業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化在設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)的探究

王章勇（蘇交科集團(tuán)股份有限公司）

■引言

將其與以往的設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)相比，可以有效得知，在發(fā)展過程當(dāng)中，其自身存在一定程度的缺陷。具體可表現(xiàn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，整體信息的“實(shí)現(xiàn)性”較差，對(duì)信息分類處理模式較低。同時(shí)，在后續(xù)的運(yùn)作過程當(dāng)中，極容易出現(xiàn)分析過于復(fù)雜的情況，導(dǎo)致整體的信息模式出現(xiàn)錯(cuò)誤。而在企業(yè)自身的業(yè)務(wù)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息的有效性可以直接決定其整體應(yīng)用的作用以及控制力度。在發(fā)展過程當(dāng)中，還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中改進(jìn)，對(duì)其結(jié)果以及過程進(jìn)行全面解讀，使其對(duì)企業(yè)后續(xù)的發(fā)展決策產(chǎn)生有效的提升。隨著時(shí)代的發(fā)展，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式當(dāng)中，必須將其進(jìn)行全面提升以及發(fā)展，使其對(duì)現(xiàn)有的模式進(jìn)行全面改革。

■我國現(xiàn)有的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展現(xiàn)狀

在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否規(guī)范、數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低直接決定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、及時(shí)。同時(shí)多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成，對(duì)IT運(yùn)維水平的要求極高。例如，在企業(yè)的綜合發(fā)展當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門在管理細(xì)節(jié)問題上存在一定的管理不到位的情況，這種情況將對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。例如項(xiàng)目基礎(chǔ)信息：客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)值、外包等都在PM生產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理，月末自動(dòng)集成到財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)中形成賬務(wù)。集成過程中會(huì)出現(xiàn)各種報(bào)錯(cuò)（如同一項(xiàng)目，前后客戶信息不同等等），需要IT運(yùn)維人員聯(lián)合業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)同事聯(lián)合診斷是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題？還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)不到財(cái)務(wù)系統(tǒng)在接口設(shè)置的規(guī)范性校驗(yàn)不通過，卡在接口里無法順利進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的問題？數(shù)出一孔，一處生成，多處調(diào)用。問題診斷出來后，需要從數(shù)據(jù)源頭加以修改。

企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展過程當(dāng)中，為了實(shí)現(xiàn)全面提升，必須有效落實(shí)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，保證企業(yè)可以在后續(xù)的運(yùn)行當(dāng)中對(duì)企業(yè)的運(yùn)作能力起到有效的提升效果。針對(duì)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)部門的管理權(quán)利，進(jìn)行明確劃分，保證其在重新運(yùn)作的過程當(dāng)中，對(duì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行保障。確保其可以在后續(xù)的運(yùn)作過程當(dāng)中，出現(xiàn)“相互依存”“相互共生”的良好局面。

■業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化對(duì)策

（一）在實(shí)際的應(yīng)用過程當(dāng)中，通過合理的方式解決管理問題

對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展流程進(jìn)行分析，可以得知其主要在于“財(cái)務(wù)”以及“業(yè)務(wù)”管理方面的流程。作為企業(yè)管理重點(diǎn)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)一體化可以在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代下，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的模式進(jìn)行有效提升，保證其可以有效適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。在運(yùn)行過程當(dāng)中，提出全新的管理模式以及解決思路，保證其可以采用一體化技術(shù)，對(duì)企業(yè)在管理方面遇到的問題進(jìn)行有效解決。在管理中應(yīng)用一體化系統(tǒng)管理方式，例如：企業(yè)對(duì)所有的項(xiàng)目從立項(xiàng)到項(xiàng)目概預(yù)算編制，開票、回款、項(xiàng)目結(jié)題以及項(xiàng)目主合同簽訂，外包合同簽訂等等一系列的管理在PM生產(chǎn)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在后續(xù)的流程設(shè)定當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際職能，對(duì)各部門有效連接，實(shí)現(xiàn)必要的溝通交流。例如，對(duì)于企業(yè)管理，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)必要的共享。同時(shí)，依托于企業(yè)整體的管理模式，還可以對(duì)“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”以及“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”進(jìn)行分析匯總，保證企業(yè)整體的發(fā)展提供必要的決策依據(jù)。在系統(tǒng)一體化的管理過程當(dāng)中，對(duì)于相應(yīng)項(xiàng)目的開展產(chǎn)生了巨大的幫助效果，在后續(xù)的運(yùn)營中，通過對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行充分調(diào)查，制定貼合其實(shí)際情況的體系，防止“架空性”的出現(xiàn)。

（二）統(tǒng)一流程建立新發(fā)展指標(biāo)

企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中，要想全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理，就必須對(duì)其管理流程以及指標(biāo)進(jìn)行重新規(guī)劃，設(shè)立有效的行政措施。在后續(xù)的發(fā)展流程當(dāng)中，針對(duì)企業(yè)的規(guī)模設(shè)立“發(fā)展點(diǎn)”，就相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展模式與管理流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，安排相應(yīng)的管理制度。此外，在進(jìn)行業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的研究過程當(dāng)中，必須對(duì)其業(yè)務(wù)模式的開展以及管理流程的實(shí)施進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，在管理過程當(dāng)中，就業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理體系對(duì)細(xì)節(jié)性的問題進(jìn)行有效梳理，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。

（三）通過相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力

在后續(xù)的運(yùn)作過程當(dāng)中，為了保障企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的有效開展，必須對(duì)現(xiàn)有的問題進(jìn)行解決。首先，對(duì)于工作中的人員自身素質(zhì)進(jìn)行全面提升，培養(yǎng)管理人員以及會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，降低企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃當(dāng)中彼此之間的“界限分割不明”的問題。在后續(xù)的業(yè)務(wù)推廣過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)部門必須通過積極溝通，在工作中加強(qiáng)相關(guān)的實(shí)際交流，提升整體的工作業(yè)績，扭轉(zhuǎn)自身形象。在部門的綜合發(fā)展當(dāng)中，應(yīng)將整體財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)綜合化的提升平臺(tái)，在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化當(dāng)中，針對(duì)其自身的作用，必須保證自我的“樞紐效用”，為企業(yè)提供決策性的基礎(chǔ)。同時(shí)，在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中，企業(yè)必須遵循“以終為始”的發(fā)展原則。

（四）完善必要的系統(tǒng)功能建設(shè)

在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化設(shè)計(jì)當(dāng)中，其整體功能的流暢性需要一定的系統(tǒng)參與，對(duì)于不同定義的業(yè)務(wù)科目進(jìn)行分類，并有效保證之間的關(guān)聯(lián)。同時(shí)，也是對(duì)設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)的數(shù)據(jù)并攏。按照相應(yīng)的條件，生成一定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。此外，根據(jù)業(yè)務(wù)的增多以及復(fù)雜情況，設(shè)立相應(yīng)的維護(hù)平臺(tái)，保障整體平臺(tái)的完善，對(duì)項(xiàng)目的整體核對(duì)需要做到切實(shí)可行。例如，在規(guī)劃過程當(dāng)中，針對(duì)于設(shè)計(jì)咨詢數(shù)據(jù)系統(tǒng)，應(yīng)進(jìn)行集中收集，對(duì)新生數(shù)據(jù)完成收集后，將其整體保存在“云平臺(tái)”當(dāng)中，工作人員可借助此類數(shù)據(jù)進(jìn)行表格編制，并測(cè)算出整體發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)測(cè)算出的結(jié)果制定綜合有效的方案。需要注意的是，在編制過程中，其整體的數(shù)據(jù)表格模式必須做到良好的兼容性。以便在后續(xù)取用時(shí)可以在手機(jī)、PC、iPad等專屬客戶端或網(wǎng)頁能有良好的顯示效果。同時(shí)，在后續(xù)方案的設(shè)定中，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行綜合，一定要確保相應(yīng)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)，進(jìn)行“三次確認(rèn)原則”，避免方案的“架空性”。

（五）加強(qiáng)工作人員的系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)

為了保證業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，在設(shè)計(jì)咨詢當(dāng)中得到有效應(yīng)用，就必須對(duì)工作人員進(jìn)行整體的培訓(xùn)，增加其業(yè)務(wù)能力。在培訓(xùn)過程當(dāng)中，借助第三方軟件的參與，可以保證相應(yīng)的資料收集達(dá)到全面的準(zhǔn)確性，并為后續(xù)的業(yè)務(wù)流程提供有效保障[5]。在培訓(xùn)過程當(dāng)中，對(duì)不同的組織以及員工實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，保證在發(fā)展過程當(dāng)中系統(tǒng)軟件能夠滿足員工的實(shí)施需求，達(dá)到綜合應(yīng)用的特點(diǎn)。例如，在發(fā)展過程當(dāng)中，對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn)，必須以“實(shí)時(shí)性”為主。在培訓(xùn)過程當(dāng)中，受時(shí)間、地點(diǎn)等因素的限制，培訓(xùn)知識(shí)點(diǎn)無法有效滲透。因此，可采用“云培訓(xùn)”的方式建立視頻培訓(xùn)平臺(tái)，便于員工隨時(shí)進(jìn)行視頻培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程當(dāng)中，為了加強(qiáng)員工培訓(xùn)的準(zhǔn)確性在培訓(xùn)結(jié)束后開張還應(yīng)讓員工針對(duì)業(yè)務(wù)一體化的培訓(xùn)特點(diǎn)進(jìn)行筆記記錄，以便加深其思維認(rèn)知。在業(yè)務(wù)一體化的集成當(dāng)中，加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，保證其整體系統(tǒng)運(yùn)行的“有效性”，將對(duì)設(shè)計(jì)咨詢行業(yè)產(chǎn)生有效的保障，提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

此外，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備信息集成的“高度性”。財(cái)務(wù)一體化可以將設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行有效連接，保證各崗位的工作順利繼續(xù)進(jìn)行。同時(shí)，也為其后續(xù)的發(fā)展鋪墊了一定的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)一體化的流程的設(shè)計(jì)下，可以將散亂無序的管理流程變?yōu)榫哂幸欢ü芾眄樞虻牧鞒獭Ｔ诠芾磉^程當(dāng)中，保證整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也可以使二者發(fā)生有效連接，解決了以往數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，無法統(tǒng)一的缺陷。在整體的綜合設(shè)計(jì)當(dāng)中，根據(jù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的模式，應(yīng)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，還可有效增加其整體運(yùn)作機(jī)制，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，提升運(yùn)行效率，保證二者的綜合融合。

■結(jié)語

綜上所述，隨著我國社會(huì)實(shí)力的不斷發(fā)展，企業(yè)得到了飛速的提升，自身的資金流加快。同時(shí)，也為其管理帶來了一定的不穩(wěn)定性。在企業(yè)的運(yùn)作過程當(dāng)中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化必須扭轉(zhuǎn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式，全面滿足企業(yè)對(duì)于管理方面的要求。在發(fā)展過程當(dāng)中，提升自身的水準(zhǔn)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合，建立統(tǒng)一的處理系統(tǒng)，加強(qiáng)各部門之間的管理。全力保證其相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行有效劃分，在管理系統(tǒng)當(dāng)中充分使用信息化工具，有效提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的管理能力。