工作有所不同，這在很大程度上很難確保后期工作質量的全面提高。此外，一些監理企業在進行監理工作的過程中，由于過度看重經濟利益，為了降低施工成本，沒有按照國家相關規定實施工程，雖然縮短了工程施工時間，但是從深度角度進行分析，會對建筑工程順利施工產生較大影響。

3.3 監理內業資料真實度偏低

建筑工程項目在施工的過程中，在對建筑工程案例進行分析發現，監理內業資料在收集與歸檔期間真實性相對偏低，并且在此基礎上從管理角度進行分析，缺乏必要的重視，導致監理業內資料與建筑實際進度之間存在一定的偏差，在此過程中一些監理企業會對有關資料實施全面檢查，所以為了避免存在相關問題，可能對資料進行編造，甚至在一些情況下不根據相關規定實施嚴格操作。一些監理企業在對內業資料進行管理的過程中，待完工后再將資料補齊，這在根本上上很難確保資料真實性。

4 完善建筑工程監理內業資料管理措施

4.1 重視監理內業資料管理工作

在對建筑工程項目中監理內業資料實施管理的過程中，應采取有效措施改變目前管理現狀，主要表現在以下幾個方面。首先，改變領導層的自身觀念，并且在此基礎上認識到監理內業資料管理對提升建筑工程質量的重要性，對物資與人員等方面需加到投資力度，同時對監理企業提出更高的要求，只有這樣才能確保領導層堆監理內業資料管理的重視，以此為監理內業資料管理工作質量與效率的提高奠定良好的基礎。其次，監理企業還應采取有效的培訓系統對專業人才實施全面培訓，提升相關人員自身工作技能與綜合素質，這對監理內業資料管理工作質量的提高具有較大促進作用。

4.2 監理內業資料管理制度標準化

監理內業資料管理制度標準化在監理工作中尤為重要，在此過程中應對監理內業資料管理制度進行有效的制定，以此確保相關工作具有強有力的依據，因此在制度制定期間實行標準化尤為重要。此外，在保證制度標準化的過程中，應當以規范管理人員職責為基礎，并且還需要對管理責任制實施全面管理，以此增強責任意識，同時監理內業資料管理人員與建筑手工人員進行有效的溝通，從而使建筑工程施工進度與內業資料管理工作有較好的一致性。

4.3 提升監理內業資料的真實性

在建筑工程施工的過程中，相關資料的管理對工程順利實施具有較大促進作用，所以監理部門需要采取有效措施提高內業資料的真實性，這就需要根據施工進度完善相應的資料，并且在此基礎上對其他數據與資料完善與記錄[3]。在記錄期間應當遵循完整、及時以及真實原則，所以相關工作人員自身需要具備很高的能力與專業素質，同時在工作的過程中有較高的道德素養，以認真負責的態度發現資料記錄中存在的問題，確保監理內業資料的真實性。

4.4 完善監理內業資料后期保管與整理

在建筑工程項目中，涉及到的項目與工作人員比較多，所以在對內業資料進行監理的過程中需要一定數量的人員來操作管理，這就需要對其監理內業資料后期實施全面的保管與整理，以此方便后期收集與歸檔。在操作上需要專業工作人員的操作，并且在此基礎上對管理制度有效的完善，為建筑工程后期問題進行解決提供書面資料依據。

5 結 語

綜上所述，在進行建筑工程監理內業資料管理的過程中，需要對不同施工環節實施有效的監理工作質量，這在較大程度上能夠全面提高建筑整體工作質量。在進行施工的過程中，需要對實際施工情況進行有效的分析，采用高質量的施工管理方式與設計方案，這對提升監理工作質量具有較大促進作用，以此為建筑行業的較快發展奠定良好的基礎。