淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃管理

【摘要】物資計(jì)劃管理是在企業(yè)中十分重要的一個(gè)組成部分。作為物資保障部門，要按照油田企業(yè)“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”管理體制的要求，圍繞物資管理“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的中心目標(biāo)，嚴(yán)把物資供應(yīng)計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)，強(qiáng)化物資供應(yīng)計(jì)劃管理中保障措施，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要。

【關(guān)鍵詞】物資管理 ?計(jì)劃管理 ?淺談

物資計(jì)劃管理是在企業(yè)中十分重要的一個(gè)組成部分。它是對物資采購與配送進(jìn)行管理的各種計(jì)劃的總稱，是一項(xiàng)將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的工作，具備很強(qiáng)的專業(yè)性，科學(xué)正當(dāng)?shù)奈镔Y計(jì)劃管理能夠降低企業(yè)成本。隨著精細(xì)化管理的深入開展，作為物資保障部門，圍繞物資管理“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”的中心目標(biāo)，細(xì)化節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)把過程控制，緊密與其它有關(guān)部門聯(lián)動(dòng)，完善基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)績效考核，努力創(chuàng)造良好的物資保障環(huán)境是當(dāng)前的中心工作。

一、嚴(yán)把物資供應(yīng)計(jì)劃管理的主要環(huán)節(jié)

按照油田企業(yè)“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”管理體制的要求，供應(yīng)部門起到了承上啟下的作用。物資供應(yīng)要以需求為起點(diǎn)，以滿足需求為終點(diǎn)，其間經(jīng)歷需求計(jì)劃上報(bào)、預(yù)算控制、物資采購、保管、質(zhì)檢、配送、現(xiàn)場使用等諸多環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都有諸多因素相互起作用，直接或間接影響了物資供應(yīng)的質(zhì)量。因此，細(xì)化節(jié)點(diǎn)責(zé)任、嚴(yán)把過程控制、防范風(fēng)險(xiǎn)是物資管理的基礎(chǔ)工作。需求計(jì)劃的制定。編制需求計(jì)劃的部門或人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和建設(shè)的實(shí)際情況和消耗定額合理編制并及時(shí)上報(bào)，不能超岀實(shí)際情況和庫存物資平衡仼意編制。預(yù)算控制的管理。嚴(yán)格按照生產(chǎn)實(shí)際和工程進(jìn)度作好預(yù)算平衡管理，對超出預(yù)算的單位，其需求計(jì)劃不予執(zhí)行，否則極易造成成本管理上的被動(dòng)。物資采購的管理。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，不越位采購，對于自采物資，在指定范圍內(nèi)，按“貨比多家，價(jià)比多家”的原則實(shí)行“陽光”采購。在當(dāng)前買方市場的條件下，供應(yīng)商魚龍混雜，產(chǎn)品質(zhì)量、信用等級參差不齊，采購部門選擇余地較大，極有可能成為謀取私利的空間。要加強(qiáng)入庫保管作業(yè)。保管員要嚴(yán)格倉儲管理的入庫檢驗(yàn)關(guān)，實(shí)際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量很可能與采購合同及計(jì)劃有出入，存在短缺和質(zhì)量不滿足要求的可能;在保管過程中也極有可能遭受自然災(zāi)害或意外情況的影響，此時(shí)保管員的驗(yàn)收和保管職責(zé)極為關(guān)鍵。

加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)管理。供應(yīng)部門對物資質(zhì)量做好事前、事中、事后的全面管理，事前管理是指加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，對于產(chǎn)品提出具體技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)生產(chǎn)過程;事中管理是指在產(chǎn)品的入庫和使用前進(jìn)行檢驗(yàn)，看其是否符合采購合同的技術(shù)要求，堅(jiān)持做到“雙證”（既企業(yè)檢驗(yàn)報(bào)告和廠級使用前檢驗(yàn)報(bào)告）合格后發(fā)放;事后管理是指產(chǎn)品在使用過程中的質(zhì)量管理，信息及時(shí)反饋，問題及時(shí)處理。由于多種因素影響，產(chǎn)品質(zhì)量極有可能存在不合格的情況，質(zhì)檢人員把關(guān)不嚴(yán)極易造成不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

加強(qiáng)配送管理。對于重要大宗物資實(shí)行配送，不僅僅是由“領(lǐng)料制”向“送料制”的轉(zhuǎn)變，配送員跟車押運(yùn)也是對物資安全到達(dá)使用現(xiàn)場過程的監(jiān)控。現(xiàn)場使用的監(jiān)管。定期到現(xiàn)場對重要物資使用情況進(jìn)行稽査，能夠有效及時(shí)掌握物資的消耗和存貨情況，防止余料的損失，同時(shí)為做好下一步的需求計(jì)劃打好基礎(chǔ)。在物資供應(yīng)管理的主要環(huán)節(jié)上，針對不同節(jié)點(diǎn)，結(jié)合崗位責(zé)任制，認(rèn)真分析可能存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，針對性的提出防范措施，并通過月度崗位檢查考核，有效加強(qiáng)了節(jié)點(diǎn)管理和過程控制。

二、強(qiáng)化物資供應(yīng)計(jì)劃管理中保障措施

（一）更新觀念，轉(zhuǎn)變物資管理意識

轉(zhuǎn)變?nèi)斯苋说乃枷耄繕I(yè)務(wù)公開、信息透明、陽光操作等辦法解決物資供應(yīng)過程監(jiān)管的根本問題。不能為了加大管理的力度，簡單地將“供”與“管”分離。實(shí)踐證明，“供”的過程也應(yīng)該是“管”的過程，不能認(rèn)為物資管理簡單易行，誰都可以干。應(yīng)該著重加強(qiáng)物資管理專業(yè)化人才培養(yǎng)，使其專業(yè)知識與工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虺蔀槲镔Y供應(yīng)監(jiān)管的行家。

（二）管理與效率的統(tǒng)一

加強(qiáng)管理的目的是堵塞漏洞、減少損失、規(guī)范從業(yè)人員的行為和保護(hù)職工，是促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作規(guī)范化和高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)避免因?yàn)楣芾矶构ぷ餍式档停貏e是不能認(rèn)為多增加幾個(gè)層次或多部門審批和檢查可以加強(qiáng)監(jiān)管，事實(shí)證明，增加管理層次，只能使業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拉長，降低工作效率，而對基礎(chǔ)管理的加強(qiáng)沒有起到顯著效果。

就是要對物資需求的提出開始，到物資使用完后的回收處理的全過程進(jìn)行的監(jiān)管，每個(gè)環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的問題都應(yīng)是管控重點(diǎn)，片面強(qiáng)調(diào)采購監(jiān)管，對物資供應(yīng)整體監(jiān)管沒有很大的提高。

（三）捕捉市場與生產(chǎn)信息

物資市場情況瞬息萬變，企業(yè)在制訂年度物資需求計(jì)劃對各部門材料消耗進(jìn)行整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，還必須強(qiáng)化季度物資需求計(jì)劃、月度物資需求計(jì)劃的剛性管理，以適應(yīng)市場的變化，有效降低成本。季度物資需求計(jì)劃是在預(yù)測、決策基礎(chǔ)上制定的，它在一般情況下，力求穩(wěn)定，不宜多變，只有當(dāng)物資市場行情突變下才給予月度物資需求計(jì)劃的改變。月度物資需求季度計(jì)劃，實(shí)際上起到了短期調(diào)整的作用，通過月度物資需求計(jì)劃管理，企業(yè)可以對各部門所需物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和具體到貨時(shí)間實(shí)行微調(diào)，達(dá)到既可具體調(diào)節(jié)、適應(yīng)實(shí)際供需要求，又有重新組織新的物資供應(yīng)的效能。

（四）強(qiáng)化預(yù)警措施落實(shí)

企業(yè)物資管理部門充分發(fā)揮材料成本的控制職能，不僅到事前預(yù)算、事后分析還要注重成本消耗的過程控制。首先，加大物資成本預(yù)算、核算力度，加大對材料成本的預(yù)警和控制力度，對各基層單位每月所耗材料費(fèi)用力爭做到早結(jié)算、硬預(yù)算、早預(yù)警、硬控制，并通過月月累計(jì)、看板管理和硬性約束等措施，對材料成本超標(biāo)部門的物資需求一律不列入物資采購計(jì)劃，將預(yù)控職能最大化發(fā)揮，有效地將各單位材料成本控制在企業(yè)年度指標(biāo)范圍內(nèi)。

總之，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，需要各部門、各崗位的工作人員的通力協(xié)作，自我規(guī)范行為，才能確保物資安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。

作者簡介：趙希恒（1968-），四川省成都市蒲江縣人，大學(xué)專科，工程師，現(xiàn)主要從事物資管理工作。