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施工企業周轉材料的管理研究

2020-02-16 00:42:08李阿元
建材與裝飾 2020年23期
關鍵詞:成本工程施工

李阿元

(中鐵十九局集團軌道交通工程有限公司,北京 101300)

周轉材料是指在施工中可以被多次使用的材料,其在工程材料成本中所占比例較多。而工程材料成本的多少直接影響著工程的經濟效益,影響著施工企業的經營和發展。目前大多數施工企業意識到周轉材料管理的重要性,但是周轉材料的使用和保管過程中,積壓、浪費、損耗等現象依然比較嚴重。而這些都直接影響著工程的成本投入,影響到工程施工的效益。因此,建筑施工企業做好周轉材料的管理對降低企業成本投入、提高企業經濟效益具有非常重要的作用。

1 周轉材料的分類及特點

施工企業的周轉材料是指企業在施工過程中可以被重復使用的材料,如鋼模、木模板、腳手架以及其他一些周轉材料。這些材料在施工過程中可以多次的被使用。所以,其成本費用可以依據工程施工的具體情況,采取一次性計入材料成本之中,或者多次分別計入材料成本之中。

1.1 周轉材料的分類

周轉材料在工程施工過程可以多次的使用。根據周轉材料的具體功能從整體上可以分為架料、模板和其他材料等三大類。①架料類。架料類主要包括搭建腳手架所用到的木桿、竹竿、鋼管、跳板以及所用綁料和扣件等;②模板類。模板類包括澆筑混凝土所需要的鋼模、木模、滑膜、支撐材料和相關扣件等;③其他類。其他類包括塔吊的軌道、枕木和除模板、架料之外的其他周轉材料。

1.2 周轉材料的特性

周轉材料是工程施工材料中的重要組成部分,具有三個明顯特征:①周轉材料具有材料的通用性能,即周轉材料沒有被使用時跟其他材料一樣,而一旦被安裝后就具有特殊的使用價值。因此,為了準確區別周轉材料與其他材料,施工企業應有專人負責管理周轉材料,并登記進行保存和管理;②周轉材料屬于低值易耗材料。周轉材料在施工過程中就是勞動工具,而且可以被多次重復的使用,而隨著多次的使用其價值也發生了轉移;③周轉材料應列入企業流動資產管理之中進行管理。工程施工過程中所使用的周轉材料數量眾多,種類繁雜,但周轉材料價格都比較低廉。而且周轉材料在工程施工過程中,使用比較頻繁,損耗較大,企業應根據具體情況及時進行更換。

2 當前施工企業在周轉材料管理中存在的問題及難點

目前,施工企業在周轉材料管理方面存在兩種情況:①施工企業負責周轉材料的采購或者租賃,而使用和保管是由工程項目部門來負責;②工程所需周轉材料的采購、租賃、使用和管理都由工程項目部門負責,施工企業不參與管理。可是在實際施工過程中,周轉材料通常情況都是被分包出去,其使用、管理、保存和補充等等都由分包的施工方來負責。因此,施工企業對周轉材料的管理存在一定的難度。

2.1 現場積壓嚴重,占用大量資金,工程成本上揚

目前,工程施工現場經常會堆放許多鋼管、架料、模板等材料,并且放置時間都比較長。這是因為,材料進駐施工現場時間比較早,還沒有被應用,或者是周轉材料運進場地的數量太多了,而一些就被閑置堆放在場地中。還有一種原因就是施工對采購的周轉材料過多,工程施工沒有用到那么多的周轉材料,所以會剩余一些。而無論哪一種原因,都會造成周轉材料不必要的損耗,造成施工成本的增加。同時也影響了施工現場的管理,甚至影響到工程的進度。

2.2 大量材料浪費、損壞嚴重,不能使用或歸還

在工程施工過程中,周轉材料被浪費、被損耗的現象比較嚴重。比如,有的模板被截成兩段,一段被用,一段被扔在地上無人管理;有的腳手架鋼管被截成兩段,長的短的都被扔在一邊;還有兩根短的鋼管搭在一起成為一根搭幅很大的長鋼管,甚至一些扣件散落在施工現場,無人管理。而這些隨意損毀的材料會造成工程成本的增加,影響到工程的經濟效益。

2.3 管理分散,使用計劃不明確

目前,很多施工企業都將周轉材料的采購與管理下放給項目施工部門。而項目施工部門經常會因為施工一時所需而盲目采購大量的周轉材料,等使用完之后才發現還存在著大量的庫存。這樣就會造成周轉材料數量的增多,給保存和管理都會帶來負擔,同時也因材料過多而造成擠壓和損耗,造成不必要的浪費。還有一些施工企業對周轉材料的使用缺乏科學性,只是憑經驗進行購買或者租賃,也造成了周轉材料的浪費。

3 周轉材料管理的一些建議和措施

在市場經濟下,施工企業應高度重視周轉材料的管理,根據企業發展和工程施工的實際情況,制定科學、合理的周轉材料管理體系,細化到人,責任明確,加強周轉材料的管理,有效節約企業成本,提高企業的經濟效益。

3.1 周轉材料實行集中化管理,最大限度的資源共享

施工企業應對周轉材料實行集中化管理,從而使周轉材料既能滿足整個工程各個施工現場的需要,又能實現資源共享,節約企業成本投入,提高企業經濟效益,促進企業的進一步發展。首先,施工企業可以在工程項目開始時,對所需周轉材料進行集中而合理的核算,準確計算出工程所需的各種周轉材料的數量和種類,并依據具體情況決定是統一采購還是進行租賃。然后企業再根據各個現場施工的進展情況有計劃的安排好周轉材料的進場時間和進場數量,并做好相應的記錄,存檔管理。而管理部門則根據具體情況對周轉材料進行登記和管理,對于一些正常損耗不能繼續使用的材料直接進行報廢處理,減少庫存成本。周轉材料管理部門在材料進場之前應與施工方進行溝通,確認周轉材料進場時間、數量、規格等。這樣就可以使周轉材料及時準確的進入場地,既能保證施工進度,不影響工程的正常施工,又便于施工現場的管理,避免了周轉材料的浪費,有效地控制了施工成本。

3.2 加強現場周轉材料盤點

周轉材料種類繁多,數量巨大,各個場地所需又各有不同。因此,施工企業應有專人負責周轉材料的管理,明確管理責任。周轉材料管理人員要對材料的出庫、入庫進行登記管理,并且應及時盤點周轉材料的數量、種類以及規格等。既要掌握總量,也要掌握進出的量,還要掌握損耗以及補充的具體情況,并及時登記保存。施工企業應建立周轉材料管理臺賬,定期進行檢查和核算,材料管理人員要賬目清楚,管理明確,盡量減少成本投入。

3.3 加強周轉材料信息化管理水平,推行動態監管

目前,大部分施工企業均已上線企業物資管理系統,可以以此為基礎,建立施工企業周轉材料信息化管理系統平臺,充分發揮現代網絡資源優勢,實現企業對周轉材料的動態監管。通過信息化管理平臺,能夠隨時掌握周轉材料使用情況,實現對周轉材料的實時核算與管理,第一時間發現周轉材料的短缺類別、數量等情況,及時給予補充,以免影響正常施工進行。此外,有條件施工企業可開發研制自己的周轉材料管理系統軟件,根據企業實際需要進一步加強周轉材料管理,實現動態統一監管,解決信息壁壘問題,降低周轉材料使用及管理成本,提升周轉材料使用效率。

3.4 做好周轉材料的護養和維修工作

周轉材料的養護和維修工作也同樣屬于施工企業材料管理的范疇。對于周轉材料的管理應做好以下兩個方面的工作:①在管理過程中,要按規格、型號、大小、功能等進行歸類存放和管理,并逐項進行登記,準確記錄數量。在每次使用后都要進行維護和檢查,發現損壞的應及時進行維修,經維修后可以使用的就存庫保管,不能維修的要及時進行補充,并做好記錄;②周轉材料在使用過程中,管理人員要做好出庫的記錄,包括名稱、數量、規格等相關信息,而且施工方要進行簽字。而在施工結束后對材料歸還入庫時,管理人員要根據出庫記錄進行認真核對,準確無誤后由施工方簽字確認。如發現損壞或丟失的,造成數量不符的,施工方都要照價進行賠償。

3.5 加強管理人員業務培訓

周轉材料管理對于企業物資管理而言意義重大,提升管理人員的專業化水平能夠有效解決周轉材料管理問題,提升使用效率,創造更大效益。為此,施工企業應對周轉材料管理人員加強業務培訓,從而強化其專業能力及綜合素質,更好地服務于新時代施工企業發展需求,真正實現人盡其才,物盡其用。

4 結束語

綜上所述,周轉材料規格相對復雜,使用數量較大,施工鋪面較廣,周轉次數較多,因此周轉材料是施工企業材料管理的一項重要內容,做好周轉材料的管理能夠有效控制企業施工成本,為企業贏得更大的經濟效益,促進企業健康穩定發展。

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