加強煤焦化工企業存貨管理的思考

司洪來 魏玉虎 劉澤

摘? 要：目前大部分煤焦化工企業對存貨的管理仍然比較粗放，精細化管理雖有開展但覆蓋面不夠，存貨庫存占用資金量大，有些存貨存在長期積壓狀態，但還存在由于庫存物資不足，在企業遇到突發事件時而造成企業停產，進而造成大的直接和間接損失，有些存貨由存儲管理不當，出現丟失和被盜，給企業造成大量的經濟損失。鑒于此，本文對加強煤焦化工企業存貨管理的思考進行分析，以供參考。

關鍵詞：煤焦化工;存貨管理;問題;對策

引言

煤焦化工企業存貨管理關系到企業的生存與發展，是企業管理的重要環節，要不斷加強存貨管理，提高存貨管理效能，降低存貨資金占用。要不斷加強存貨內部控制管理，強化各種內部控制手段，要敢于利用現代信息技術，利用更加科學和管理方法，盡量減少人為因素影響，合理利用大數據分析技術，通過數據分析技術發現問題、不斷的改進問題，從而促進存貨管理的精細化、科學化。由事后分析向事前預防發展，堵塞存貨管理漏洞，為企業的健康可持續發展服務。

1煤焦化工企業存貨管理的現狀及存在的問題

1.1存貨管理制度不健全、存在管理漏洞

目前許多企業存貨管理制度不健全，原料煤和焦炭作為煤焦化工企業主要的存貨（屬于大宗物資）在其購進運輸、驗收化驗、計量、倉儲、領用、生產加工、銷售運輸、客戶收到驗收、期末盤點等等各個環節都要有嚴格的管理制度，而現在有的企業管理制度不健全，崗位分權設置存在漏洞，監管制度不完善，導致存貨丟失、毀損，而且不能及時發現在那個環節出的問題，從而給企業造成大的經濟損失。

1.2人員考核和培訓不到位，人員素質和業務能力低

有些企業對人員的培訓學習不到位，有的長期不能進行學習，造成管理人員素質和能力比較低，不能適應現代企業管理的要求。另外，由于人員管理機制不靈活，干好干壞一個樣，有的干多還不如干少，這樣的機制造成人員的責任心不強，人員素質長期得不到提升。

1.3存貨管理風險意識不足

企業存貨管理風險是一種客觀存在的風險，可能會出現在企業生產經營的全部過程中，當前部分企業對存貨管理風險意識認識不足，因為存貨管理不到位而造成各類問題。例如，可能會出現由于計算錯誤而使企業采購數量上有較大的誤差，出現存貨積壓問題，導致占用大量資金和占據一定的空間，這樣企業就必須要派遣專員進行管理以及維護，進一步增加了企業成本。存貨的長時間積壓會使產品的質量有所下降，降低產品本來的價值。另外，如果存貨管理意識不足，還有可能出現貨物短缺現象，對企業生產經營帶來很大的負面效應，在一定程度上使企業的經濟效益下降，甚至還有可能錯過產品出售機會，失去客戶信賴。

1.4企業各部門職責不明確

一般情況下，針對貨物的訂購以及入庫和發貨，工業企業會將這些流程作出進一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個部門來管理。這種方式在一定程度上對人力資源來說確實是一種節約，但其負面效應也是極其顯著的，這種方式難以實現對貨物的有效管理。這主要是由于在對存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應的交接流程極其復雜，容易造成交接問題的出現，由于各個負責部門沒有明確的責任劃分，一經發現問題每個部門之間推卸責任，在一定程度上提高了存貨管理成本。

2改善煤焦化工企業存貨管理的對策

2.1建立健全有效的管理制度，規范存貨管理

建立有效的管理制度，做到有制可依，并嚴格執行各項管理制度，確保制度落到實處。建立存貨采購、驗收、盤點、稽核、計量、化驗、出入庫、結算、預算、計劃、考核等一系列的管理制度，建立內部控制制度、責任追究和風險預警管理制度，建立檔案管理、數據分析管理等制度，通過制度建設提高煤焦化工企業的存貨管理水平。

2.2在儲存和盤點過程的管理

第一，要減少露天存放的存貨，可采用大棚或儲存倉的方式，存貨地面要全部進行水泥硬化處理，減少港口存貨，如果的確需要港口存貨，必須加強管理，采用人員留守和攝像頭時時監控的方式，再利用企業內部大數據技術不斷進行優化管理;第二，改進盤點方法，采用專用設備進行激光掃描成像技術算出存貨的體積，再通過計量箱測出堆重比。每月將實際量（通過磅計量的）與測算結果進行對比分析，定期或不定期找外部專業測量隊伍進行校對，這樣測量盤點的結果比較精準，同時也為生產消耗數據提供有力的支撐。

2.3加強存貨管理人員的培訓和教育

人才是重要的資源，經濟高速發展和信息化程度較高的今天更需要加強員工培訓。存貨管理人員素質的高低和專業化程度決定了企業的存貨管理決策能否有力的執行。企業要提升倉儲人員的管理知識，加強其職業技能，可以采用定期培訓、總結經驗、加強實踐的方式，讓員工不斷學習，提升專業水平。同時還要加強職業道德教育，讓員工樹立責任意識，使員工充分認識到自己的工作態度和方法會影響到企業某些決策帶來的效果。

2.4合理選擇存貨管理方法

企業要結合自身的生產經營的特點和技術水平選擇合理的存貨管理方法。在條件具備的情況下可以采用現代化的存貨管理方法，如零庫存管理方法等。同時，企業要參照市場實際需求，合理確定存貨數量，減少存貨囤積的潛在風險，加強企業防范市場風險體系。管理人員應該定期對庫存量進行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，做出科學合理的存貨決策。

2.5合理規劃存貨數量，提高存貨周轉率

許多工業企業都需要進行債務償還以及融資，因此要合理規劃存貨數量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業的資金周轉率，提高債務償還能力以及業務運營能力。對于企業庫存的管理，主要是做好貨物出入庫記錄，在固定時間對貨物進行盤點，工作雖然比較零碎，但對存貨管理至關重要，相關人員要認真對待，做好存貨相關的記錄，做到有據可依。對存貨數量的盤點要及時有效，處理損壞的存貨，對最小貨物庫存量做好規劃。企業的貨物庫存量并非僅僅是由計算而來的，而是通過管理員通過平時的專業知識儲備以及多年的存貨管理經驗而得出的。在企業制定存貨均衡量時，要與經濟環境相結合對市場進行預測，掌握市場變化規律，以制定出科學、合理的存貨均衡量。管理人員要對貨物存儲量做好調整，使企業的供銷需求得到滿足。

2.6建立完善的存貨考核指標

當前很多工業企業會用存貨周轉率這一指標來對存貨管理部門進行考核，但由于工業企業存貨一般都會包括產成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態對應的責任部門分屬營銷、生產、采購部門，無法針對不同部門進行相應考核，因此需要建立完善的存貨考核指標。將存貨周轉率細分為產成品周轉率、在制品周轉率和原材料周轉率，分別考核營銷、生產、采購部門。

結束語

存貨指企業在日常活動中持有以備銷售的自己加工制造的產品或者商品、仍處在制造過程中的在產品、在提供勞務的生產過程或在過程中消耗的原料。按經濟內容可分為原材料、在產品、半成品、產成品、庫存商品、周轉材料和委托代銷商品。良好的存貨管理能夠減少企業資金的浪費，提高資金的使用率，促進企業生產和經營活動的順利進行。

參考文獻

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