ERP沙盤在財務(wù)管理中的應(yīng)用

李筱珂（鄭州工商學院）

信息化時代的到來，為企業(yè)運營提供了更多的機會。對制造型企業(yè)而言，收集供應(yīng)鏈上原材料、資金、配送和銷售相關(guān)信息尤為重要，如今，飛速發(fā)展的信息技術(shù)已經(jīng)淘汰了人工搜集信息，而企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）就是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)所需的供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行收集、分析和處理，從而對信息進行解構(gòu)，重新配置資源，以達到合理利用有效資源，降低企業(yè)成本，滿足顧客需求，縮短生產(chǎn)周期，并使企業(yè)效益最大化。企業(yè)資源計劃的實施與財務(wù)管理息息相關(guān)，企業(yè)的運營離不開資金、生產(chǎn)運營所需的設(shè)備以及運營管理知識，結(jié)合財務(wù)管理知識，對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)進行深度分析，有助于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力。

■ ERP沙盤的內(nèi)容

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）是針對代表先進的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)，設(shè)計了一個角色體驗沙盤模擬平臺，并依據(jù)制造型企業(yè)的職能部門劃分了營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心四個職能中心，涵蓋了企業(yè)運營的戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ERP沙盤模擬實訓使企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上，將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式呈現(xiàn)出來。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理中的應(yīng)用

模擬運營企業(yè)時，首先，發(fā)放任務(wù)指導(dǎo)書。企業(yè)背景資料與運行規(guī)則于提前發(fā)放，要求分析市場預(yù)測，對企業(yè)所處的環(huán)境進行分析，對企業(yè)的運行環(huán)境有充分的把握，做出粗略的財務(wù)預(yù)算方案。接著，分組成立公司。每個小組5-6人，每小組為一個公司并為公司命名，具體分工為：總經(jīng)理(CEO)1人，營銷總監(jiān)(CMO)1人，生產(chǎn)總監(jiān)（COO)1人，財務(wù)總監(jiān)(CFO)1人，財務(wù)助理1人，采購總監(jiān)1人。然后，模擬運營。在每一年的公司運營中，會出現(xiàn)諸多問題，這時需要很多的財務(wù)管理知識幫助理解并解決問題投資決策的制定。最后，及時總結(jié)經(jīng)驗。苦心經(jīng)營六年后結(jié)果如何？每個小組都要進行分析總結(jié)，深刻反思成在哪里敗在哪里？是否需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行調(diào)整？

在模擬運營結(jié)束后，分模塊進行理論授課，比如融資方式的選擇、固定資產(chǎn)的投資以及資金的運用。在進行理論授課時主要有以下幾個關(guān)注點：

（1）關(guān)注營運資金的周轉(zhuǎn)使用。既要關(guān)注現(xiàn)金流和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和到期貨款，同時還要思考如何利用流動資產(chǎn)減流動負債后剩余的營運資金，加快營運資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)更多地實現(xiàn)資金增值和創(chuàng)造價值。

（2）關(guān)注生產(chǎn)設(shè)備的投資決策。財務(wù)管理中投資分為長期投資和短期投資，投資決策是否正確決定著企業(yè)經(jīng)營的成敗。ERP沙盤模擬經(jīng)營中，涉及投資主要是項目投資，包括廠房和產(chǎn)品的生產(chǎn)線，各小組學生要先設(shè)定出企業(yè)的總體經(jīng)營方案，各組需要根據(jù)設(shè)定好的方案選擇廠房的投資方式。對于生產(chǎn)線的布局需要根據(jù)企業(yè)預(yù)算選擇合理的生產(chǎn)線并提前開始建設(shè)，準備開展生產(chǎn)，同時考慮固定資產(chǎn)折舊問題。

（3）關(guān)注融資方式。長期貸款利息高，短期內(nèi)無需償還，減輕企業(yè)的還貸壓力；短期貸款利息低，貸款額度低且還款期限短。準確估算所需貸款總額，并對長短期貸款進行調(diào)適，得到最佳的長短期貸款配合比例。

（4）關(guān)注生產(chǎn)運營知識。財務(wù)管理課程中生產(chǎn)運營知識主要涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、營運資金的管理。ERP沙盤模擬經(jīng)營企業(yè)中，資金需要量的預(yù)測至關(guān)重要。各組如果對資金規(guī)劃不足，企業(yè)就面臨破產(chǎn)的風險，現(xiàn)金管理體現(xiàn)尤為突出。對于應(yīng)收賬款的管理，各組需要合理分析產(chǎn)品市場、合理投放廣告，盡量選取到價格高賬期短的訂單。ERP沙盤模擬經(jīng)營中存貨的管理也很重要，既不耽誤生產(chǎn)、又不囤積過多存貨占用過多資金。

（5）理解企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)。通過CFO操作貸款、融資、投資等業(yè)務(wù)讓學生充分認識財務(wù)活動在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用，通過沙盤模擬讓學生用實踐來理解財務(wù)預(yù)算和擁有編制財務(wù)預(yù)算能力的重要。

通過學習財務(wù)管理知識，結(jié)合先前模擬經(jīng)營的經(jīng)驗，重新模擬經(jīng)營進行比賽，在ERP沙盤模擬中，運用財務(wù)管理知識解決實踐問題，重點關(guān)注營運資金的周轉(zhuǎn)使用、生產(chǎn)設(shè)備的投資決策、融資方式、財務(wù)系統(tǒng)等方面，加深對財務(wù)管理知識的融會貫通，切實提高其對實際財務(wù)管理問題的解決能力。并對企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果進行總結(jié)，反思成敗的經(jīng)驗和教訓，調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理實踐教學中存在的問題

（一）不重視點評分析

ERP沙盤需模擬運營五年，在開始運營的第一年，學生大都處于似懂非懂的情況下，或不理解規(guī)則，或未制定戰(zhàn)略，而課堂上只注重各小組的運營結(jié)果以及各成員的積極性，不對結(jié)果進行點評和分析，學生迷迷糊糊的繼續(xù)經(jīng)營，稀里糊涂的盈利或虧損，對下一年的運營仍然毫無規(guī)劃，在這種情況下，即便順利經(jīng)營五年并且盈利，學生也對這個結(jié)果毫無頭緒，雖然完成了教學內(nèi)容，但并未完成教學任務(wù)，也無法達到總結(jié)失敗經(jīng)驗，汲取成功經(jīng)驗的目的。

（二）沙盤模擬平臺不完善

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，沙盤模擬平臺也包含了電子模擬平臺，但電子平臺技術(shù)的不成熟導(dǎo)致了一些問題的存在，比如當輸入數(shù)據(jù)之后，無法修改，如果運營過程中數(shù)據(jù)出錯，將會導(dǎo)致財務(wù)報表編不平；電子平臺規(guī)則的設(shè)計與所講規(guī)則不一致，學生操作時出錯，無法統(tǒng)一要求等等。不僅僅是電子模擬平臺存在問題，物理沙盤也存在一些問題，由于每個實驗室不是只有一個班上課，因此教具的缺少是很常見的，這就影響了小組的運營。除此之外，ERP沙盤沒有教材，只有一些打印的紙質(zhì)版的資料，這也讓課程的有效開展多了一道屏障。

（三）理論實踐難結(jié)合

ERP沙盤課程一般開設(shè)在大四的上學期，好處是學生已經(jīng)學完了所有的專業(yè)課程，但也存在一定的弊端——所學的專業(yè)知識的記憶比較模糊，就算是記住了理論知識，也不清楚到底該怎么運用專業(yè)知識，只知道參照對抗規(guī)則。并且，ERP沙盤不僅僅涉及財務(wù)管理、財務(wù)會計等相關(guān)會計知識，還涉及到管理學、市場營銷等管理知識，而學生卻無法和管理知識聯(lián)想起來，無法實現(xiàn)理論和實踐相結(jié)合。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理實踐教學中的改進之處

（一）充分發(fā)揮教師的作用

在ERP沙盤模擬企業(yè)運營過程中，教師點評是個重要的環(huán)節(jié)，能夠起到畫龍點睛的作用，應(yīng)針對每年各小組的經(jīng)營情況，針對典型問題進行深層次的剖析，讓學生明白“為什么”和“怎么做”才能成功，也讓學生能夠感受到學會理論知識和將理論知識運用到實踐中的距離。在實踐課程中，教師不僅僅要講授教學內(nèi)容，更要觀察學生在實踐過程中的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)學生的短板，及時糾偏，并引發(fā)學生進行更深層次的思考。

（二）建立良好的沙盤模擬平臺

良好的平臺和完善的教學材料是課程能夠有效開展的途徑，及時更新平臺版本，讓學生操作起來更便捷，也讓教學過程更順利。而課程的配套教材不僅有助于學生更好的理解規(guī)則，更有助于學生將理論和實踐相結(jié)合。學生能夠提前預(yù)習教材，熟悉規(guī)則，以便在課堂上能夠跟上進度，并且教材還可將每條規(guī)則所涉及的理論知識相結(jié)合，幫助學生鞏固知識點，也減輕了教師的負擔。

（三）靈活運用相關(guān)知識

ERP沙盤模擬不是一門簡單的實踐課，而是一門綜合課程，涵蓋了會計專業(yè)知識和管理相關(guān)知識。在開設(shè)課程之前，在制定人才培養(yǎng)方案時，確保學生在學習ERP沙盤時已修過相關(guān)課程，扎實理論知識基礎(chǔ)。在課堂上引導(dǎo)學生將相關(guān)知識關(guān)聯(lián)起來，讓學生理解“E”“R”“P”的真實含義，消除“60分足夠，多一分浪費”的想法，在講解對抗規(guī)則時融入管理相關(guān)知識，讓學生有意識的將知識關(guān)聯(lián)起來，也讓學生養(yǎng)成“多方融合”的思維方式。

ERP沙盤課程是一種創(chuàng)新型的教學模式，能夠讓學生在實踐中體會到學習的樂趣，但目前ERP沙盤教學在存在一些問題，這些問題不再是教學內(nèi)容的課時的不合理分配?，F(xiàn)如今是注重實踐教學的時代，在注重實踐教學的同時更應(yīng)該加強對師資力量，完善教學配套設(shè)備，讓教學設(shè)施和教學理念與時俱進，提高教師素質(zhì)，加強對實踐教學的重視，以達到培養(yǎng)學生的自主創(chuàng)新能力。