吳鴻雁
摘 要 隨著時代的發展,我國綜合實力與社會經濟水平的提高,帶動著我國各行各業的快速發展,而在現代企業的運轉過程中,相關企業自身固定資產的管理工作會在很大程度上影響著企業的正常運轉與發展。為此,相關人員需要在日常的工作過程中加強現代先進技術與設備的應用,同時結合相關的內部審計控制測試方法的應用,以此來實現在最大程度上解決企業固定資產在核算管理過程中出現的問題,保障企業固定資產的管理工作得以正常穩定地開展下去,進而促進相關企業與行業自身的健康發展。下面主要對我國部分企業固定資產管理內部審計控制的測試方法進行深入的分析研究。
關鍵詞 企業固定資產管理 內部審計控制 測試方法
一、企業固定資產管理內部審計控制過程中常見的方法
經過對我國大量不同類型企業的深入研究發現,在現代企業固定資產的管理過程中,主要應用以下幾點方法,分別是:一是業務流程控制法。它主要是通過企業自身業務活動進行記錄并以此來對企業自身的固定資產進行管理,提高資產獲取及驗收等工作的水平與質量。二是崗位控制法。所謂的崗位控制主要是指通過相關的崗位責任制為基礎,以此來提高崗位設置過程的科學性,之后再將部分無關的崗位與植物進行分離,強化提高管理過程的水平與效率。此外,當相關人員在對企業內部固定資產進行核算與添置時,還需要借助有關部門的詳細檢驗,確保檢驗合格之后再進行入庫管理,而在日常使用時,相關人員還需要通過資產管理平臺的系統分析,確保資產使用的規范性,之后經過有關部門管理人員的同意方可使用。[1]
二、企業固定資產在內部審計控制管理過程中出現的問題
(一)對閑置資產的清理缺乏重視
通常情況下,在現代企業的運轉與發展過程中,由于企業內部各種類型的設備在日趨完善,導致部分企業的倉庫內存放著相當一部分的閑置資產,而由于這些資產無法發揮出自身應有的價值與作用,造成資源的浪費,導致企業自身的經濟效益受到一定的影響。同時,由于企業管理人員對該方面缺乏足夠的了解與重視,由此而影響著閑置資產的應用及處理,進一步影響著企業自身的經濟效益。
(二)過于重視資產的購置,對管理工作缺乏關注
隨著時間的推移,大量現代先進技術的出現與普及,在很大程度上促進了相關企業的進步與發展。為此,企業管理人員加強了對資產購置等方面的重視,并為此而制定了健全完善的管理制度,以確保企業固定資產添置工作規范性的提高。不過,在部分企業的運轉過程中,由于部分企業缺乏對資產購置后期管理方面的重視,導致固定資產完成購置之后,相關企業與人員無法充分有效的對其進行管理,導致相關資產無法充分有效地發揮出其自身應有的作用與價值,并由此導致部分資產出現閑置現象,在另一方面影響著我國相關企業自身經濟效益的提高。[2]
(三)企業固定資產的管理方式較為傳統
當前時期,相關企業在進行固定資產的管理過程中,由于傳統觀念與模式的影響,導致部分管理人員對固定資產的管理缺乏足夠的了解與重視,大多依舊采用計算機或傳統手工核算管理的方式,對現代科學先進的管理方法缺乏足夠的了解與重視,從而無法充分的運用現代化技術進行企業固定資產的管理。同時由于有關部門對企業固定資產的管理工作缺乏健全完善的標準制度進行規范,進一步影響企業資產管理工作的效率與質量,進而影響企業自身的正常運轉。
(四)相關資產沒有及時地進行清點
研究表明,企業在進行固定資產的添置時,相關人員需要遵循有關規定,將相關的資產進行入庫,不過,由于固定資產的類型較多,設計范圍廣、且數量相對較大等特點,導致對資產進行管理的過程中會受到較大的阻力,無法快速有效地完成固定資產的管理。同時,由于傳統因素的影響,導致部分企業內部缺乏統一獨立的管理部門,影響著資產賬目的透明度,并在另一方面影響著相關資產的清點過程,進而影響企業自身的健康發展。
(五)相關企業缺乏健全完善的資產管理規范
除了以上內容之外,相關企業在進行固定資產的管理過程中,大多是將管理所有權分散至企業內部的各個部門環節中,無法明確資產管理權責,并在另一方面影響著企業進行資產管理過程的決策力。此外,在部分企業的運轉過程中,由于缺乏集約化管理工作,影響著財務管理工作的水平與質量,并由此降低了企業預算管控的力度,進一步影響著固定資產管理工作的水平與質量,對相關企業的進一步發展造成阻礙。[3]
三、現代企業固定資產管理內部審計控制測試方法的具體內容
(一)對企業固定資產記錄不完整及賬外資產控制的測試
當前時期,為了加強企業固定資產管理工作水平的提高,相關人員首先需要加強對企業固定資產記錄不完整及賬外資產控制的測試。它主要是由于部分企業在對資產進行管理的過程中,大多缺乏科學有效的管理方法與流程等,導致資產管理結果與相關賬目存在差異。同時,在部分企業的運轉過程中,由于部分科研過程中所采購的資產視為費用核銷,由此導致賬外資產問題的出現,這些問題都在很大程度上影響著企業固定資產管理核算工作的進步與發展。為此,相關人員需要加強有關測試方法的應用,確保在最大程度上提高企業財務管理工作的水平與質量,進而推動我國相關企業的進一步發展。
(二)對企業固定資產管理內部控制的測試
通常情況下,為了保障相關企業固定資產的管理水平與質量,相關人員需要在日常的工作過程中加強管理控制制度的建立,以此來實現對企業固定資產進行更加規范標準的管理工作。不過,部分企業由于對固定資產內部審計過程缺乏足夠的重視,導致企業內部缺乏相應的管理制度,影響著固定資產管理工作的水平與質量,進而影響企業的正常運轉與發展。為此,相關人員需要加強對企業固定資產內部控制測試方法的使用,通過測試結果來制定出健全完善的企業固定資產管理制度,以此為企業的健康發展奠定堅實的基礎。
(三)對企業固定資產進行規范采購與管理控制的測試
研究表明,企業固定資產的采購與添置在很大程度上影響著資產管理工作的水平與質量,不過,由于部分企業對該過程缺乏足夠的重視,導致企業固定資產在選購過程中缺乏規范性,同時,選購的資產大多處于閑置狀態,影響著企業自身的經濟效益。為此,相關人員需要在日常的工作過程中加強對企業固定資產進行規范采購與管理控制方面的測試,通過測試結果來明確反映出企業資產管理工作的現狀,并采取有關措施,確保在最大程度上提高資產管理工作的水平與質量,以此促進我國社會經濟水平的進一步提高。[4]
四、結語
隨著時代的發展,我國綜合實力與社會經濟水平的提高,帶動著我國各行各業的快速發展;不過,在部分企業的日常運轉過程中,由于企業內部管理人員對固定資產管理工作缺乏足夠的認識與重視,忽略了對相關資產的及時清點與管理,加上部分資產存在閑置現象,極大地影響著企業自身固定資產管理工作的開展,進而影響企業自身經濟的發展。為此,相關人員需要在日常的工作過程中加強現代先進技術與設備的應用,提高固定資產管理與內部審計工作的水平與質量,同時加強資產管理體系的建立健全,進而促進相關企業固定資產管理水平的提高,推動我國社會經濟的進一步發展。
(作者單位為東海橡塑<嘉興>有限公司)
參考文獻
[1] 韓昱.探究企業固定資產管理內部審計控制的測試方法[J].中國商論,2018(34):147-148.
[2] 郭玉萍.內部控制審計在固定資產管理中的運用[A].決策論壇——企業黨建與政工創新工作發展學術研討會[C]. 2016.
[3] 李紅良.企業固定資產管理中內部控制審計的運用分析[J].中國商論,2018(22):102-103.
[4] 陳菊華.淺談內部控制審計在固定資產管理中的應用[J].經貿實踐,2018(08):125.