探析信息化時代人事檔案管理模式創新路徑

楊姍

【摘要】本文對信息化時代人事檔案管理模式創新路徑進行了研究，簡要地介紹了信息化時代人事檔案管理中存在的管理理念落后、管理人員專業素養有限以及管理手段與創新需求不適應等問題，并給出了相應的創新策略，提出了合理的建議。

【關鍵詞】信息化時代;人事檔案管理;模式創新

隨著社會的發展，各個企事業單位開始進行信息化建設，極大的提高了工作的質量和效率，但是在人事檔案管理工作上，大多數單位的工作方式落后。相關管理人員應該對這種現象予以重視，并及時的作出調整，推動人事檔案管理工作的信息化建設，使其能夠更好的發揮應有的作用。

一、信息化時代人事檔案管理的問題

（一）管理理念落后

目前，我國大多數企事業單位在人事檔案的管理工作中并沒有緊跟時代的步伐，反而與時代的發展脫軌。具體體現在對人事檔案管理信息化建設的關注度不高，在工作的過程中依舊有大量的紙質文件和人工處理環節。很多企事業單位的人事檔案依舊是紙質檔案，并沒有進行信息化的改革，導致檔案管理人員在工作的過程中負擔較大，查找信息的速度較慢，使得人事檔案管理的工作效率低下。同時，很多企事業單位的人事檔案管理工作人工操作的比例大，甚至有些單位還在采取純人工操作的工作模式，這種工作模式的效率極其低下，不利于人事檔案的管理，因為人工操作的占比較大，導致工作中不可避免的會出現錯誤。傳統的人事檔案管理模式已經無法滿足人事檔案管理的需求，對人事檔案管理造成了限制。

（二）管理人員專業素養有限

很多企事業單位中負責人事檔案管理的工作人員并不具備相關的專業知識，在工作中摸索經驗，然后根據自己的經驗進行人事檔案管理工作。因為在實際的工作中，人事檔案管理工作的薪資待遇有限，工作的內容固定，因此檔案管理人員通常不會主動地提高自身的專業能力，工作中完全依賴自身摸索出來的經驗。同時，進行人事檔案管理管理工作的人員，通常都是企事業單位中的邊緣人物，對電腦的操作一知半解，無法適應人事檔案管理信息化的要求。

（三）管理手段與創新需求不適應

創新是人類文明發展的重要動力之一，由于企事業單位對人事檔案管理工作的創新沒有足夠的重視，傳統的人事檔案管理手段與目前的創新的需求之間適應性較弱，主要體現在內容、機制和平臺三個方面。首先，人事檔案管理工作的傳統模式已經無法適應當今的社會發展，但是其制度是完善的，信息化人事檔案管理目前還沒有一個完善的管理機制，導致其執行較為困難。其次，由于傳統管理模式的限制，導致目前人事檔案管理工作的更新較為緩慢，無法真實的反映單位內部的實際情況。最后，缺乏進行人事檔案管理的網絡平臺，導致工作不能順利的展開。

二、信息化時代人事檔案管理的創新策略

（一）強化人事檔案信息化管理理念

第一，人事檔案管理是一項需要較高專業水平的工作，其工作的內容多而繁雜，這項工作對企事業單位的發展有著重要的作用，因此，需要強化企事業單位領導層對人事檔案管理的理念，使其能夠認識到人事檔案管理在單位發展中的重要作用，并投注一定的精力進行人事檔案管理的信息化建設。同時，需要避免將人事檔案管理部門在單位中邊緣化的行為，防止檔案管理人員養成懶散的作風習慣，使人事檔案管理部門成為所謂的“養老工作”。

第二，需要樹立信息化意識。隨著科技的發展，信息網絡技術已經深入到各行各業，成為人們日常生活和工作必不可少的技術手段。企事業單位的領導層應該明確信息化的優勢，并建立起人事檔案管理信息化的理念，加強人事檔案管理的信息化建設。人事檔案管理的信息化建設，需要保證管理內容的有效性，同時減少檔案管理人員的工作負擔，降低人事檔案管理工作中出現錯誤的幾率，并提高檔案管理人員的工作效率，使人事檔案管理本身的價值得到最大限度的發揮。將信息網絡技術引入人事檔案管理工作中，具有高效、便捷、安全等優勢，改變人事檔案管理的傳統模式，有效地滿足單位對人事檔案管理工作的要求。

（二）提高管理人員的專業素養

人事檔案管理人員的專業素質對檔案管理工作有很大的影響，企事業單位應該對人事檔案管理的人才建設工作進行基于足夠的重視。在進行招聘的過程中，就應該有針對性，提高對人事檔案管理崗位人員的招聘要求，選擇具備相關專業知識的應聘者，并且對電腦操作技術提出一定的要求。同時，要對目前崗位上的人事檔案管理人員進行培訓，提高其專業能力，使人事檔案管理工作能夠更加的專業化和系統化。并強化單位內部人事檔案管理人員的電腦操作技術，使其能夠快速的適應人事檔案管理信息化建設后的工作模式。同時，準備從事人事檔案管理工作的人應該對自身的知識技能進行完善，主動迎接信息化的挑戰，加強自身的專業技能。總之，企事業單位需要建立起一支專業化、規范化的人事檔案管理隊伍，進一步提高檔案管理工作的效率和質量。

（三）建立人事檔案信息化管理平臺

想要加強人事檔案管理的信息化建設，最為重要的一點就是建立起人事檔案管理的網絡平臺。充分的利用計算機網絡技術的優勢，建立起一個具備信息收集、分類、儲存、調動等人事檔案管理中必備功能的平臺，及時更新人事檔案管理的內容。同時，應該對平臺的功能進行一定程度上的擴展，例如可以利用平臺實現溝通互動或是對企業中人員流動情況進行分析等。建立人事檔案信息化管理平臺，實現人事檔案管理的全面信息化，可以節約工作中的成本和人力資源，充分發揮人事檔案管理的作用。

三、結論

綜上所述，隨著時代的發展，信息網絡技術已經成為人們日常生活和工作中的重要組成部分，為人們提供了極大的便捷。管理人員應該加強對人事檔案管理工作的重視程度，加大人事檔案管理的信息化建設的力度，使檔案管理工作能夠發揮自身的作用，促進企事業單位的發展。

參考文獻：

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