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信息化在企業人力資源管理中的實踐分析

2020-02-06 03:52:52蔣曉輝
現代商貿工業 2020年2期
關鍵詞:人力資源管理信息化

蔣曉輝

摘 要:當今社會已經進入到科技時代,信息化技術正在改變人們的生產生活。在企業管理的工作中,信息化技術的應用,將有利于提高企業的管理水平,實現人力資源優化配置,從而提高企業的經濟效益,使企業能夠在信息化社會更加平穩的發展。系統闡述了人力資源信息化管理的實踐現狀,并提出了完善人力資源信息化管理的方法。

關鍵詞:信息化;人力資源管理;實踐方法

中圖分類號:F24 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.02.039

信息技術的發展,為現代企業提供了先進的生產力量。而信息化就是指以信息智能化技術為代表的生產力為企業創造效益的過程。在企業的運行環節中,人力資源管理是非常重要的工作內容之一。在企業人力資源管理中應用信息化,就是要將人力資源數據信息化、人力資源管理流程信息化、為企業的人力資源管理提供信息化技術支持。運用先進的信息化技術提升企業的人力資源管理效率。

1 信息化在企業人力資源管理中實踐的現狀

在我國的企業改革中,大部分企業在傳統的人力資源管理中都應用了信息化,但由于信息化水平不夠先進,所以應用的淺薄,只是在圖表傳遞的過程中應用。而隨著信息化技術的逐漸發展,企業的生產規模不斷擴大,信息化在企業人力資源管理中應用的越來越廣泛。但是隨著信息化人力資源管理的逐漸深入,也逐漸的暴露出一些問題,主要有以下方面:

首先,企業中不同階層的工作者對信息化人力資源管理有著不同的認識。其一,企業的管理者認為,信息化的人力資源管理能夠減少人力資源成本,提高企業的經濟效益,他們堅決支持信息化人力資源管理的實踐。其二,與管理者的認知不同,人力資源管理部門對于信息化的應用存在著兩方面的認識。一方面,人力部門確實感受到了信息化管理的益處,減少了自身的工作量,使工作任務相對輕松。但是,從另外一方面考慮,人力部門的工作壓力并沒有減少,反而增加,在應用了信息化管理之后,人力部門還要進行人力資源規劃,信息化技術應用設計等其他工作,無形中增加了自身的壓力。其三,從員工的個人角度出發,人力資源信息化管理使員工陷入了被監管的環境中,工作中的任何環節都被監管著,對于員工來說,信息化人力資源管理并沒有帶來實質的利益。

其次,企業的人力資源信息化管理規劃還存在很多不合理的部分,影響了企業的自身發展。很多企業采用人力資源信息化管理沒有明確的目的,只是盲目的跟從企業改革潮流,根本沒有考慮過自身的發展情況,也沒有制定相應的人力資源信息化管理發展規劃,從而使人力資源信息化管理難以發揮出應有的效率。另外,企業在選擇信息化人力資源管理系統時,也沒有合理的選用方案,沒有考慮到自身發展的需求,使信息化人力資源系統與企業的發展方向發生偏差,影響企業自身的發展。

2 完善我國人力資源信息化管理的建議

2.1 要統一企業全體員工的認識意識

一項好的政策,好的項目想要在企業中順利的展開,就要得到全體人員的支持,否則將會極大的影響政策實施效率。而人力資源信息化管理在企業中的應用也正是如此,面對這不同階層對于信息化管理的不同認識,企業想要完善人力資源信息化管理就要統一全體員工對信息化管理的認識。企業領導者,要將人力資源信息化管理定義為長期發展的項目,加大政策制度和資金的投入,給予人力資源信息化管理建設更多的支持。另外,企業管理者要做好人力部門以及員工的思想工作,將人力資源信息化管理的優勢傳達給員工,提高員工的整體意識,積極配合人力資源管理信息化工作。通過統一意識,全員參與的辦法,有效的提高人力資源信息化管理的整體效率。

2.2 加強技術針對性和自主研發能力

我國的人力資源信息化管理發展較晚,各項政策制度也都不夠成熟,導致我國企業在選擇人力資源管理系統時只能從外部購買。而購買的人力資源管理系統并不能符合企業的發展理念,影響系統效率的發揮。面對這樣的問題,企業一定要重視起信息技術的引用環節和技術自主研發環節,提升信息化人力資源管理的效率。企業在進行技術引進的過程中,一定要有嚴格的計劃,引進符合企業發展理念的,符合企業人力資源管理情況的信息化技術,保證信息化技術能夠切實的為人力資源管理工作服務。另外,像資金條件雄厚的大中型企業可以成立相關的技術研發部門,投入資金和人力設計研究訂制化的人力資源信息化管理系統,根據自身企業的人力資源環境特點、人力資源管理模式、人力資源管理問題量身訂制一套屬于自己的信息化管理系統,使系統有針對性的管理人力資源工作。

2.3 制定相關的管理制度

信息化人力資源管理,是一種新型的管理模式。在信息化人力資源管理應用過程中,如果沒有相應的制度保證,很容易出現各種問題,影響人力資源信息化管理的發展。企業要制定相應的管理制度,配合信息化人力資源管理的應用實踐,讓企業全體員工都要遵從管理制度,提升人力資源管理的整體性,促進人力資源信息化管理的有效提升。

3 結束語

信息化在企業人力資源管理中的實踐應用,很大程度上提高企業人力資源管理效率。希望本文能夠對企業人力資源管理的信息化應用有所幫助。

參考文獻

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