人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析

李曉倩

摘 要：在社會發展新時期，在各個單位長遠發展中全面強化人力資源檔案管理信息化建設具有重要意義，通過人力資源檔案管理優化，能提升人才管理成效，保障激勵機制有效執行。近年來我國社會主義市場經濟以及技術領域等全面發展，信息化技術不斷進步，在人力資源檔案管理中要全面適應社會整體發展趨勢穩定發展，提升信息化發展成效。

關鍵詞：人力資源 檔案管理 信息化建設 必要性

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）01-00-01

在我國社會多領域發展影響下，我國多個行業發展建設存在較大挑戰。為了滿足社會整體發展要求，現階段要更加注重人力資源檔案管理創新化發展，適應社會發展基本要求。在社會現代化發展中，突出人力資源管理重要價值，為社會發展提供重要動力。明確人力資源檔案管理信息化建設必要性基礎上，擬定針對性保障條件，促使檔案管理工作長遠發展。

一、人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析

1.人力資源檔案管理的客觀需求

在人力資源檔案管理中受到檔案信息利用環境、保存方式等影響要素限制，導致人力資源檔案管理工作成效難以提升。過去傳統化人力資源檔案管理模式不能有效滿足新時期行業發展基本要求，在檔案管理中要注重實施信息化建設，對檔案信息資源深入挖掘，促使多數檔案信息資料能有效應用，全面推動檔案信息化發展建設。

2.人力資源檔案管理發展的必然途徑

在社會主義現代化建設中，各個行業都離不開人才支持，當前屬于人才競爭的時代。從社會多個行業發展現狀能得出，人才是社會發展的重要影響要素，當前要擴大人力資源發展建設關注度，為社會多領域發展建設輸出更多高素質人才。社會現代化建設中人才競爭與人力資源管理之間具有直接聯系，實現人力資源管理信息化建設能更充分地應用多項信息資源。檔案管理信息化建設能全面轉變傳統人工手工管理模式，推動社會發展進步。人力資源信息化管理模式也是當前檔案信息化管理的集中體現，是適應社會發展的必然結果[1]。

3.強化人力資源檔案管理成效的重要措施

在人力資源檔案管理中，對檔案信息進行管理就是為了保障檔案信息在后續能有效應用，推動社會發展。傳統化人工手工管理模式復雜程度較高，消耗勞動力較多，容易產生誤差問題。在資源檔案查閱過程中便捷性較差，消耗時間較多，此類檔案管理模式難以保障人力資源高效化應用。為了促使人力資源檔案能高效化應用，要確保人力資源檔案管理能實現全面創新。將海量的人力資源檔案信息存儲到管理數據庫中，能適應人們閱讀要求，此類管理方式不會由于人為主觀因素導致各類管理資料發生損壞、丟失等問題[2]。

二、人力資源檔案信息化建設的保障條件探析

1.提高人力資源檔案信息化建設重視度

在人力資源檔案信息化建設中，管理部門要選取綜合能力較強的管理人員參與管理，管理部門要對單位人力資源建設現狀深入掌握，這樣才能認識到檔案信息管理重要作用。在管理中要做好各項記錄工作，重大問題解決過程中如果要應用管理檔案，要及時向上級部門匯報，獲取管理部門審核認可，在多方面基于支持。定期將人力資源檔案信息化建設現狀向事業單位管理人員匯報，便于管理人員能動態化掌握檔案信息化發展流程，認識到檔案信息的重要價值。確定現代化社會建設中檔案信息的必要性，在企業全面發展中融入檔案信息化發展建設意識，從而將意識轉為具體建設，提升人力資源檔案管理成效。

2.建立實用價值突出的人力資源檔案信息化平臺

現階段要想全面推動事業單位穩定發展，要結合事業單位自身發展現狀建立完善的人力資源檔案管理系統。對于各個單位與企業發展來說，人力資源檔案管理是維護單位穩定運行的重要因素，在人力資源檔案信息化建設中，相關管理部門要擴大支持度，補充充足建設資金與技術要素。在人力資源檔案管理信息系統建設中，要確保系統應用能解決多項實際問題。在事業單位現代化發展中，要結合自身發展現狀構建人力資源檔案管理信息化平臺，維護單位自身發展。在信息化平臺建設中，要注重融入較多現代化科學技術等，完善系統平臺建設，使其能發展成為推動企業全面發展的核心動力。

3.提升檔案管理人員專業化工作技能

在人力資源檔案管理信息化建設發展中對相關管理人員具有較高要求，要求檔案管理人員能提升自身多方面技術能力。管理人員自身要具備良好的責任意識與使命感，能提升管理工作積極性。為了保障事業單位人力資源檔案管理信息化發展進程全面加快，管理人員要全面整合檔案管理技術與信息化技術等，管理人員能對計算機系統進行熟練操作。能有效掌握人力資源檔案管理中信息化平臺運行發展基本原理，這樣才能確保信息化系統穩定運行，人力資源檔案管理工作成效能全面提升。

4.保障檔案數據庫穩定運行

從當前人力資源檔案信息化建設現狀中能得出，在建設中會受到網絡運行環境、計算機技術、檔案管理等要素影響，導致人力資源檔案管理成效難以提升。其中在人力資源檔案信息化管理中，系統安全主要是受到計算機技術等多項要素限制，其管理安全性會受到威脅要素干擾。在信息化建設中要注重發揮計算機系統應用價值，其中計算機網絡系統運行中硬件與軟件系統受到環境要素影響，會產生損壞、信息泄露等問題。加上網絡運行環境中存有較多風險要素，部分電子檔案資料在傳遞、接收、存儲中會遭到破壞。所以當前在人力資源檔案信息化建設中為了保障檔案數據庫能穩定運行，管理部門要設定科學化的規章制度來保障檔案信息管理有效實施，提升檔案信息安全性。為了促使管理系統難穩定運行，要結合系統運行現狀對硬件系統、軟件系統、計算機技術等進行合理優化，提升檔案信息管理安全性。

結語

總而言之，近年來我國多項技術全面發展，信息技術發展對推動人力資源檔案管理全面發展具有重要意義。當前管理部門要提高人力資源檔案管理信息化建設化重要性認識，投入充足技術與資金強化信息化平臺建設，對檔案管理管理人員綜合素質進行專業化培訓與考核。在實踐工作中對各類保障性條件進行補充完善，發揮人力資源檔案信息價值，推動事業單位長遠可持續發展。

參考文獻

[1]楊淑芬.人力資源檔案管理信息化建設的必要性分析[J].辦公室業務，2019（12）：74，84.

[2]盧麗慧.信息化建設在人力資源檔案管理中的必要性及保障條件[J].科學中國人，2017，0（5Z）.