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淺析制造企業財務管理存在的問題及對策

2020-02-14 05:54:00李茹
經營者 2020年1期
關鍵詞:解決辦法財務管理問題

李茹

摘 要 隨著市場經濟的深入發展,制造業成為市場經濟的主力軍,制造業企業財務管理已成為企業管理的重要組成部分,財務不再是傳統意義上的記賬、算賬、事后監督。財務管理通過對市場前景預測、市場風險評估、降低生產成本,慢慢發展為企業資源整合、資本運營的重要管理手段之一。本文就財務管理的重要性、財務管理現階段存在的問題,以及如何解決做出簡要闡述。

關鍵詞 財務管理 問題 解決辦法

一、財務管理在制造企業發展中的重要性

(一)財務管理對企業生存發展至關重要

隨著市場經濟的深入發展,企業間競爭越來越激烈,尤其是同行業之間企業的競爭愈發明顯。比如某集團從臺灣進口初級原料經過生產加工再銷售,2007年的時候在中國大陸是獨家代理,現階段大陸地區已發展到4家代理商。其中的價格和供應量是臺灣供應商掌握的,而市場銷售價格和成本管控是某集團能夠掌控的。由此可見,作為企業生存和發展重要手段的財務管理越來越重要,因此也越來越被企業領導者所關注。由于財務管理與采購、生產經營、銷售環節息息相關,因此做好財務管理工作是企業經營發展的重要保障。

(二)財務管理是合理有效利用稅收優惠政策的保障

近兩年來,國家對企業的稅收優惠政策頗多,比如在所得稅方面對于高新企業和科技型中小企業都有不同的優惠政策,企業究竟享受哪一項優惠政策,需要財務人員了解相關政策,熟悉企業的情況,通過財務管理使企業最大限度地享受稅收優惠政策。

本文結合制造業的實際生產經營過程中,將財務管理中常見問題以及應對方法做簡要分析。

二、制造業企業財務管理存在的問題

(一)財務記賬觀念強,財務管理觀念弱

傳統上的財務,只是單純的報賬、記賬,屬于事后監督。通常什么事情等到單據傳遞到財務部門時,事情已經過去多日,財務再有什么意見以及建議通知業務發生部門已是亡羊補牢。

財務管理是在總體目標下,關于投資、籌資和營運資金,以及剩余利潤的管理工作。一個項目是否能夠上馬,不是領導一拍腦門決定的,而是通過需求部門提案、市場考察報告、前景預測、財務盈利分析等,對該項目從萌芽到消亡做一個預測,以及對環境有無不良影響的考量,經財務部門會同業務部門做可行性分析,最終提交領導層判斷的一個過程。

財務管理是企業管理的一個重要組成部分,他是根據經濟法規和經濟制度,按照財務管理的原則,結合企業的實際情況,組織企業的財務活動,是一項經濟管理工作。

觀念的落后,是很多企業存在的主要問題。觀念的落后又表現在三方面:

第一,領導者觀念落后。認為日常請個兼職會計,花不了多少錢,做個納稅申報,應付完稅務局就完事兒。這點在東南沿海城市體現得尤為突出。

第二,企業財務人員觀念落后。認為依據傳統的財務會計知識,為企業算好賬,缺乏財務管理觀念,缺乏為企業獻計獻策的勇氣。

第三,各部門人員觀念落后,在生產經營過程中,各部門協調配合能力差,單打獨斗。

(二)企業發展快,管理跟不上企業發展的腳步

工業企業的管理者大多是業務人員出身,又或者是技術人員出身,極少有財務出身。這樣的領導者往往以業績先行,忽視財務管理。因為經營上來講讓企業從開發、制造、市場上如何盈利更重要。我不否認銷售是企業利益的源泉,在市場一片大好的情況下,搶占市場,迅速占有市場是企業的主要戰略目標。

一部分領導意識到財務管理的重要性,但是由于個人水平的有限,靠經驗、憑感覺辦事,不相信科學。這部分領導者不看財務報表,只要內部統計數據,心里有個衡量公式:應收-應付-費用+現金+庫存等=盈利。這個公式或許可以適用于銷售手機的檔口,對于一個月銷售8000萬元有著成熟銷售網絡的企業就未必適用了。

莫讓管理拖了企業發展的后腿。一個企業在資金充裕的時候,可能意識不到財務管理的重要性,等資金緊張時,自然而然就會重視財務,領導者就會詳細詢問哪個部門支出大,哪個項目開銷大……那時候即使發現問題所在,在短時間之內也來不及調整。

合理利用經濟杠桿,不是所有的支出都要等企業有了自有資金再說。企業要拓展新業務,如果等企業有了資金再進行,可能已錯過了最好的時機,如果利用貸款雖然成本高一點,但是從企業的長遠發展講,可能更為有利。

資金的合理籌劃。某企業日常收到的銀行承兌匯票占收入比例的80%以上,而其原材料主要供應商是國外某企業,國內采購量非常小。這樣,大部分匯票不能支付貨款,只能持有到期。企業每次付匯,都是向母公司無償借款。雖然企業節省了籌資成本,但是占用了總公司的現金流。那么企業是否可以利用現有的銀行承兌匯票向銀行貸款或者進行質押付匯。這些都是財務管理籌劃的范圍。

(三)管理制度缺失,或有制度不執行

第一,在日常工作中,經常見到企業缺失管理制度。比如某一事務,在運轉過程中發生了突發情況,工作人員不知道向哪一級領導申請。領導也不知道誰有這個權利批準,互相推諉。

第二,或者即使懸掛著管理制度,也是一紙空文,并不具有約束力。比如說現有的財務制度規定用款的審批流程是層層審批,有人急用款的時候,拿著總經理批示的白條往往也可以將款項領走。

第三,還有一種情況是,如果實際情況和原先訂立的制度發生了較大偏差,沒有人校對,沒有認真分析差異產生的原因。致使執行者精神懈怠,認為制度是擺設,實際執行到什么程度并不重要?;蛘哂捎谶^于“節約”,造成了質量問題,這個偏差是否能及時糾正。

(四)管理力度不夠深入

財務管理應深入到企業各個角落,而不是只存在于皮毛。膚淺的財務管理,不僅不利于企業發展,有可能文過飾非,掩飾了企業存在的問題。成本核算,作為制造業一項重要的核算項目,也是水分最大的一個核算項目,伸縮性比較強。因此企業要加強對成本核算的管理。

三、加強制造企業財務管理的措施

(一)提高管理意識,緊跟時代步伐

工業企業領導者平時要加強學習,緊跟時代步伐,做一個與時俱進的人。日常有計劃地進行考察,了解同地區(或者出國考察)同行業同等規模的企業管理模式,不斷地學習借鑒。以某中外合資企業為例,外方高管再少,總會計師也是外方的,不比總經理權力小,非常專業,而且肯定不和總經理是一個系統派出的。這樣就起到了相互監督、相互制衡的作用。雖然在決策過程中,可能不是那么順利的一蹴而就,但是通過相互辯論,互相能發現方案中欠妥的部分,從而更加完善的制定出一份可行性計劃。

國家近年加強對管理會計人員的培訓,多家培訓機構都推出了中國管理會計師、國際管理會計師的考評輔導課程。這也從一個側面說明,管理會計的地位的提高,以及管理會計的重要性。

專業的人干專業的事,人不可能全能,只能領導自己認識到財務管理的重要性才行。作為企業財務中心的財務人員應適當給予建議,引導,輔助。以及財務人員需要在各部門之間協調,保證財務管理工作順暢、有效的貫徹執行。

(二)管理和生產并重

企業要做到兩條腿走路,一手抓生產銷售、一手抓財務管理。做到兩手都要硬,才能使企業處于不敗之地。管理分為生產管理,庫存管理,財務管理等多方面。以生產某一系列產品為例,合理排產,整合相似的流程,可以節省時間成本,保證交貨工期。還以前文中某集團為例,一個庫存幾個億的倉庫,存貨品種及數量多而單價低,應該健全的進銷存流程,利用財務軟件記錄進銷存賬務,健全的安保設施,門禁,進入倉庫的人員權限設置,各個出入口的防盜措施報警系統,全方位安裝監控儀器。相反如果每次進貨和領料都不做仔細的記錄,任何人都可以進出倉庫隨便拿原材料,沒有防盜措施只憑倉庫管理員個人素質來保證庫存的準確性,肯定是貽笑大方的。

(三)建立、健全財務管理制度

完善財務管理制度,企業應根據自身實際情況,建立健全財務管理制度。如果管理者對自己自身制定的財務管理制度不滿意,可以外聘外部管理機構,給企業量身定制財務管理體系。

制度一旦建立,所有人要按照規定執行,剛開始的時候,是推行最困難的時候。全員職工統一思想,樹立共同價值觀??梢越ⅹ剳椭贫?,推動管理制度的進行。

通過財務管理對各部門進行有效的監管,建立完備的內審制度。對制度的執行情況進行復核。再以上述合資企業為例:財務每年都做事業戰略,各部門都做事業計劃,一做就得4年,然后各種討論,確定下來就是公司和各部門的KPI。然后是每個月向財務匯報預測2次,出了月實際財務會總結后開公司研討會。經費是每個月預測和比對,差一點都得說明,除此外還有每月提交3個月資金計劃,好讓財務提前準備。經營想做大做好,不加強管控是沒有希望的。再比如,用錢審批要先過財務再到總經理,投資是需要有詳盡的說明,以及市場前景調研報告的。

(四)擴大管理的寬度,加強管理的深度

對于制造業來說,有研發團隊、有生產部門、有銷售網絡,有基層、有管理層。財務管理要力爭滲透到每個部門。工廠車間也要配備統計員,統計工、物、料,便于財務部門核算真實的成本,從而使企業的成本核算更加準確。

四、結語

作為工作企業的財務主管,我一直為企業的發展而努力,我們企業的使命——傳承龍之夢,智造創未來,這恐怕也是大多數工業企業的使命。企業從誕生,發展到今天,經歷了太多的磨礪。在現在科學技術逐步取代手工制造的今天,企業的發展不只是生產出適銷對路的產品,還要把產品銷售出去,在市場中立于不敗之地。在原材料價格不斷上漲,且上漲幅度不可控的情況下,加強財務管理,管控費用,就變得更加重要。

(作者單位為天津龍創恒盛實業有限公司)

參考文獻

[1] 張競.工業制造企業財務管理存在的問題剖析及加強對策[J].中外企業家,2019(31):63-64.

[2] 劉艷紅.淺議企業財務管理問題及對策[J].中國集體經濟,2019(29):138-139.

[3] 蔡蔚蔚.企業財務管理存在的問題與對策[J].納稅,2019,13(27):54-55.

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