王翠軍
浙江致遠工程管理有限公司瑞金分公司,江西 瑞金 341000
信息化管理是信息化為主導,以促進國家工業發展,改變大部分企業傳統陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術是一種全新的工程管理理念,它在改正了傳統管理方式的缺點的基礎上,對現在企業的經營、生產、管理方式做出合理調整,從而使企業的優勢更加明顯,使企業的工作效率有了顯著提高。
信息化的管理手段可以實時溝通、實時反饋,大大減少了信息傳遞時間長、信息傳遞不匹配帶來的問題。信息化管理還可以做到事前控制,提前發現建筑設計和專業圖紙之間的聯系,找出矛盾點,避免施工時才發現不合理之處[1]。
信息化管理相能根據現階段的施工狀況進行分析,為下一步工作的開展制定科學合理的計劃,從而達到對工程進行控制的目的。這是傳統管理方法難以做到的。
在建筑工程中,能否很好地控制工程成本是一個很重要的問題。由于傳統的工程管理方式存在許多弊端,建設過程中的施工成本沒能得到很好的控制,導致了施工成本超出預算等問題。例如,在某項工程中,該工程財務部門的工作人員沒有仔細記錄工程建設中的各項支出,從而造成了資金和材料的浪費。但是,如果在建筑工程中采用信息化管理技術,就可以將整個工程的各個部分和各個階段進行整合,同時對工程中的各項內容進行詳細的成本估算,將工程中不合理的部分告知項目負責人,并對不合理部分進行改正,從而達到有效降低建筑工程成本的目的。
將建筑工程信息化管理應用到實際工程中,對于企業的戰略規劃具有重要意義。以對社會中各個企業的調查研究結果為根據,企業就能結合自身的優點和不足對下一步的發展和目標制定出科學詳細的計劃。在企業的戰略規劃中,經濟效益是十分重要的,而要提高企業的經濟效益,就要在保證工程質量的情況下盡可能地降低成本。信息化管理技術能將工程各階段的成本數據化,保證了企業在制定戰略規劃時有科學嚴密的數據作為依據,同時也保障了企業在市場上的競爭力優勢[2]。
在一項建筑工程中,往往需要施工單位、設計單位、安全監管部門、建設單位等多個部門參與,缺一不可。如果某一項目采用傳統的工程管理方式,則有可能產生監管人員管理工作不到位、未能及時發現施工過程中存在的問題、施工設備損壞和相關文件失等問題。將信息化管理技術應用到建筑工程中,就可以實時高效地采集工程信息,對工程的各個階段的各個環境進行精確分析,從而為建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相對于傳統工程管理來說更加快速簡潔,將信息化管理技術應用于工程中是未來工程管理的發展趨勢。
面對信息技術全面使用的時代背景,建筑工程管理信息化發展仍處于早期階段。為此,建筑工程管理信息系統不完善,各管理系統的實用性較差。有必要不斷優化和改進信息系統,以此來推動我國建筑行業的有序發展[3]。
高素質人才在各個領域都發揮著舉足輕重的作用,建筑工程中同樣需要掌握信息化管理技術的高素質人才。但是建筑工程的工作環境較為惡劣,社會中大部分人不愿意接觸這一行業,而學習信息化管理的大學畢業的應屆生又沒有工作的經驗,這就導致了建筑工程信息化管理的人才缺失。因此,各個企業應當順應發展,積極主動地培養建筑工程信息化管理人才,以便于今后有效推動建筑工程的信息化管理以,確保建筑工程能夠穩定發展。
信息化管理技術屬于現代高新技術,大多數人對信息化管理技術不夠了解甚至是沒聽說過。部分建筑工程管理人員對信息化管理技術不夠重視,沒有主動去了解和學習信息化管理,導致了在建筑工程管理過程中,沒有充分使用信息化管理技術。信息化管理技術的作用沒有得到充分發揮,建筑工程的建設過程就受到了限制。由此看來,能否很好的在建筑工程中應用信息化管理技術,是優化建筑工程管理模式,推動建筑工程發展的關鍵因素。
當前,我國使用的信息軟件一般都是從國外引進的,價格昂貴,導致很多企業選擇使用盜版的軟件。這也導致了我國在信息化管理方面存在許多問題,如沒有能力修復軟件漏洞、軟件的版本跟不上國外的腳步等。這些問題必然會影響到我國建筑工程信息化管的發展,甚至會阻礙我國企業前進的腳步[4]。信息化管理的核心技術都掌握在外國人的手里,我們自主研發信息化管理系統的技術還不夠成熟,這些問題都該得到重視并及時解決。
綜上所述,我國建筑工程的飛速發展離不開信息科學技術的提高。在建筑工程中應用信息化管理技術提高了工程管理的統一性、科學性、有效性。將信息化管理技術應用于工程中,不只是未來建筑工程行業的發展趨勢,也是當今社會各個行業未來的發展趨勢。國家和企業應當重視和支持信息化管理的發展,以便于各行業能夠持續發展,給社會帶來更多的經濟效益。