流程化管理下的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

蔡少釤

（珠海凱邦電機(jī)制造有限公司，廣東珠海 519070）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段很多電機(jī)制造企業(yè)在原有規(guī)模上進(jìn)行了改造與擴(kuò)建，在加大企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也為企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備管理工作帶來了較多問題，其中工作量增加、工作效率亟須提高等是最顯著的問題。為了徹底改變這一狀況，應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時(shí)代發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在流程管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)電機(jī)制造企業(yè)內(nèi)部設(shè)備資產(chǎn)信息化管理建設(shè)，最大化地促進(jìn)電機(jī)制造企業(yè)穩(wěn)定、和諧發(fā)展。

1 電機(jī)制造企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

在電機(jī)制造企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)注重融合現(xiàn)代先進(jìn)的設(shè)備管理理念，將設(shè)備的實(shí)際壽命作為資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容，采用最新質(zhì)量管理制度中的相關(guān)技術(shù)，構(gòu)建完整的設(shè)備資產(chǎn)管理體系[1]。在建設(shè)設(shè)備資產(chǎn)管理途徑的過程中，應(yīng)當(dāng)注重信息化工程的建設(shè)，將設(shè)備的采購、安裝、運(yùn)行、維護(hù)及保養(yǎng)、報(bào)廢淘汰等納入一個完善的設(shè)備管理系統(tǒng)中，并對設(shè)備的工作流程、使用壽命進(jìn)行組織化、細(xì)節(jié)化處理，進(jìn)而使設(shè)備資產(chǎn)管理朝著流程化、信息化的方向不斷發(fā)展。

2 設(shè)備資產(chǎn)信息化建設(shè)的方案研究

設(shè)備資產(chǎn)的管理對電機(jī)制造企業(yè)的整體發(fā)展具有重要意義，在進(jìn)行管理過程中，通過采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過瀏覽器就能了解設(shè)備的各項(xiàng)應(yīng)用功能，在一定程度上節(jié)省了設(shè)備開發(fā)成本[2]。這種設(shè)備資產(chǎn)管理方式，比較適合區(qū)域較分散的大型電機(jī)制造企業(yè)，通過采用科學(xué)、合理的應(yīng)用，不僅能提高對設(shè)備資產(chǎn)管理的力度，還能為領(lǐng)導(dǎo)層提供重要的決策數(shù)據(jù)支撐。在設(shè)定的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)上，設(shè)備相關(guān)的系統(tǒng)文件以及整體數(shù)據(jù)信息都會實(shí)時(shí)地上傳到相關(guān)服務(wù)器，在實(shí)際應(yīng)用過程中，通過瀏覽器就可以管理設(shè)備資產(chǎn)，大幅縮減了設(shè)備管理實(shí)際的工作量。

在設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，系統(tǒng)軟件方面主要有工作上的管理、管理對策的分析、培訓(xùn)以及圖形化的管理等多個方面。在對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中，主要包含了設(shè)備總資產(chǎn)的管理、設(shè)備相關(guān)備件的管理、設(shè)備故障的維修、設(shè)備系統(tǒng)管理等多個方面，幾乎覆蓋了整個企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理所有能涉及到的內(nèi)容。

企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)管理工作中，為提升整體的管理質(zhì)量與效率，在了解相關(guān)法律規(guī)定的前提下，根據(jù)自身實(shí)際的發(fā)展情況，制定符合自身發(fā)展的設(shè)備資產(chǎn)管理方案、完善設(shè)備資產(chǎn)管理制度，進(jìn)而保證設(shè)備管理工作有章可循。

3 優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)管理流程

設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并不是只運(yùn)用信息技術(shù)去簡單地模擬或者替代手工工作，而是通過運(yùn)用現(xiàn)代化的先進(jìn)設(shè)備管理思想理念以及方式方法，對設(shè)備資產(chǎn)管理的整體流程進(jìn)行重塑或者整體重新構(gòu)建。為打破企業(yè)內(nèi)部職能部門之間的隱形界線，應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的實(shí)際情況對管理工作流程進(jìn)行改革與創(chuàng)新[3]。并且，在實(shí)際的管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的流程管理規(guī)定深度剖析，通過對舊管理系統(tǒng)的不斷改革與創(chuàng)新，逐漸構(gòu)建全新的管理系統(tǒng)，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的進(jìn)展力度。

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化系統(tǒng)建設(shè)朝著更規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，應(yīng)當(dāng)反復(fù)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程以及設(shè)備資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行深度的優(yōu)化改革，并將其作為基礎(chǔ)，進(jìn)行相關(guān)方案的制定與改革。為全面提高建設(shè)流程化系統(tǒng)整體的實(shí)施力度，應(yīng)當(dāng)對各個子系統(tǒng)的實(shí)際功能進(jìn)行詳細(xì)的分析介紹，進(jìn)而將每個資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)通過流程圖的方式展現(xiàn)出來。

4 設(shè)備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)

設(shè)備資產(chǎn)管理信息流程圖在設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)當(dāng)先對配置界面進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定，建立一個比較完善的表單。整個系統(tǒng)均按照實(shí)際的業(yè)務(wù)流程規(guī)定，將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程作為主要線索，進(jìn)行管理工作時(shí)，可以清楚了解當(dāng)前的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。并且，在企業(yè)宣傳任務(wù)欄上應(yīng)當(dāng)公示管理輪換的部門領(lǐng)導(dǎo)信息，以及一些等待處理的事件，這樣不僅有利于監(jiān)督，還有助于實(shí)現(xiàn)動態(tài)性質(zhì)的管理。

在流程圖設(shè)計(jì)的過程中，應(yīng)當(dāng)步驟明確、簡要。以設(shè)備維修相關(guān)的管理流程為例：設(shè)備發(fā)生故障—設(shè)備故障的報(bào)修—報(bào)修機(jī)臺的序號—故障情況的記錄—技術(shù)人員對故障原因進(jìn)行查詢—設(shè)備維修班長簽字并確認(rèn)—設(shè)備使用主管確認(rèn)并簽字—管理人員對故障原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并記錄[4]。通過這樣的簡單流程圖，無論是維修人員還是生產(chǎn)人員，都能一目了然地了解當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)當(dāng)先做什么再做什么，很大程度上提升了設(shè)備維修的整體效率。

5 健全設(shè)備資產(chǎn)管理體系

在電機(jī)制造企業(yè)傳統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，將設(shè)備作為管理核心，將設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不影響生產(chǎn)作為設(shè)備管理的實(shí)質(zhì)性目標(biāo)。現(xiàn)代化最新的設(shè)備資產(chǎn)管理理念中，更加注重設(shè)備實(shí)際的壽命周期，主要包括設(shè)備的采購、安裝、設(shè)備管理、備件管理、維修管理、檢修以及保養(yǎng)管理等各方面，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備生命周期的一系列管理手段，實(shí)時(shí)地反應(yīng)設(shè)備實(shí)際的運(yùn)行狀態(tài)，有助于為構(gòu)建流程化、設(shè)備信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

設(shè)備流程化資產(chǎn)管理體系，包括了設(shè)備的采購管理、設(shè)備總資產(chǎn)臺賬的管理、設(shè)備變動、整體資產(chǎn)報(bào)表等方面。構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備資產(chǎn)管理架構(gòu)的主要目的是讓設(shè)備在實(shí)際運(yùn)行、維修、相關(guān)備件的管理等方面實(shí)現(xiàn)一體化的管理模式。依照設(shè)備各項(xiàng)技術(shù)以及功能參數(shù)，逐漸完善整體的設(shè)備技術(shù)、管理等作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息資料庫；在設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立完整的設(shè)備資產(chǎn)管理與評價(jià)體系，保證設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展[5]；將各種導(dǎo)致故障的原因納入到信息資料庫中，建立設(shè)備故障信息庫、維修方法信息庫、設(shè)備保養(yǎng)檢修信息庫，建立完善的設(shè)備資產(chǎn)信息化管理體系。

6 實(shí)際效果分析

在電機(jī)制造企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)管理過程中，通過運(yùn)用信息化建設(shè)管理制度，很好地解決了企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)建以及設(shè)備搬遷過程中出現(xiàn)的問題，主要是因?yàn)樵擁?xiàng)制度可以全面掌控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行信息，分析和研究擴(kuò)建需求，在整合大量信息的基礎(chǔ)上，總結(jié)出設(shè)備搬遷環(huán)節(jié)的重點(diǎn)考量內(nèi)容，結(jié)合各項(xiàng)設(shè)備的基本參數(shù)和運(yùn)行狀態(tài)，明確搬遷的重點(diǎn)注意事項(xiàng)，并指導(dǎo)設(shè)備安裝環(huán)節(jié)，在一定程度上保障設(shè)備維持著穩(wěn)定、高效的運(yùn)行狀態(tài)。

在流程化管理模式下，通過構(gòu)建設(shè)備資產(chǎn)信息化制度，提高了對設(shè)備的整體管理水平，通過借助現(xiàn)階段較發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過運(yùn)用數(shù)據(jù)資源共享，打破區(qū)域限制，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及不同區(qū)域分公司內(nèi)部的設(shè)備資產(chǎn)管理，真正意義上實(shí)現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)管理的高效、快捷、實(shí)時(shí)化管理目標(biāo)。

流程化管理模式的有效應(yīng)用，能夠全面細(xì)致管控好企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的各項(xiàng)運(yùn)行環(huán)節(jié)，保證設(shè)備嚴(yán)格按照既定規(guī)范進(jìn)行，避免設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量缺陷，影響到實(shí)際生產(chǎn)活動的順利開展，同時(shí)還能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控設(shè)備資產(chǎn)的運(yùn)行態(tài)勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在著的不良情況，通過信息化手段發(fā)布相應(yīng)預(yù)警信號，提醒相關(guān)人員開展檢修活動，促進(jìn)設(shè)備能夠恢復(fù)到正常運(yùn)行狀態(tài)中。

7 結(jié)語

流程化管理下的企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，通過運(yùn)用當(dāng)今時(shí)代比較先進(jìn)的管理技術(shù)與管理思想，能夠?qū)崿F(xiàn)跨區(qū)域的設(shè)備資產(chǎn)管理。很大程度上減少了設(shè)備資產(chǎn)管理的工作量，最大程度地保障了設(shè)備安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行，加強(qiáng)了設(shè)備資產(chǎn)管理力度，對提升企業(yè)核心競爭力具有積極意義。