業(yè)財融合一體化下企業(yè)內(nèi)部控制管理新模式

王慶智

【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，經(jīng)濟(jì)開放程度不斷提高，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快，內(nèi)部控制作為一項提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的管理手段在企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛應(yīng)用和推廣。業(yè)財融合一體化通過利用信息技術(shù)把業(yè)務(wù)和財務(wù)融合在一起，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)可以實時控制業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。將業(yè)財融合一體化嵌入到內(nèi)部控制體系的建設(shè)中，實現(xiàn)內(nèi)部控制融入企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程中，從而提高企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。本文對業(yè)財融合一體化下企業(yè)內(nèi)部控制管理進(jìn)行探討，旨在為我國企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和實施提供有價值的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】業(yè)財融合一體化 ?內(nèi)部控制 ?管理 ?新模式

一、業(yè)財融合一體化對企業(yè)內(nèi)部控制管理的意義

（一）豐富理論研究

業(yè)財融合一體化嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系提高了企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果，內(nèi)部控制可以更大程度融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中，實現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項的全過程控制，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。業(yè)財融合一體化嵌入企業(yè)內(nèi)部控制體系可豐富企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的理論研究，加強(qiáng)企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)的管控。

（二）打破企業(yè)內(nèi)部溝通壁壘，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理

管理模式比較傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門一般是兩個相對獨立的部門，財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不了解財務(wù)，在實際工作中難免出現(xiàn)因理解不同導(dǎo)致對部分事項的處理存在分歧。企業(yè)內(nèi)部部門間的矛盾會增加企業(yè)管理的成本，降低企業(yè)經(jīng)營的效率，也不利于企業(yè)的內(nèi)控管理。業(yè)財融合一體化通過利用信息技術(shù)把業(yè)務(wù)和財務(wù)融合在一起，倒逼財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)，能促進(jìn)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的相互理解，打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通的壁壘。業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)共享使得信息更加對稱，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范管理，提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的效果。

（三）提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果

業(yè)財融合一體化實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息三位一體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)可以實時控制業(yè)務(wù)并為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。業(yè)務(wù)、財務(wù)的目標(biāo)趨于一致，有利于業(yè)務(wù)和財務(wù)往相同的目標(biāo)發(fā)展，提高決策的效率，提高企業(yè)經(jīng)營的效率。業(yè)務(wù)通過財務(wù)數(shù)據(jù)能更全面地獲知業(yè)務(wù)完整的經(jīng)營數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)發(fā)展的分析、改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營效果。

二、業(yè)財融合一體化下企業(yè)內(nèi)部控制體系的提升與應(yīng)用策略

（一）業(yè)財融合一體化在信息溝通方面的提升

企業(yè)通過信息化能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行科學(xué)地收集、處理、傳遞，提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、時效性、完整性。在信息化的基礎(chǔ)上開展業(yè)財融合一體化，能夠使信息溝通滲透到企業(yè)的各項經(jīng)營活動，例如：合同履約情況、業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果、預(yù)算執(zhí)行情況等。企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)信息化，可以打破企業(yè)部門之間的溝通障礙和壁壘，提高溝通效率和效果，降低內(nèi)部管理成本。可靠、及時、完整的數(shù)據(jù)和信息有助于企業(yè)對經(jīng)營情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，支持企業(yè)經(jīng)營管理決策以及對經(jīng)營活動進(jìn)行實時監(jiān)控。

（二）業(yè)財融合一體化在風(fēng)險管理方面的應(yīng)用

在市場競爭環(huán)境下，企業(yè)面臨著對經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)或戰(zhàn)略發(fā)展產(chǎn)生不確定性影響的各種風(fēng)險，這些風(fēng)險有積極的也有消極的。企業(yè)如果能合理認(rèn)識、評估并有效應(yīng)對相關(guān)的風(fēng)險，將有助于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。業(yè)財融合一體化可以實現(xiàn)獲取實時、準(zhǔn)確、完整的經(jīng)營數(shù)據(jù)，能夠?qū)?jīng)營過程中存在的潛在風(fēng)險進(jìn)行分析，包括運營能力、盈利能力等，做好風(fēng)險應(yīng)對的措施，降低潛在經(jīng)營損失的風(fēng)險，將風(fēng)險控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。業(yè)財融合一體化下經(jīng)營數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、完整，企業(yè)通過以往經(jīng)營經(jīng)驗制作的財務(wù)模型的預(yù)測結(jié)果更符合實際，風(fēng)險控制從事中控制、事后應(yīng)對轉(zhuǎn)為事先預(yù)警，為企業(yè)開展新業(yè)務(wù)的經(jīng)營預(yù)測和風(fēng)險評估提供更有價值的參考作用。

（三）業(yè)財融合一體化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

內(nèi)部控制是企業(yè)結(jié)合自身所處的內(nèi)外部環(huán)境制定的控制企業(yè)內(nèi)部可控風(fēng)險的一套規(guī)范體系，貫穿企業(yè)層面和業(yè)務(wù)層面，內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險管理與是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體。規(guī)范的內(nèi)部控制體系有助于提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力。業(yè)財融合一體化促使業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員相互理解，能夠理解并接受統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系的約束與指引，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理。內(nèi)部控制完全融入到企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動之中，實現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項的全過程控制，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持和服務(wù)。

（四）業(yè)財融合一體化以內(nèi)部控制環(huán)境為基礎(chǔ)

企業(yè)內(nèi)部控制合理的框架為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保護(hù)空間，實現(xiàn)信息溝通、風(fēng)險評估、經(jīng)營控制三位一體的基本保障。人力資源政策是內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素，業(yè)財融合一體化要求企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營需求并結(jié)合業(yè)財融合一體化體系的需要，完善人力資源的任用工作，規(guī)范工作流程，明確相關(guān)崗位的任職條件、工作職責(zé)等。企業(yè)財務(wù)人員需掌握更多的業(yè)務(wù)知識，要從單純的財務(wù)職能向管理職能轉(zhuǎn)變，利用業(yè)財融合一體化的優(yōu)勢掌握實時、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行分析，為企業(yè)的發(fā)展出謀獻(xiàn)策，提升財務(wù)部門的管理能力和價值。

（五）業(yè)財融合一體化以內(nèi)部監(jiān)督為基本實施保障

內(nèi)部監(jiān)督能夠減少企業(yè)內(nèi)部的舞弊行為，對于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷并及時加以改進(jìn)有重要的作用。在日常經(jīng)營活動中以及與相關(guān)員工溝通中判斷業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行的情況，通過內(nèi)部檢查、審計對業(yè)財融合一體化的安全性、有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。通過監(jiān)督對業(yè)財融合一體化進(jìn)行缺陷糾正、改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

業(yè)財融合一體化將信息、業(yè)務(wù)、財務(wù)融為一體，企業(yè)內(nèi)部控制完全融入到企業(yè)的日常經(jīng)營活動和決策管理中，有助于保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提升企業(yè)經(jīng)營的效率和效果，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，是企業(yè)未來發(fā)展的方向。企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等不斷對業(yè)財融合一體化模式及內(nèi)部控制體系存在的缺陷進(jìn)行糾正和改進(jìn)，將企業(yè)的短期利益與長期利益結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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