高校財務信息化建設問題研究

摘 要 高校財務管理是高校的一項重要工作，近年來隨著高校越來越多地采用信息技術，高校的財務信息化建設取得了較大的發展。高校的信息化建設是順應時代發展趨勢，也能夠提高高校財務管理的效率，并為高層的決策提供堅實的數據支撐。在此背景下，高校應當進一步完善高校財務信息化建設，加大軟件的采購力度，將信息化比例作為財務考核指標，建立完善的信息化制度。

關鍵詞 高校 財務信息化

一、引言

近年來，隨著我國經濟的快速發展，極大地促進了財務管理工作的完善和提升，特別是財務信息化建設取得了長足的進步。財務信息化是傳統財務管理與現代軟件技術的有機結合，是傳統財務管理理念的新發展。目前，很多企業已經開始使用了豐富多樣的財務信息化軟件，極大地促進了企業財務管理能力的提升。高校財務的信息化建設起步相對較晚，但目前發展迅速，部分財務信息化建設走在前面的高校在實踐應用的過程中取得了豐碩的成果，不僅極大地提高了高校財務工作的處理效率，而且也極大地促進了高校其他工作的開展。但我們也應清醒地認識到，還有很多的高校財務信息化建設仍然處于較低的水平，在此背景下，我們有必要研究如何進一步提高高校財務的信息化能力建設。

二、高校財務信息化建設的重要意義

（一）順應時代的發展趨勢

當今社會是一個信息時代，各行各業每天都在生成著大量的數據。這些數據不僅有效的記錄了人類的活動，同時我們通過對數據的處理，也能夠為未來的決策提供幫助。財務管理也是這樣，傳統的財務工作也會生成大量的數據，但這些數據往往是記錄在紙上的，或是以實物票據的形式存在，而這樣的數據保存形式是不利于財務數據的分析的。隨著信息技術的快速發展，越來越多的單位開始使用財務信息化軟件，并且在實踐中取得了非常好的效果。我們以財務共享中心為例，在一些大型公司中，原來在總公司，以及分子公司中都會設置財務部門，并且從業人員的數量也較大。而在財務信息化時代，借助與信息化技術，只需要在集團總部設置很少數量的財務人員就能夠實現原有的功能，并且財務事件的處理準確度得到了極大的提升。高等學校目前也在積極地向這些企業學習，以便能快速提高自身的財務管理能力。

（二）提高財務處理效率

目前，國內高校的教職工數量普遍在2000人左右，財務人員不僅要復制這些教職工的工資、保險等日常財務工作，同時還要承擔報銷等其他業務實現，高校財務人員的工作壓力十分巨大。并且由于高校教師又承擔著大量的橫向、縱向經費，不同課題來源經費的處理方式又存在著很大的差別，這就導致了財務人員在處理這些財務事項時所需要耗費的時間較長。在很多高校中，報銷成為了廣大教師最為頭疼的一件事，并且由于耗費了大量的等待時間，已經開始影響了教師的教學和科研工作。而財務的信息化能夠極大的改善這一狀況，高校財務部門通過使用信息化技術手段，能夠提前在網絡上對報銷票據進行審核，極大地縮短了教職工的排隊等候時間。以筆者所在單位為例，在使用財務網上報銷系統后，財務處已經不再接受窗口報銷，也就不再有排隊報銷的問題，平均報銷時間從之前的7～10天，縮減到目前的2～5天，財務處理效率得到了極大的提升，高校教職工對于財務部門工作的滿意度也呈快速上升的趨勢。

（三）能夠為高層決策提供基礎

高等學校作為事業單位，其經費來源主要依賴于財政撥款，因此其總量相對固定，在此背景下，高校要想實現長期穩定發展的目標，就必須要不斷優化和提升資金的使用效率。高等學校的高層領導對于高校長期發展戰略的制定，其主要的基礎之一就是財務數據。以往由于財務數據缺乏信息化，學校的高層領導很難依據不完整的財務數據，做出準確的判斷。在21世紀初，很多高校進行新校區的開發，進行了大量的銀行貸款，由于學校高層領導對于學校財務數據的分析不夠全面，導致高校負擔了巨額的債務，一些學校在長達十年的時間里都沒有將貸款還清，極大地影響了學校的發展。而財務管理的信息化能夠極大地改善這一問題，能夠為學校的高層領導提供更加全面的財務數據，幫助其制定出更加科學、合理的發展戰略決策，促進高等學校的長期可持續發展。同時也能夠幫助其他部門制定部門發展戰略，實現高等學校的長期可持續發展。

三、高校財務信息化建設的實施途徑

（一）向社會公開招標購買專業軟件

財務管理的信息化離不開先進的財務軟件。財務軟件是現代財務管理的重要組成部分，從企業財務管理實務的經驗來看，適用的財務軟件能夠極大的促進企業財務管理能力的提升。高校應當根據自身需要，向社會公開招標購買專業的財務軟件，同時現在的一些大型財務軟件提供商還能夠根據客戶的需要定制軟件，這樣能夠最大限度滿足高校財務管理的需要。并且目前很多的財務軟件提供商，還會為客戶提供完善的售后保障，可以幫助高校培訓現有的財務人員，這也是提升高校財務部門管理能力的一種有效途徑。此外，我們知道財務、會計等相關專業在很多學校都設有本科，甚至研究生專業，因此高校采購財務管理軟件，不僅能夠極大的促進高校財務管理能力的提升，同時也能將這些財務軟件應用于日常的教學和科研之中，帶動學校整個財務、會計專業的水平提升。學生也可以借助這些財務軟件，將課堂所學理論同工作實踐有機地結合起來，在科研和學科競賽中取得更好的成績，為將來找到一個滿意的工作奠定堅實的基礎。

（二）將信息化比例作為財務考核指標

為了提高高校財務管理的信息化比例，可以將其作為評價高校的重要評價指標。目前，在高校的評價體系當中，主要以教學和科研為主，忽視了其他方面的因素。根據國外高等教育的一些成功經驗，財務管理能力同樣是評價高校長期可持續發展能力的重要指標。而在技術快速發展的今天，財務信息化已經成為財務管理發展的新趨勢，在此背景下，在對高校進行綜合評價時，應當將財務信息化作為財務方面重要的考核內容。同時我們知道，目前國內對于教育經費的規范使用要求越來越嚴格，各項經費的使用的過程中需要進行監管，最終使用效果也需要定期進行公布，而這些工作的有序開展，離不開財務的信息化技術支持。目前，國內的985、211高校都已經將財務信息化作為其財務管理發展的方向，并積極的采取了一系列的措施，但普通高校受制于經費限制，目前信息化的比例仍有很大的提升空間。因此，我國高校財務管理的信息化仍然還有很長的一段路要走。

（三）構建完善的財務信息化制度體系

財務管理是一個系統性工程，需要有嚴格的制度作為保障。財務的信息化作為一種新興事物，如果缺少了必要的制度作為保障，那么其在實施的過程中也會遇到很多問題。財務信息化制度體系首先應當明確領導形式，應當選拔財務管理專門的人員作為信息化的主要負責人。同時在財務信息化的執行過程中，也應選派專門的人員進行管理和執行。高校內部人員眾多，在財務信息化初期，高校教職工難免會遇到很多問題，這時候就需要財務部門人員及時的為其提供幫助。最后，高校中的各職能部門，也應當積極配合財務信息化要求，在票據處理等方面，按照財務信息化的要求準備相關的報銷票據。相信在高校各級部門的共同努力下，高校的財務信息化制度必將逐漸完善，并推動高校的財務信息化進入到新的發展階段。

四、結語

高校財務信息化建設是高校財務管理未來發展的重要趨勢之一，也是衡量高校綜合辦學能力的重要指標之一。相信隨著國內各高校對于財務信息化認識的不斷增強，購買和應用更多的財務信息化軟件、將信息化比例作為財務考核指標、構建完善的財務信息化制度體系，高校財務的信息化水平必將上升到更高的水平，并推動高校財務管理工作取得更大的進步。

（作者單位為遼寧科技大學財務處）

[作者簡介：肖春潤（1983—），遼寧鞍山人，碩士，遼寧科技大學財務處會計師，研究方向：會計實務。]

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