淺談企業存貨管理中存在的問題及對策

李明芯

摘 ?要：存貨是滿足企業能夠正常運營和需求而持有的流動性資產，管理運營與企業資金占用水平和資產運作成果相關，是企業管理中不可忽視的一部分。伴隨著周圍環境的變化，企業對存貨控制也產生了不同的影響，能夠有效的利用存貨和處理存貨成為企業取勝的關鍵。

關鍵詞：存貨;存貨成本;存貨周轉率;存貨管理

存貨控制不僅僅存在于企業內部，企業通常為了達到一個最優狀態，把存貨控制擴展到了供應鏈上。銷售業是我國經濟中的重要產業，在人民生活中的占據了重要的位置。社會在不停地發展，人民生活水平也在提高，因此帶動著我國銷售行業也處于一個飛速發展的狀態。但是，在這發展的過程中依舊存在著存貨管理的問題。

一、企業存貨管理存在的問題

（一）削弱企業與加盟商的聯系

企業與加盟商之間的關系從開始便規定了一個標準，而不是一個只是為了促進銷售而攜手的路程，這樣的行為與供應鏈存貨管理的思想背道而馳，企業與加盟商之間的關系不過是一紙合同，關系并不緊密。企業并不把重點放在與加盟商建立良好的溝通上面，而是放在如何將更多的產品出售給下游加盟商的上面，供應鏈終端的市場銷售環節同核心企業之間的聯系缺少緊密的聯系，如果企業保持對加盟商的一貫強勢態度，這會加大對企業未來負面的影響。

（二）缺乏共贏理念

企業為了減少庫存積壓帶來的資金壓力，增加自身收益，容易輕視其他方面帶來的利益，單純的把庫存壓力從自身轉移到下層加盟商。同時加盟商的營銷壓力被迫增加，依舊要按時完成與上級的合同約定。對加盟商進貨的價格企業給予一定的折扣，加上倉庫的租金還有運輸的費用等成本占據銷售額約60%，而商鋪根據地理位置平均的租金則是成本的15%，除此之外還有7.5%左右的人工成本，若是遇上加盟商銷售活動，就沒有了盈利的空間，而有的網點或者實體直營店實施的打折促銷力度非常大，尤其是在周年慶或者重大節日的時候，而對比下來，加盟商根本沒有與直營店相似的財力撐起促銷活動，也就是說同一品牌內部形成了惡性競爭。

（三）存貨銷售預測準確性差

存貨管理的模式是訂貨會，加盟商掌握著存貨生產計劃的決定權，在訂貨會上，上級企業會在訂貨會上展示新設計出的銷售款式，再由加盟商來做出選擇最終的銷售生產，加盟商會根據最終的決定來報出每種需要購進的數量，由于代理加盟商不同因此進貨時的款式的流行理解也不同，這導致了訂單需求凸顯出“牛鞭效應”，無法明確預估的生產的數量就會極易導致存貨積壓問題的出現。

（四）存貨周轉速度慢

企業每年四次訂貨會主要分為南北兩大區域，而每個區域要耗時三天，總共相當于六天才能完成一次訂貨，而企業也由每年的兩次訂貨會改為現在的四次，但總體時間依舊過長。企業服飾年表披露其存貨突破價格大關之后，公司采取了一系列的存貨處理措施：減少生產，新老融合，特賣折扣等渠道并通過各種電商渠道等平臺消化其存貨，使其利潤率收到影響，同比下降，較低的存貨周轉率也導致其運營能力下降。

二、優化企業存貨管理的建議

（一）做好崗位分工控制

首先，管理者需要建立完善的存貨業務的崗位制度，確立相關部門和崗位的職責權限，從而確保存貨業務的不相容崗位能夠相互分離和相互制約，保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次，上級管理者授權批準下級選擇控制，明確高層主管人員對存貨業務內的批準程序、方法和相關措施，不能越權批準。最后，主管人員應結合企業內部情況制定相對應的存貨業務流程，做好記錄與對應原始憑證保管。

（二）改善存貨管理的方法

首先，依據企業決定的銷售計劃、發放的生產采購資金等，來確定企業合理的進貨數額和庫存存量的結構。其次，加大存貨的管理力度，再次，采用ABC分類法，對企業內部的存貨分類采用ABC分類法，然后根據結果，對應當高度重視的存貨采用供應商存貨管理法，從而達到縮短存貨周轉周期，降低存貨成本，提高管理效率的目的，使存貨管理各個環達到最高效率。

（三）改善采購流程

庫存的積壓給營運資金周轉一定的壓力，根據營運資金=流動資產-流動負債的公式，因此如果流動資產占比相對較高會導致企業營運資金所占比例升高，同時負債所占比例升高，但企業的收益率則會同一時間降低，而流動資產如果減少則會降低企業的營運資金，使企業能夠在降低償債能力的同時提升自身的效益。此外企業還要優化自身資金鏈的同時，也要建立起與企業內部控制相關的制度，減少甚至避免僅以銷售增長為目標的短見，減緩盲目的擴張。其次，企業的財務管理人員應該根據企業所提供以往的供應鏈中不同階段的數據反應，通過對企業已知的每年的銷售數量以及種類的調查和當前的市場需求趨勢構建一個合理的預算框架，盡量減少甚至避免存貨積壓情況的發生。

（四）利用互聯網降低采購成本

通過分析表明，在企業中固定資產與存貨周轉率呈正比，這說明企業增加固定資產的投資比重可以加速企業的存貨周轉速度，縮短存貨周轉天數。信息技術和網絡通信技術的飛速發展，使企業不僅在實體店銷售還可以進行線上銷售，企業更好地利用和整合內、外部資源提供了必要的技術支撐，節約了成本，也使戰略合作伙伴之間信息得以共享。信息技術的應用可讓供應商和客戶之間交流信息相互溝通，客戶可把產品銷售的具體數據直接反饋給供應商，供應商便可根據從客戶那里回饋的信息了解產品的市場需求，針對新的市場需求快速反應并調整，將全新或完善的產品推向客戶需求的市場。

綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理是具有重要的意義。企業只有建立科學的存貨管理制度，同時隨著企業的發展不斷完善相關的規定、制度并嚴格執行，才能切實的提高存貨管理的水平;只有建立最適合企業自身發展的管理系統，加強企業的信息化管理，同時最大程度上開發存貨管理的潛力，創造企業的價值和利益。

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