淺談企業物資倉儲管理規范化

邵長榮

摘 要 倉儲是將未及時消耗的物資進行存放的行為，而倉儲管理就是針對這些未及時消耗掉的物質進行管理的活動。倉儲管理過程包含對倉儲庫房以及庫房內的物質的管理，同時對出入庫的物質進行統一的登記管理。科學規范的倉儲管理不僅能夠為企業提供準確的物質信息數據，同時降低企業非必要支出，提高企業資金的利用率。社會經濟的快速發展，物質倉儲管理的重要性也愈加凸顯，傳統的物資倉儲管理已經無法滿足現代企業的發展，企業物資倉儲管理也呈現出信息化便捷化的趨勢。本文分析了企業物質倉儲管理的重要性，并提出了規范企業物資倉儲規范化的策略。

關鍵詞 企業 物資倉儲管理 規范化

一、引言

企業的生產經營活動需要各部門的配合，物資倉儲部門主要負責企業生產物資的物流、存儲工作，為企業的生產經營活動提供基本的物質保障。科學合理的物質倉儲管理能夠為企業的經營活動提供更有效的數據支撐，降低企業的經營成本，提高企業的核心競爭力。可以說，現階段，企業的物資倉儲管理水平對企業的整體發展起到關鍵性的作用。因此，如何提高企業倉儲管理的科學性和有效性，以便提高物資的利用率、降低企業經營成本已經成為企業工作的重點。

二、現階段企業物資倉儲管理面臨的問題

隨著全球經濟的快速增長，企業的經濟活動范圍逐漸擴張，企業物資也愈加豐富，一方面為企業的經濟增長提供了物質保障，另一方面也為企業資金流動性帶來一定的壓力。現階段的企業物資倉儲管理已經從最初的物資出入庫的簡單記錄逐步向信息化、規范化管理方向發展，取了一定的成績，但依然面臨著一些問題，主要表現為以下幾個方面。

（一）倉儲管理意識不強

現階段很多企業依然沒有意識到倉儲管理的重要性，通常將更多的工作重心放置到企業的經營活動中，對于物質倉儲管理更多的還保留著傳統的痕跡，認為倉儲管理就是記錄清楚物質的種類和數量，對于物資倉儲管理沒有進行科學細致的分析。比如對于物資倉儲的位置、倉儲管理手段、管理機構的設置等方面都沒有進行深入的探索和研究，造成倉庫物資積壓量多高等問題的出現，極大阻礙了企業經營活動的開展。

（二）管理手段落后

隨著企業規模的擴大和經濟活動的增加，對于物資的需求量也逐漸提高，這也給企業的物資倉儲管理工作帶了一定的壓力。傳統的手工的操作已經不能滿足現代化企業對物資倉儲管理的需求。因此，很多企業開始在倉儲管理工作中融入信息化技術，有了信息化的輔助，將企業的物資倉儲管理工作帶入自動化和信息化的時代，將物資從物流配送到進出庫都形成了流程化、信息化的管理階段，極大提高了企業物資管理水平和效率。但從目前針對企業的調查發現，只有不到三分之一的企業配備了信息化的倉儲管理系統，這個數字與我國經濟的快速增長是極不相符的。

三、提高企業物資倉儲管理規范化的途徑

一般來說，企業物資倉儲管理主要包含倉庫物資資源的合理配置，倉儲管理部門的設置以及倉儲管理手段等方面。隨著經濟的增長和企業經營活動的增加，更多的企業已近意識到了企業物資倉儲管理的重要性，因此，為了提高企業物資倉儲管理的規范性，使物資倉儲管理工作為企業提供更精確的物資數據，降低沒有必要物資倉儲數量，提高企業資金的流動性。

（一）優化倉儲管理

很多工程類企業都面臨這樣的問題，由于企業規模較大，涉及的工程數量較多，對于原材料的需求量大，因此，對于物資倉儲庫房的需求量也很多。很多企業都會專門配備不同的庫房，有的庫房由于所處位置比較偏僻，導致物資物流線路過長，造成了企業成本的增加。另外，還有一些企業由于工程規模較大，為了避免物流緩慢造成物資缺乏影響工程進度，就會一次性的采購超出實際需求很多的物資，這些用不完的物資就會造成庫存的積壓。一方面不利用其他物資入庫，另外也給增加了企業的成本。為了避免這些問題的出現，企業要結合實際情況進行倉庫位置的選取同時更新倉儲管理手段。針對實際施工地點選取倉庫位置，降低不必要的物流運輸成本，同時對于原材料的采購以就近為主要原則，一方面能夠有效降低物流運輸成本，另外也能夠降低原材料大量采購造成的庫存積壓現象，提高了企業自己的利用率。

（二）信息化倉儲管理手段的引入

信息化倉儲管理手段的引入，能夠極大提升倉儲管理的效率和準確，同時能夠實現無紙化辦公，降低了企業的成本。另外，運用信息化技術，能夠對倉儲物資庫存情況進行實時監控，利用計算機管理者很容易掌握某種物資的庫存情況。特別是對于物資種類繁多的企業信息化倉儲管理手段能夠準確記錄每一種物質的出入庫和庫存情況，避免了由于人工操作造成的失誤。

另外，信息化管理手段的應用能夠極大提高生產效率，同時由于信息化技術對管理人員的高要求，一定程度上也促進了企業管理人員素質的提升，更新了企業物資倉儲管理理念，從對工作人員的要求到管理體制都有了相應的提高。最終提高了企業的整體素質和核心競爭力，促進了企業信息化的發展。

四、結語

有效的物資倉儲管理能夠在很大程度上降低企業經營成本，避免由于物資積壓造成的資金緊張問題。因此，就要求我們的企業要從多方面入手，促進企業物資倉儲管理規范化發展，結合企業自身情況從物資倉儲位置到管理手段不斷創新，將信息化管理手段引入倉儲管理中，提高物資倉儲的效率，促進企業更好的發展。

（作者單位為勝利石油工程有限公司固井技術服務中心）

參考文獻

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