董紅英(金徽酒股份有限公司)
結合當前白酒企業的現實發展狀況來分析,白酒企業的會計內部控制方法應用在當前新時代發展背景下得到了有效的建設,且整體呈現出一種向好向上的發展態勢,但是其中依然有部分問題亟待商榷與研究,且個別問題非常突出。第一是如何對白酒企業的會計內部控制與管理工作進行規范程度的提升與優化,實現管理效能的進一步發展與內部控制力度的強化;第二是如何對白酒企業的會計內部控制與管理工作進行應用流程的優化與完善,借此實現企業會計內部控制效率與便捷性的發展,降低繁瑣程序的約束與羈絆,提升企業整體的發展效能和建設質量;第三是如何對白酒企業的會計內部控制與管理工作進行監督體系的構建和發展,并在這一過程中突出對監督管理制度的設計與應用,提升企業內部控制的整體質量,健全內部控制監督的實際效能。
在當前我國相當部分的白酒企業中,由于發展空間的限制以及發展能力的約束,導致白酒企業的會計內部控制與管理工作開展存在較大的問題,且在實際工作環境中常伴隨有不規范、不科學的管理和操作模式。
例如:在安徽某白酒企業中,該公司主要生產與制造的商品為白酒,同時也涉及到制藥領域、房地產領域以及皮革領域等。在這一背景下,該公司需要不斷的結合業務需求發展子公司,同時要在子公司中設立會計崗位。但是,由于公司對于下屬子公司的會計內部控制與管理效能的減弱,導致下屬子公司存在嚴重的人力資源浪費以及人事浮動等問題,甚至還出現過短期的企業“內訌”現象。這一問題的發生可以讓我們了解到,如果企業會計內部控制工作無法得到規范性的建設和發展,后續的整體建設工作必然會受到限制,甚至會導致企業生產成本的提升以及企業銷售效能的下降。
由于當前我國部分白酒企業的會計內部控制與管理工作開展流程的不順暢,導致了會計內部控制與管理工作開展難、推進難、落實難等問題的發生。造成這一問題的主要原因在于,企業頂層思維對于會計內部控制與管理工作的重視程度不夠,且認為會計的職責范圍就是對財務工作進行有效的處理和安排,而不影響對企業內部控制的整體質量與效能。
例如:現階段部分白酒企業的頂層思維與領導者對于企業產品的認定方式為“高效益、低成本”。這一思想會在未來的發展道路中偏離市場競爭的主要渠道,導致在實踐應用過程中偏離既定的航線,無法實現對客戶需求的滿足,更無法做到對客戶滿意度的保障。另外,還有部分白酒企業認為中國有著龐大的白酒市場,而且白酒屬于消耗品和必需品,所以在企業日常管理與運行中,沒有必要對會計內部控制與管理工作進行過多的關注與重視。
由于白酒企業的會計內部控制與管理工作開展與落實不力,導致當前部分白酒企業的會計內部控制與管理監督體系暴露出了重大的問題。此類問題的蔓延會直接導致白酒企業在市場環境中的競爭力弱化,甚至會導致白酒企業無法緊跟時代步伐做有效的發展和建設。
例如:在安徽某白酒企業中,由于跨行業、跨領域的投資項目較多,所以在開展會計內部控制與管理監督工作的時候,不同的子公司之間無法建立有效的溝通和合作機制,進而導致子公司之間出現了“各掃門前雪”的現象,而對于兄弟公司的現實狀況不聞不問。這一發展模式非常不利于企業自身的建設,且對于會計內部控制與管理監督工作的開展也會造成較大的阻礙。同時在現實管理環境中,容易發生會計內部控制滯后、會計內部控制出錯以及會計內部控制失效的情況。此外,還有部門白酒企業對于如何正確的運行審計工作、如何保證財務工作的順利開展也存在有較大的認知偏差,導致企業的發展雪上加霜。
白酒企業若想實現長效機制的發展效能建設,就需要融合現階段的會計內部控制問題設計相應的解決方法,并構建具備“動態化”的管理結構體系,實現對企業上下所有人員的集中統管工作開展。該方法的應用可以提升企業對未知風險的承受能力、轉移能力、預測能力和解決能力,且能夠促進會計工作人員的自身素養,實現企業內部控制工作的有效開展和推進。
首先,需要做好對白酒企業生產實踐工作的管理與控制,通過對企業的組織架構分析、生產目標分析、客戶群體分析以及經濟收入與支出分析的方法的應用,完成對企業資金分配、權利分配等方面的有效協調。
其次,需要確保企業管理人員對會計內部控制與管理工作的重視程度,借此提升員工的整體素養,實現對內部控制問題的挖掘與探索,在此基礎上構建合理的問題解決辦法與措施。另外,還需要廣泛收納社會人才,突出企業人力資源管理、財務管理以及業財融合等工作的開展質量,確保企業快速、準確、高效的對市場環境進行預判和占領。
1.優化財務管理思路
白酒企業的會計內部控制與管理工作開展需要結合企業自身的發展效能與經濟生產總值做相應的評估和判斷,且需要結合現實情況研究企業內部的財務管理與控制方法,借此促進對企業財務管理工作與會計內部控制的科學區分與對待。這樣,能夠確保企業的財產保管和稽核檢查工作開展得到相互的交織與延續,進而實現兩者之間的有效牽絆和制約,以防財權分配的不均現象出現,以及業財融合失衡問題的發生。另外,在優化白酒企業財務管理思路的時候,還需要配備專業人員,對企業分工與管理做有效的調整,實現企業會計機構運行制度的建設和貫徹落實,借此實現企業預算的精準性提升,帶動企業的責任、權利、財產、利益以及預算和監管工作的同步發展。
2.重塑內部控制藍圖
白酒企業需要結合自身的發展方向制定相應的戰略藍圖,同時需要結合市場經濟的發展環境思考如何突出營銷制度的建設以及內部控制管理制度的運行。在此,會計內部控制工作的開展首當其沖,對企業財務的合理控制,是提升企業抗風險性、促進企業競爭力的強力支撐和保障。另外,在重塑白酒企業會計內部控制體系的時候,還需要結合企業內部環境、人事調動模式、人力資源建設和發展狀況以及企業的內部監督與管理工作開展質量進行綜合性的判斷。通過該方法的應用,可以基于財經視角下對企業的管理模式做正確的調整和分配,確保企業上下人員能夠按章辦事,能夠按制度行事。
3.做好財務審計工作
在白酒企業的會計內部控制與管理體系建設和發展的背景下,務必要基于內部控制的工作開展突出企業財務的重要性。在此,需要對企業的審計工作進行問題的研究與分析,并指定符合企業現實發展需求的審計方法。同時,通過不斷強化企業的財務審計工作,優化企業的財務審計管理與監督系統,能夠確保企業在未來的會計內部控制與管理工作中得到有效的建設,且能夠基于審計工作的正確開展與運行促進企業的資金周轉靈活性,為企業的后續收入、支出、投資、融資、資金檢查、資金安全管理等各類工作的開展奠定扎實的基礎。由此可見,通過不但加強白酒企業的財務審計工作,不斷優化白酒企業的會計內部控制監督管理體系,能夠為白酒企業在未來的發展環境中提供一個全新的生存空間和成長空間,且能夠確保企業資金的正常運行,提升企業資金的安全性。在此,做定期的資金盤查、安全檢測、風險預判、風險轉移等公祖,可以保證企業審計工作的良性發展,嚴格企業資金的規范性收支、控制企業資金的申報與審批權限。
綜上所述,在當前新時代背景下,我國的經濟發展得到了再一次的飛躍式發展和進步。其中,各行各業的生產效能、產品質量、客戶群體、市場競爭力、客戶穩定性以及營銷策略等均得到了相應的發展與改變,且都在隨著社會發展的大潮流做自身的調整與安排。在這一背景下,白酒企業的發展首當其沖,成為了新時代背景下我國企業發展中的佼佼者,實現了從傳統發展模式到全新發展結構的重組與整改。