維修保養在實驗室儀器設備管理中的重要性

劉希靈

（甘肅省特種設備檢驗檢測研究院，甘肅蘭州 730050）

0 引言

實驗室儀器設備的種類及數量十分繁多，在對其進行維修和保養的過程中，應當加強儀器設備的日常監測工作，記錄和標記檢測結果，才能夠確保儀器設備的正常使用。隨著實驗的推進，實驗室的儀器設備數量不斷增加，相應的管理工作壓力也在不斷提高。在當下實驗室儀器設備管理的過程中存在很多問題，通過分析問題產生的原因，進一步加強實驗室儀器設備的維修保養工作，確保實驗室儀器設備管理的可持續運行。

1 實驗室儀器設備管理存在的問題

1.1 管理模式落后

調查發現，在當下實驗室儀器設備管理過程中，很多管理人員并沒有加強對于一切設備維修保養的意識，也沒有接受與之相對應的培訓工作，因此無法對儀器設備進行維修保養，造成實驗室儀器設備的精準度出現問題，進而直接影響最終的研究結果。一些實驗人員由于沒有經過專業培訓，在儀器設備使用過程中，往往由于操作失誤縮短儀器設備的使用壽命[1]。此外，當前實驗室儀器設備管理模式落后，甚至一些實驗室并沒有形成相應的管理體系。管理人員也僅僅是對儀器設備進行維護，并沒有加強日常的檢修工作。再加上實驗室儀器設備數量眾多、種類眾多，每次使用的儀器設備數量有限，并沒有對整體的儀器設備進行全面檢修和管理。在此背景下，很多設備的老化情況已經十分嚴重，然而管理人員并沒有申請報廢并購置新的儀器設備，會直接影響實驗研究的正常進行。

1.2 管理流程不規范

在對實驗室儀器設備進行維修保養的過程中，并沒有建立與之相應的管理流程。一旦儀器設備出現老化，管理人員應當按照具體的程序向上報備，并且按照流程對儀器設備進行檢修或是重新購置。然而，在當下實驗室儀器設備管理的過程中，由于流程過于復雜或是管理人員的執行力度較差，在設備檢修、申報和購置過程中需要很長的周期，在此過程之中也會產生較高的管理費用。因此，在實驗室儀器設備實際管理過程中，一些管理細則并沒有被有效落實，管理人員也缺乏對于儀器設備的檢測判斷能力，導致實驗室儀器設備在維修保養的過程中管理力度不到位，很多問題并沒有得到及時解決[2]。

1.3 設備歸檔混亂

對實驗室儀器設備的使用情況進行記錄、歸檔是管理人員進行維修保養過程中的重要內容。作為管理人員在對設備進行購入時，應當建立與之相應的檔案，并對日常維修或管理過程進行詳細記錄。與此同時，妥善保管儀器設備的使用說明書和保修卡，為儀器設備的維修或更換提供數據支持。然而當下實驗室儀器設備的種類十分繁多，且數量龐大，管理人員并沒有對儀器設備進行及時歸檔，或是一些管理人員及時進行歸檔，然而歸檔記錄十分混亂，檔案利用效率較低，無法充分發揮儀器設備檔案記錄的真實作用。

1.4 驗收機制不完善

在工作人員進行實驗室儀器設備購入的過程中，由于一些儀器設備的信息缺失或維修人員不能夠及時上門安裝，使得一些儀器設備不能夠及時存檔，一些設備甚至滯留倉庫不能充分使用，而實驗室儀器設備在驗收過程中也缺乏與之相應的驗收程序，或驗收標準模糊不清，不能夠及時提高儀器設備驗收的有效性。

2 維修保養在實驗室儀器設備管理中的重要性

2.1 建立檢查保養制度

在研究團隊壯大的同時，加強實驗室建設有著十分重要的作用，在實驗室種類和數量不斷增加的背景之下，如何加強對于實驗室儀器設備的管理成為了當下實驗室維修保養的關鍵。

（1）確保儀器設備的正確使用。由于不同的工作人員對于儀器設備的掌握程度存在差異，在實驗室儀器種類不斷增加的背景之下，作為使用者應當先學習這類設備的使用方法和相關的注意事項，嚴格按照相對應的流程進行使用[3]。每一位儀器設備使用者應當在使用前后登記設備狀態，避免由于人為操作不當，減少儀器設備的使用壽命。

（2）加強儀器設備的科學管理，避免重復購置。在采購人員對儀器設備采購的過程中應當加強調研，提高儀器設備的使用效率，避免造成經費浪費。實驗室的儀器大多都十分貴重，作為工作人員應當建立與之相應的設備配置平臺，通過合理配置儀器使用，并對儀器實行預約制度，提高儀器的使用效率。在記錄的過程中，一定要把儀器設備使用的時間和運用到何種項目之中進行說明[4]。

（3）加強儀器設備的維護保養工作。由于實驗室儀器設備的種類十分繁多，在工作人員進行科研的過程中往往需要十分精準的測試數據，因此工作人員應當加強對于實驗室儀器設備的維修保養工作，一旦出現問題應當及時解決。此外，應當加強對實驗室儀器設備的檢查頻率，避免部分設備出現超負荷運行的情況。

2.2 加強維修隊伍建設

在新設備不斷引入的背景之下，設備所具備的科學含量也越來越高，在設備運行的過程中需要工作人員加大對于設備的檢查維修力度，應當建立與之相應的維修隊伍，從根本上提高儀器設備的使用效率，確保儀器設備的精準度。長久以來儀器設備的維修依賴于廠商，在儀器設備購買期限內，廠商對儀器設備進行維修是應盡的責任。通常在此階段，廠家維修十分及時，也能夠穩定儀器設備的質量。然而在保修期過后，儀器設備在使用過程中會頻繁出現問題，此時要求廠家進行維修已經十分困難，即使廠家愿意維修，也很難找到與之相應的配件，因此維修成本非常高，同時維修時間也較長，不能夠確保儀器設備使用的精準度。很多儀器設備由于維修費用較高而報廢，實驗室只能重新購買儀器設備，在浪費財力的同時，也不利于資源的合理配置，嚴重影響了研究院的正常運行[5]。因此，實驗室應當建立與之相應的維修隊伍，避免小故障導致儀器設備出現損壞。

在維修人員隊伍組建過程中，應當提高整體技術水平。作為維修人員應當及時關注每一種類型的儀器設備具體情況和使用原理，對于需要重新配置的零部件，應當及時聯系廠家進行維修。對于購買年代久遠的儀器，應當采用拆舊組合的方法，提高資源的利用效率。與此同時，工作人員可以將儀器設備分為幾類，讓維修人員按照類別分工檢修，從而提高檢修的效率。維修人員應當去廠家進行培訓，通過了解不同設備的性能和工作原理，為日后的檢修工作打下堅實的基礎[6]。此外，也應當多參加實驗室培訓課和展銷會，不斷提高維修技能。在維修隊伍組建的過程中，應當提高工作人員的技術水平和思想意識，使工作人員具備樂于奉獻、熱心服務的思想，并具備豐富的維修經驗，只有這樣才能確保實驗室儀器設備管理的質量。

2.3 加強檔案資料管理

在實驗室儀器設備管理的過程中，應當加強對儀器設備的日常管理，確保實驗室儀器設備的維修保養質量，工作人員可以建立與之相應的檔案機制，通過全面掌握實驗室儀器設備的管理情況和維修情況，確保儀器設備的精準度。在建立檔案的過程中，作為主管部門應當將儀器設備的購置情況形成文件材料進行存儲。同時，也應當記錄儀器設備的技術資料和報廢資料[7]。在檔案建立的過程中，收入儀器設備的驗收情況和維修效果，最終形成文件檔案進行記錄，其中應當包括儀器設備的名稱、型號、適用范圍、購進日期、儀器設備的使用說明書、維修者和管理者等[8]。維修設備主要包括儀器的使用情況、保養情況、運轉情況、操作流程等。通過對這些情況進行詳細記載，為工作人員維修儀器設備提供數據支持。此外，應當加強對于檔案資料的建設，這有利于工作人員在購買儀器設備過程中選擇相對應的型號，通過篩選合格廠家，實現資源的合理分配，提高一些設備的使用效率，使儀器設備更好地為研究院發展而服務[9]。

3 結束語

儀器設備的完整性是特種設備檢驗檢測研究院正常運行的保障，因此在實驗室儀器設備管理的過程中，作為工作人員應當制定與之相應的管理體系，通過進一步細化管理標準，規范管理流程，確保儀器設備的使用情況，及時歸檔管理，提高設備的使用壽命，減輕實驗室儀器設備管理的運行成本。