淺談地方性院校實驗室儀器設備管理

何麗麗，魏琪琦，姚武冰

(臺州學院，浙江 臺州 318000)

地方性高校越來越重視實驗室管理，而作為重點建設專業(yè)的儀器設備仍然存在許多問題，強化設備管理及合理管理儀器資源顯得極為重要。實驗室儀器設備管理工作是確保實驗工作能夠順利展開的重要內(nèi)容[1]，通過不斷增強儀器設備管理、提升實驗室管理能力，有助于確保檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)的有效性、準確性，體現(xiàn)實驗的科學性、合理性和公正性，才能達到實驗室相關(guān)規(guī)范標準[2]。

1 地方性高校實驗室儀器管理存在的問題

1.1 實驗室設備老化

實驗儀器更新慢,部分實驗儀器由于使用年限過長、使用頻率過高以及在使用中過度損耗等原因常出故障[3]。另外實驗室儀器設備缺乏專人管理，當其出現(xiàn)老化等現(xiàn)象時得不到專業(yè)及時的維護與修理，另一方面由于不同的設備資源使用同種管理模式，管理模式不夠完善，常常使舊設施提早進入修置模式，使資源得到浪費。對實驗室儀器的規(guī)范化，信息化的管理缺失。

1.2 管理模式落后

賬簿式管理仍然是大部分地方性高校對實驗室儀器管理的方式，往往會造成儀器的型號、功能信息、使用等數(shù)據(jù)不能及時的收集，就意味著不能對儀器進行全面信息化、系統(tǒng)化管理。既不能保證科學安排各種儀器設備的管理時間，發(fā)揮儀器設備的管理的價值，也不能保證在各個實驗部門之間流動[4]。對于地方性高校儀器的管理模式亟待改進。

1.3 實驗室儀器資源浪費

實驗室設備使用率低也是多數(shù)高校實驗室存在的問題，學校實驗室的儀器設備在完成教學任務之后幾乎處于閑置狀態(tài)，特別是一些大型設備的使用率更低，而儀器長期閑置不僅造成很大的資源浪費，更不利于設備的維護[5]。這樣往往會造成實驗儀器的資源浪費，利用不充分。

實驗室儀器設備的更新?lián)Q代常使得新的問題不斷出現(xiàn)，因此，研究和學習實驗室管理，進一步規(guī)范實驗實驗室的建設和提高實驗儀器的利用效率，不僅具有深刻的理論意義，還有重要的實踐意義[6]。下面針對怎樣改進地方性高校的實驗室儀器管理是本篇討論的重點內(nèi)容。

2 地方性高校的實驗室儀器管理改進措施

2.1 針對不同實驗儀器進行管理

地方性高校根據(jù)教學需求及專業(yè)要求，又將實驗室儀器設備分為物理實驗設備、化學實驗儀器等等，對于不同的儀器設備應該有不同的管理方式。只有在不同管理方式上,建立完善的設備管理制度，實驗室的檢測和科研工作才能順利展開。

2.1.1 物理實驗儀器的使用管理

物理實驗室有較多的實驗儀器，體積大，種類多。對儀器的維護保養(yǎng)和檢修是實驗室儀器使用管理的一部分。

日常維護一般可在實驗開始之前或?qū)嶒灲Y(jié)束之后集中進行。針對以下幾個儀器，進行系統(tǒng)分類的維護：

1)重點落實光學儀器的清潔防潮。光學玻璃表面吸附水分子后，就容易在玻璃表面產(chǎn)生霉點，對霉點的處理可以用蘸酒精的絨布來擦除。如果經(jīng)過一段時間后就極難清除，極大地影響實驗效果[8]。

2)在物理實驗中計量類儀器的使用頻率最高，為了延長儀器的使用壽命，在實驗結(jié)束后對計量類儀器進行維護保養(yǎng)；如測量時間的“機械秒表”、“機械節(jié)拍器”等儀器在每次實驗結(jié)束后，需要完全放松彈簧發(fā)條，而如果彈簧長期處于收緊狀態(tài)，會影響儀器的使用壽命[7-8]。

3)對靜電學儀器的絕緣要求很高，所以清潔、干燥是對該類儀器保養(yǎng)管理的基本要求。

儀器檢修：儀器故障的發(fā)生通常具有突發(fā)性和偶然性，通常是由于學生的不當操作或操作錯誤等引起的不同程度的機器故障。及時發(fā)現(xiàn)儀器故障，在故障發(fā)生時就能處理，如果故障較大，維修困難，就會影響儀器的使用。

2.1.2 化學實驗儀器的使用管理

據(jù)地方性學院對各科教學大綱規(guī)定，基于學生實驗和演示實驗的需要，在開學初需按照分配的購置經(jīng)費，編制購置計劃，交與中心主任會同儀器管理員負責購買。教學儀器等買來后，要分別交儀器室和保管室驗收，分類登記人冊保管。

化學實驗儀器通常為玻璃儀器，如試管、燒杯、燒瓶等，在反應過程中玻璃儀器可能會與腐蝕性藥品進行反應，會產(chǎn)生難洗的物質(zhì)附著在表面，加熱后的玻璃儀器需要在冷卻后才能清洗。玻璃儀器屬于實驗室易耗品，在使用過程中稍不注意就會造成破損，因此，對玻璃儀器要輕拿輕放，規(guī)范操作[9]，還要嚴格規(guī)范玻璃儀器使用制度。在實驗結(jié)束后，把儀器清洗干凈還至原處。

測量定量，定性的分析儀器都需要較高的靈敏度和精確度，需要管理人員做到專業(yè)，規(guī)范的管理。每一種分析儀器，都具有工作原理，對外部環(huán)境的要求不一樣，因此要按照儀器的要求，進行妥善的安裝和正確使用[10]。

2.2 實驗儀器的人員與技術(shù)管理

對于專業(yè)儀器設備的使用，管理人員要努力學習，熟悉各種儀器設備的性能，掌握保管、維修知識和技能，不斷提高管理水平。盡量做到每個儀器都有專人負責，定期對保管的儀器進行檢查和校準，負責的人員要對儀器使用方法、工作原理等有全面了解，在出現(xiàn)問題時能夠進行及時處理。對操作實驗儀器的老師、學生提前培訓，自覺遵守各項操作安全的規(guī)章制度和操作規(guī)程。

實驗儀器的技術(shù)管理，包括了技術(shù)檔案管理、使用維護管理以及質(zhì)量鑒定。技術(shù)管理的目的是保證實驗儀器經(jīng)常處于完好的運營狀態(tài)。要讓實驗儀器的使用狀態(tài)盡可能處于最佳，使用時間盡可能多, 使用功能開發(fā)完全, 這都得依賴于技術(shù)管理[11]。

對人員和技術(shù)實行管理是將地方性高校實驗室科學規(guī)范地管理方式不斷優(yōu)化的過程，目的是為了實現(xiàn)實驗室的人、物有效地調(diào)配和使用，使實驗室發(fā)揮出最大的效益[12]。

2.3 實驗儀器的制度管理

實驗室儀器安全是地方性高校實驗室建設和管理重要的話題。只有從完善實驗室儀器管理制度、加強實驗室日常對儀器的管理、落實實驗室的責任制、增強師生合理使用和愛護儀器的意識等多個方面出發(fā)，建立多重機制的管理才能確保實驗室儀器合理的使用和延長儀器設備的使用壽命。

地方性院校針對實驗室儀器管理制定院校的制度管理手冊，對儀器的保管、使用、維修、教學使用、更新等提出明確要求，并定期對實驗室儀器進行考核，將管理制度中不斷完善。

2.4 實驗儀器的更新與購置

更新：除了損壞不能修復的以外,還應該將經(jīng)濟壽命、技術(shù)壽命到期的儀器進行及時的更換。

儀器的物質(zhì)壽命(自然壽命)是指儀器從全新投入使用后、經(jīng)自然腐蝕、磨損老化，直到在性能上不能按原有用途繼續(xù)使用為止的時間[13]。儀器設備的物質(zhì)壽命與設備的養(yǎng)護和保養(yǎng)有關(guān)，而且可通過恢復性修理使儀器使用壽命得到延長。儀器的經(jīng)濟壽命是指儀器從全新投入使用開始到儀器使用年限內(nèi)，每年平均的折舊費大于該儀器的維護費總和的使用年數(shù)[13]。而儀器的技術(shù)壽命是指儀器投入使用后到市場上出現(xiàn)了技術(shù)更為先進、經(jīng)濟上更合算的儀器使現(xiàn)有儀器在物質(zhì)壽命未結(jié)束前就被淘汰[13]。

購置：根據(jù)地方性高校的實驗目的和課程要求選擇實驗室所需要的儀器設備，按照技術(shù)性能指標和使用情況，提出理性、客觀的購置申請，購買的儀器性能和精度要充分滿足實驗需求，避免盲目購買高性能和先進性的儀器設備，必須合理的將有限的資金用于購置最合適的儀器設備，以達到將資源合理利用[14]。

3 結(jié)束語

綜上所述，每種實驗儀器，都有其工作原理，在使用過程中稍不注意就容易導致儀器的損壞。人員管理也要得當，在實驗前和實驗后都要及時的檢查各類儀器的使用，地方性高校要對實驗儀器室制定相關(guān)制度, 以便師生和管理人員共同遵守。制度的規(guī)范化不僅有利于對責任歸屬的鑒定，也是對老師，學生一種警示的作用。

進一步規(guī)范實驗實驗室的建設，只有在充分認識實驗儀器設備管理的重要性，才能有效地采取措施，保證實驗儀器有效的運行; 地方性高校實驗室以培養(yǎng)服務于地方性的高素質(zhì)的人才為目的，同時在實驗室條件下進行安全和制度化管理的教育也是實驗教學中素質(zhì)教育的一部分[15]。