高校化學藥品庫高效管理研究

劉 娜，劉 罡，買里克扎提·買合木提，黃雪莉

(新疆大學 化學工程與技術國家級實驗教學示范中心，新疆 烏魯木齊 830046)

實驗教學是化工化學教學中的重要環節。通過實驗教學能大幅度提高學生對基本原理的認識，掌握實驗技能，提高學生理論聯系實際能力，培養學生嚴謹的科學思維。在實驗教學中必然涉及到化學藥品的大量使用和管理，因此化學藥品庫的有效管理十分必要。近幾年，由于藥品使用不當和藥品庫管理不善引起的實驗室事故屢見報道。因此，如何高效管理化學藥品庫是實驗中心的當務之急[1-4]。

1 化學藥品庫存在問題

高校實驗室涉及實驗種類多，參與實驗教學的人員多，必然導致藥品種類多。同時大量科研人員長期從事科學研究，需要長期購入藥品。所以，當前藥品庫管理普遍存在以下問題：

(1)藥品管理制度不健全，沒有清晰明確的藥品登記和使用記錄；

(2)藥品堆積現象嚴重，庫存壓力大，長期不用，占用空間，管理壓力大；

(3)藥品儲存不合理，部分藥品沒有做到分類儲存；

(4)藥品來源廣，藥品質量和生產廠家良莠不齊；

(5)藥品用量大，產生的“三廢”多，“三廢”的處理已成為重要問題；

(6)實驗室規模的不斷擴大和實驗項目的不斷增加，存在大量藥品累積問題。

2 藥品分類

根據藥品用途，化學實驗室藥品可以分為以下三類。一是教學實驗室用藥品，該類藥品種類較少但基數大，用量大，使用人數多，藥品流通快；二是科研實驗用藥品，該類藥品種類多，單個用量少，總體數量大，藥品儲存地分散，流通慢；三是專業實驗室用藥品，該類藥品專業性強，最大問題是廢棄藥品的處理。根據《危險化學品目錄(2015版)》實驗室對藥品分為以下三類：一是“三類”危化品(易制毒、易制爆和劇毒)，二是易燃易爆普通危化品，三是無毒無害常規藥品，其中“三類”危化品是藥品庫管理的重點和難點。

3 藥品庫管理建議

新疆大學化學工程與技術國家級實驗教學示范中心針對以上問題，對藥品管理進行如下五項改革。通過這些新的措施，提高藥品利用率，降低藥品庫存量，明顯降低藥品帶來的風險。

3.1 藥品分級管理

依據危險化學品安全管理條例(國務院令第591號)，對藥品采用分級管理。對于易制毒、易制爆、劇毒的“三類”藥品，設置專用“三類”藥品庫，購置專用危化品柜，并配備紅外入侵報警系統，攝像頭，防盜窗，換氣扇，消防設施等。“三類”藥品庫的管理堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全工作方針，建立新疆大學化學化工學院危險化學品事故應急預案，嚴格執行危險化學品“五雙”制度(雙人保管、雙人收發、雙人使用、雙人運輸、雙人雙鎖)。對于普通危險化學品和無毒無害常規化學品采用各實驗室單獨設庫屬地管理方式，學院及實驗中心定期對各類危化品庫進行嚴格安全檢查。

3.2 化學試劑的采購和出入庫管理

“三類”藥品的購買需要經過使用人員的線下上報，專門的管理人員線上預訂，層層批示后方可購買，并對 “三類”藥品實施從采購、儲存、使用、“三廢”處理的閉環管理，確保在整個周期內處于受控狀態。對 “三類”藥品的使用建立嚴格的線上申請出庫、使用、申請入庫的線上臺賬。對普通藥品實行嚴格的線下臺賬，并建立藥品共享平臺，將藥品信息在平臺分享，減少重復購置。同時實驗室與設備管理中心在全校范圍內設立閑置藥品大交換平臺，讓庫存藥品再次發揮余熱。“三廢”處理制度分為兩類；第一類對于無毒無害，易降解的 “三廢”依據相關要求實驗室自行凈化處理；第二類對于難處理的報廢藥品、廢液、廢渣等交付具有資質的試劑公司進行處理。

3.3 藥品分類儲存

三類藥品實行單獨存放后，對于普通試劑依據化學試劑狀態和性能差異進行分類儲存。藥品存放一定要做到以下幾點：1)酸與堿分開放；2)氧化性化學品與還原性化學品分開放；3)有機物與無機物分開放；4)易燃易爆的化學品應放在化學品安全柜(防爆柜)中；5)易燃易揮發有機試劑存放處不得有電開關等。

3.4 建立健全藥品庫管理制度

要想實驗室藥品庫的安全運行,嚴格的管理制度是必不可少的，實驗中心對藥品進行三級管理。第一級實驗室工作人員按時對藥品庫及屬地實驗室進行安全檢查，科研實驗室每天安排一名研究生按時對屬地藥品庫及實驗室進行檢查。第二級學院每天安排值班教師對實驗樓及藥品庫進行整體檢查，遇到問題及時糾正并上報。第三級每天安排一名值班領導隨時對所有實驗室及藥品庫抽查。同時為了保證藥品庫安全，定期對藥品使用人員進行培訓。實驗中心每周組織實驗室工作人員集中學習相關的規章制度和藥品化學性質及相互排查預防易發生危險，具備應急解決問題的能力。所有科研實驗室負責教師每周對學生進行一次安全教育，對新問題及時解讀并正確引導。實驗室工作人員統一編制方便管理的化學試劑及耗材電子文檔，科學的信息化數據管理便于清晰快速的了解實驗室普通藥品和耗材的購買、使用和庫存情況，避免重復購買導致的庫存積壓，做到賬-物相符。

3.5 藥品采購統籌和計劃

普通藥品采購精細化管理，建立嚴格采購流程。首先學院對所有普通藥品耗材供應商進行嚴格資質審核，并對所提供的藥品試劑嚴把質量關，避免藥品質量生產廠家良莠不齊的問題。其次每學期開學前，實驗室管理人員上報本學期所需要的藥品及耗材，以學院為單位進行統籌購買，并在使用過程中統籌調撥，進一步降低庫存量；在學期末，對藥品庫庫存進行盤點，做到賬物相符。第三對于學期中臨時需要購入試劑時，需提出申請，實驗中心批準后方可購買。

4 結語

綜上所述，本文針對普通高等學校藥品庫管理過程中存在的問題進行分析。結合高校工作中的實際要求，綜合采購、存儲、使用到三廢處理整個生命周期，提出有針對性的管理措施，為提升化學試劑的安全管理和使用給出合理建議。