新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路

孟春鋼

摘 要：由于我國社會主義體制在不斷完善，人民群眾和政府越來越重視單位檔案管理工作。但是檔案管理工作非常難，特別是還采用傳統模式進行管理檔案，就會限制檔案管理工作的效率以及質量。所以在新時期內，要想做好基層單位擔任管理工作，必須要創新思路，從理念、人員、系統等方面開展，讓檔案管理工作能夠轉型升級。本文就新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路做簡要探討。

關鍵詞：新時期 基層單位 檔案管理工作 創新思路

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）02-00-01

在某種程度上，一個單位的檔案管理工作是否科學規范關系著這個單位的業績和管理水平的高低。所以在基層單位檔案管理工作的管理人員必須要意識到此工作的重要性，要嚴格按照相關規范進行檔案管理，在不斷的探索道路上改進和創新檔案管理工作的思路，只有這樣，基層單位檔案管理工作才能夠穩步發展。

一、基層單位檔案管理的概述

基層單位檔案管理主要指縣級以下的企業單位、民間組織等的檔案管理。國家在選拔人才時所參考的重要機制就是基層服務體系，所以必須要做好基層單位檔案管理的工作，才能夠將人才合理分配，才能夠讓人民群眾在自身利益遭受侵犯時有法律可以保護。

在基層單位中進行檔案管理工作，是一個比較復雜的管理體系。檔案管理工作的內容非常多，主要包括行政檔案、科技檔案、會議檔案等等，而在這些檔案中又有很多的圖片，文字，錄像等組成，所以檔案管理的工作非常多樣化。另外在檔案管理工作中，對于收集和保存檔案資料有非常嚴格的要求。工作人員要對這些事件的發生過程分類收集好，但是一般保存都是以紙質的形式存在，所以就增加了檔案管理工作的

難度[1]。

二、當前基層單位檔案管理工作中存在的問題

1.管理制度不完善

基層單位檔案管理工作的制度不完善，導致工作人員會臨時變換。同時，有些工作人員在管理檔案工作的時間比較長，會讓他們產生嚴重的疲勞狀態。尤其是如今的信息技術在檔案管理中的應用，已經跟不上時代發展的步伐，而產生很多檔案管理問題，并且沒有針對化的對策能夠有效解決這些問題。所以當前的基層單位檔案管理工作中，老齡化趨勢非常嚴重，使得這一工作，不能夠繼續向前發展。

2.管理檔案人員素質低下

隨著時代的發展，在基層單位進行檔案管理工作的人員老齡化趨勢越來越嚴重，他們無法跟上如今信息發展的速度，所以在管理基層檔案時沒有專業的知識，會給這一工作帶來非常大的困難。更不用說管理檔案時的專業知識也在更新發展，若是不能夠及時掌握此技術，就會限制基層單位管理工作的發展，使得基層單位也不能夠健康發展。

3.基層單位對于內部的檔案管理不夠重視

當前的很多基層單位僅僅將檔案管理工作錯誤的定義為簡單的整理資料，并沒有從管理方面對檔案管理工作進行精準定位，所以就無法將檔案管理工作落實到位。盡管時代還在快速的發展，但是檔案管理工作并沒有因此而更新和改變，所以使得檔案管理工作遲遲得不到發展。除此之外，由于基層單位的不夠導致負責此工作的相關部門地位也比較低，這也限制了基層單位檔案管理工作的進一步發展[2]。

三、針對新時期基層單位檔案管理工作的創新思路探索

1.創新管理理念

要想讓檔案管理工作開始有創新意識，必須要創新管理理念要加強對工作人員的宣傳教育，幫助他們理解自身的崗位對于基層單位發展的重要性，同時也要讓他們正確認識到檔案管理工作并非是一個人的責任，而是要共同合作。同時，必須要讓上級領導重視檔案管理工作。讓管理人員能夠按照相關的規定進行高效分配，對各種檔案資料進行歸納和整理，同時也要培訓好這些工作人員，給予他們一定的監督和指導，讓他們能夠有學習和交流的機會。所以基層單位又將一些管理環節納入到檔案管理的工作當中。比如職能考核和績效管理，根據這些環節制定出比較規范的檔案管理，才能夠讓每個工作人員正確意識到檔案管理工作的重要性。只有讓這些工作人員認識到，無論在生產過程還是在管理檔案的工作中都要符合相關規范，才能夠保證檔案管理工作的順利開展。所以基層單位要將檔案數據和實際生產的績效聯系起來，根據其他因素予以獎懲。只有這些因素發生變化，才會促進工作人員的主觀理念發生改變，進而就可以使檔案管理的工作人員做到人人有責。不斷創新工作理念，深化檔案管理工作的改革和創新，就可以形成良好工作范圍的檔案管理工作，最終就能讓檔案管理工作更加現代和科學化。

2.創新管理系統

由于傳統的管理模式，都是依靠人工的操作，所以比較落后。但是在新時期內，要根據網絡和信息技術來創新檔案管理的平臺系統。工作人員要正視傳統檔案管理工作當中存在的不足之處，利用這些先進的技術來彌補，這樣就可以提高檔案管理工作的質量和效率。但是在創新檔案管理系統時，必須要規定好相關的規范化操作，只有建立起比較完善的統一化管理體制，才能夠讓檔案管理更加智能化。由于整理檔案數據的全過程不僅僅需要一個部門的工作，而是需要全體部門之間的合作。由于存儲檔案數據時不僅需要信息技術的支撐，還需要各部門之間的合作才能夠讓檔案管理系統更加優質。所以要想讓檔案管理工作更加高效，必須要提高網絡管理的可靠和安全性。只有建立起足夠有效的安全管理制度和應用好各種信息化管理技術手段，才能夠跟上技術的發展步伐，讓信息技術應用到檔案管理工作當中，實現檔案管理工作的高效性和科學性[3]。

結語

通過全文的分析可以知道，在基層單位當中的檔案管理工作是不能夠被忽視的，但是往往會有很多單位忽視這一環節。他們在進行檔案管理工作過程當中，都是采用比較單一刻板的形式，所以就不能夠滿足其他崗位對于這一環節的需要，并且若是長期下來就會限制基層單位管理的效率，跟不上新時期創新趨勢的步伐。所以必須要改變管理檔案工作的理念，從工作人員的工作理念進行創新，這樣才能夠讓基層單位檔案管理發揮自身的價值，幫助基層單位在管理和運營方面能夠可持續發展。

參考文獻

[1]李峰.新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路[J].才智，2019（12）：180.

[2]娜仁呼.新時期基層單位檔案管理工作創新思路探討[J].才智，2018（11）：192.

[3]盛楊.新時期做好基層單位檔案管理工作的創新思路[J].黑龍江檔案，2016（03）：102.