李沫(天津市河西區梅江街社區衛生服務中心)
國庫集中支付制度作為單一賬戶管理方式的一種,是市場經濟體制下,國家決算執行的基本制度。相關制度應用改善了以往財政資金層層撥付程序,極大提高了資金使用效率和行政執行力度,為市場經濟發展提供良好政策支持。同時,國庫集中支付手段可通過單一賬戶,將資金直接交付給收款人,簡化流程、優化財政資金支付制度體系。
市場經濟發展,對資金預算編制工作提出新的要求,目前,在行政事業單位資金管理中,實施了國庫集中支付制度,并且對資金預算編制制度體系進行優化,提升資金使用率。實踐中,相關部門對資金使用規范性進行調查分析,結果表明,在抽取調查的所有事業單位中,資金財政資金使用不規范問題較為明顯,在隨機抽檢的60家企業中,資金使用不規范達到28家。分析問題原因,主要是相關事業單位缺乏合理的預算編制管理制度,并且對相關制度執行能力較差。同時,財務管理人員理念落后,對國庫資金支付管理制度缺乏有效認知,影響國庫資金集中支付制度落實,這一問題存在不僅無法滿足事業單位對資金的穩定需求,也不利于行政事業單位內部管理工作改進,因此,需要加強制度管理和規范。
國庫集中支付結算是一個系統性的工作,需要有先進技術和完善管理制度作為支撐,并且對支付結算方式進行升級,達到合理預算管理目標。但是,實踐工作中,考慮到計算機技術應用模式對管理工作造成的實際影響。工作人員的財政支付結算手段存在落后問題[1]。
以某事業單位的財政支付工作為例,相關人員在工作中,對財務信息整合不足,造成管理工作效率低下,增加事業單位運行成本。并且在ERP管理軟件的應用過程中,缺乏完整體系,難以實現信息資源共享,影響財政資金集中支付制度落實。并且,相關模式應用也未能達到財政信息共享,工作人員對數據獲取難度大,使得支付管理工作存在片面化,影響事業單位國庫集中支付制度建設。
國庫集中支付制度完善是目前工作的主要方向,相關人員應加強監督管理,對財政資金使用情況進行全面控制,防止出現資金使用不合理和浪費問題。但是,具體工作中,分析目前管理工作存在的問題,發現大部分行政事業單位未能構建完善的監督管理制度,導致對資金使用情況的管理難度大,并且在支付制度的執行中,未能構建促進機制,對工作人員缺乏監督和鼓勵,相關人員積極性不足,影響國庫集中支付管理制度的有效落實。
預算編制是加強管理工作的基礎,關系到國庫集中支付制度的落實和執行效果,相關人員應更新理念,強化自身工作能力。具體工作中,應構建預算編制考核監督制度,通過對預算編制人員的考核能夠促使工作人員充分掌握實際情況。其次,健全獎賞機制,調動預算編制人員的工作積極性,對工作中遇到的問題進行及時調整,發揮財政預算管理能力。國庫集中支付制度體系下,更新管理人員理念,根據工作考核結果,對個人和團隊進行管理,能夠促使相關人員形成良好素養,增加自身責任感和職業道德,使得預算編制工作能夠順利進行。
具體工作中,應根據預算管理工作要求,建立國庫集中支付管理的動態化監控機制,利用信息技術,對監控系統進行完善,發揮預算方案和動態化管理制度在財政資金支付中的有效作用,提升資金應用水平。財政資金支付方式應滿足事業單位發展需求,構建事前預算管理、事中有效控制和事后總結歸納等全過程制度體系,實現對傳統資金監督管理模式轉變[2]。
此外,相關人員也應加強對支付系統的整合管理力度,將預算管理制度與工作實踐有機結合,發揮動態化制度體系優勢。具體工作中,行政事業單位管理人員應加強對財政資金監控能力,善于發現管理中存在的主要問題,做到及時發現、及時處理,保證財政預算的規范化進行,有效提高財政監督管理效率。同時,對代理銀行和預算單位的資金活動進行監督,防止出現違規操作,影響事業單位國庫集中支付制度的完善與更新。
為達到理想的管理效果,應創新技術形式,對管理工作進行升級,并且研究有利于支付結算制度完善的有效方式,為國庫集中支付的現代化與信息化發展奠定良好基礎。實際工作中,國庫管理信息系統總體規劃和設計與管理水平高低存在較大關系。相關人員應注重引進先進技術,完善行政事業單位國庫集中支付制度,發揮制度管理優勢,為事業單位財政支付模式升級作出貢獻。目前,對相關支付管理制度的創新主要在以下模塊中進行。如財政資金網上申報審核、網絡操作管理和以及資金用途的監督。
實際工作中,應繼續加大對先進技術的使用力度,構建專有網絡體系,實現財政、國庫和銀行之間數據的合理共享,通過對財政數據的調用和管理,能夠滿足事業單位管理工作要點,為國庫集中支付管理系統的構建提供有力保障。大數據和信息化管理是未來發展趨勢,在信息系統的開發過程中,應設計分類款項對賬功能,改善原有賬單對賬效率較低問題。
此外,在網絡化技術應用過程中,應充分考慮目前存在的風險問題,健全管理制度,嚴厲打擊提供虛假賬戶的行為,預防國有資產損失。國庫集中支付模式下,相關人員也應關注對集中支付網絡環境進行優化,對惡意代碼和軟件進行監控,防止事業行政單位財政信息泄露,提升信息化應用水平。
為防范支付風險,強化資金支付管理工作能力,相關部門應引導建立系統完善的管理制度體系,對目前工作中遇到的主要問題進行分析,研究有利于資金支付管理的動態化監督機制,實現資金全過程管理。目前,頒布的法律和法規主要集中在《預算法》《會計法》,對國庫集中支付活動中存在的各種問題覆蓋不全面。考慮到這一問題,應繼續加強管理制度完善,注重構建系統、完善和權威的專門法律體系,達到對各項工作的有益指導,防止出現支付系統風險。
行政事業單位對集中支付管理制度體系作出的改革,對管理制度的要求越來越高,相關制度體系應包括時代和社會發展的新內容,并且關注政策制度的實施的時效性和完整性,在本質上增加國庫集中支付制度的適應能力。行政事業單位會計管理人員應不斷完善自身工作能力,注重在實踐工作中,增加自身知識和理念素養,使用先進技術方法,對資金進行提取、轉賬交易和管理監督,促使行政事業單位國庫資金管理制度升級。財政管理體制和國庫集中支付制度模式應相互配合,注重部門之間協調溝通和信息交流,并且在工作實際中,不斷更新理念、改善思維,善于對現有制度模式提出改革意見,促使財政支付監督管理機制健全,為行政事業單位發展提供支持[3]。
財政資金具有數額巨大的特點,相關人員應對此提高重視力度,在資金使用過程中,需要落實監督管理制度,防止財政資金出現不合理使用和浪費問題。通常情況下,國庫資金集中支付的監督與審核為同一主體,即受理審核部門,相關部門應加強自身建設,不僅提供優質審核服務,也應做好監督工作,預防資金出現應用不合理問題。實際工作中,應繼續完善制度體系,對網上審核不嚴謹,原始憑證收集不全等嚴重問題,進行有效整治,全面提升資金運用和管理能力。
綜上所述,在行政事業單位國庫集中支付制度完善過程中,相關人員應注重更新理念、加強對預算編制的有效管理,通過引進現代化技術,實現對支付結算手段的創新,并且注重完善管理制度,健全監督機制,為各項工作的有序開展提供便利條件,同時,在管理工作中,相關人員應善于總結經驗,不斷研究促進支付制度改善的有效方法,為財政資金的合理使用提供保障。