淺談財(cái)務(wù)報(bào)表分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理中的運(yùn)用

楊祺

摘要：改革開放40年，我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)，企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時(shí)，也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)需要對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的情況進(jìn)行掌握和了解，而這些情況可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接反映。財(cái)務(wù)報(bào)表通常是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的第一手資料，財(cái)務(wù)報(bào)表分析則是通過運(yùn)用專業(yè)的分析方法，為相關(guān)人員提供所需要的相關(guān)信息，因此，探討財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章指出財(cái)務(wù)報(bào)表分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理中運(yùn)用的重要性，探討了當(dāng)前財(cái)務(wù)分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，并針對(duì)性的提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)報(bào)表分析;勘察設(shè)計(jì)企業(yè);企業(yè)管理

1 引言

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過程中，時(shí)常需要對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的情況進(jìn)行掌握和了解，而這些情況大部分可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接反映。財(cái)務(wù)報(bào)表通常是了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的第一手資料，財(cái)務(wù)報(bào)表分析則是通過運(yùn)用財(cái)務(wù)上專業(yè)的分析方法，以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為依據(jù)，將企業(yè)的各項(xiàng)能力，例如運(yùn)營(yíng)、獲利、償債等相關(guān)能力綜合分析反映出來，為相關(guān)人員提供所需要的信息，因此，財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中顯得尤為重要。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要作用主要表現(xiàn)為：

（一）為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持

通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，企業(yè)管理層能夠迅速了解企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況的不同狀態(tài)，及時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行修正和調(diào)整，保障企業(yè)平穩(wěn)健康的發(fā)展。

（二）反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，結(jié)合報(bào)表所反映的資產(chǎn)、負(fù)債以及盈利情況判斷企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提高企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障資金資產(chǎn)安全。

2 當(dāng)前財(cái)務(wù)分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

（一）管理層對(duì)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用的重視程度不高

目前在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中，部分管理者只重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度，設(shè)計(jì)研發(fā)等業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)仍舊停留在財(cái)務(wù)只是負(fù)責(zé)報(bào)銷審核的階段，并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用，單純只關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的單個(gè)指標(biāo)或數(shù)據(jù)，而忽略數(shù)據(jù)指標(biāo)背后形成的原因，不能通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問題，管理層在多數(shù)情況靠主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)做出經(jīng)營(yíng)決策，沒有對(duì)財(cái)務(wù)分析加以很好地利用，這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生一定影響。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)表核算體系有待提高和完善

財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是依托財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)之間反映出來的相關(guān)聯(lián)系進(jìn)行分析，因此報(bào)表數(shù)據(jù)的質(zhì)量將直接影響財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)主要的營(yíng)業(yè)收入為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和勘察費(fèi)收入，而勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目一般涉及時(shí)間周期比較長(zhǎng)，且變化情況等不穩(wěn)定因素較多的特點(diǎn)，項(xiàng)目的周期通常歷經(jīng)幾個(gè)月甚至跨年。在項(xiàng)目的收入與成本的核算過程中，就有可能存在收入還沒有確認(rèn)的情況下，項(xiàng)目的成本已經(jīng)先行發(fā)生并進(jìn)行了確認(rèn)，而等后期對(duì)項(xiàng)目收入進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，又已經(jīng)沒有或者只有較少的相對(duì)應(yīng)的成本了，造成項(xiàng)目的收入與成本存在不匹配的情況，進(jìn)而導(dǎo)致收入的增減幅度變化與成本的增減幅度變化存在異常的波動(dòng)。由于收入與成本直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，這樣使得利潤(rùn)對(duì)比失真，可能某一月份的利潤(rùn)突然偏低，而另一個(gè)月份的利潤(rùn)又突然偏高，月度利潤(rùn)的波動(dòng)幅度較大，不能真實(shí)反映當(dāng)前經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)際情況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在一定的偏差，從而影響財(cái)務(wù)報(bào)表分析的結(jié)果，無法反映出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否在按計(jì)劃進(jìn)行還是需要進(jìn)行修正，不能很好地為管理層提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）財(cái)務(wù)分析方法比較簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)來源比較單一

目前，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí)，傳統(tǒng)的分析方法還是采用單項(xiàng)指標(biāo)分析，單項(xiàng)指標(biāo)包括營(yíng)業(yè)收入、凈利潤(rùn)、資產(chǎn)總額等絕對(duì)指標(biāo)，也包括資產(chǎn)負(fù)債率，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等相對(duì)指標(biāo)。這種方法有一定的優(yōu)點(diǎn)和根據(jù)性，但是也存在很多不利因素，若只進(jìn)行單純的數(shù)據(jù)分析，沒有將現(xiàn)在的數(shù)據(jù)與歷史同期或是上期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，則無法分析出數(shù)據(jù)有無出現(xiàn)波動(dòng)以及波動(dòng)形成的原因。

并且，由于財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)過去時(shí)期的相關(guān)數(shù)據(jù)，因此分析的結(jié)果也只是對(duì)過去經(jīng)營(yíng)狀況分析的體現(xiàn)，而企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境是瞬息萬變，如果僅僅只是依靠財(cái)務(wù)報(bào)表表面的數(shù)據(jù)，而忽略經(jīng)營(yíng)過程中所顯現(xiàn)出來的其他非財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，不能有效地將兩者相結(jié)合進(jìn)行分析，則這樣分析的結(jié)論無法為企業(yè)管理層在進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)的決策過程中提供有用的信息。

（四）缺乏對(duì)現(xiàn)金流的關(guān)注

現(xiàn)金流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要基石，良好的現(xiàn)金流能為企業(yè)正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表表面高營(yíng)業(yè)收入高利潤(rùn)的背后，往往是由于大量應(yīng)收賬款的存在，實(shí)際真正流入企業(yè)的現(xiàn)金比較少，這樣對(duì)企業(yè)的支付以及償還能力產(chǎn)生一定的影響，很有可能會(huì)導(dǎo)致資金斷流而影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)。而目前在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，往往對(duì)現(xiàn)金流的分析比較片面和欠缺，部分對(duì)現(xiàn)金流量表的關(guān)注也僅是對(duì)凈經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量指標(biāo)以及盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)的分析，而這兩個(gè)指標(biāo)只是反映了企業(yè)的盈利能力，還不能夠完全體現(xiàn)出企業(yè)的其他能力。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用的對(duì)策措施

（一）提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)用的重視程度

由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析中涉及的財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語較多，因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)于非財(cái)務(wù)人員來說閱讀起來會(huì)比較生澀，影響閱讀者的理解和使用，因此，要提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的使用率，就要求財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員深入學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)專業(yè)技能，將財(cái)務(wù)分析工作做到細(xì)致，把財(cái)務(wù)指標(biāo)術(shù)語轉(zhuǎn)換為通俗易懂的文字，這樣有利于加強(qiáng)管理層從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視，使財(cái)務(wù)分析能夠充分體現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值，以幫助企業(yè)管理層做出合適的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)表核算體系

財(cái)務(wù)報(bào)表分析離不開核算數(shù)據(jù)的支持，為了防止信息出現(xiàn)異常，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表核算體系進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。在財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)表中，因?yàn)闋I(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本的確認(rèn)在很大程度上決定了企業(yè)利潤(rùn)的走向，為能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)營(yíng)成果，在財(cái)務(wù)核算上應(yīng)對(duì)營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本的確認(rèn)進(jìn)行規(guī)范，勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的營(yíng)業(yè)收入與營(yíng)業(yè)成本需要按項(xiàng)目分別進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，在已發(fā)生成本但收入暫未對(duì)應(yīng)確認(rèn)時(shí)，應(yīng)將此部分成本先進(jìn)行歸集，不直接確認(rèn)為營(yíng)業(yè)成本，待收入確認(rèn)后再一次性進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn);若相關(guān)項(xiàng)目收入已經(jīng)發(fā)生，但是成本的相關(guān)票據(jù)并未取得，此時(shí)需要對(duì)成本進(jìn)行暫估，這樣才能準(zhǔn)確反映出企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)水平，從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供更為可靠的依據(jù)?。

（三）完善財(cái)務(wù)分析方法

在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí)，除單項(xiàng)指標(biāo)分析外，還需要靈活采取比較分析與因素分析等多種方法相輔助。比較分析方法主要是采取將企業(yè)當(dāng)期數(shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)相比較，當(dāng)期數(shù)據(jù)與歷史同期相比，企業(yè)數(shù)據(jù)與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，通過數(shù)據(jù)的對(duì)比分析以反映出企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的變化，通過對(duì)比能夠了解到哪些指標(biāo)已經(jīng)完成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)，哪些指標(biāo)尚未完成，對(duì)未完成的指標(biāo)了解其原因并找到改進(jìn)方法，這樣可為企業(yè)下一步的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃提供參考。

而因素分析則是通過對(duì)各指標(biāo)進(jìn)行整體把握和細(xì)化分析，以判斷出對(duì)指標(biāo)影響最大的因素，例如在對(duì)費(fèi)用科目進(jìn)行分析時(shí)，不能單純只按銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等大類進(jìn)行粗略分析，而應(yīng)按照費(fèi)用發(fā)生的款項(xiàng)性質(zhì)進(jìn)行細(xì)化劃分。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的費(fèi)用中，一般占比較大的為人工成本，其次為技術(shù)服務(wù)與咨詢費(fèi)。而人工成本的變動(dòng)又與企業(yè)的收入與利潤(rùn)增減情況相掛鉤，因此將費(fèi)用科目按款項(xiàng)性質(zhì)進(jìn)行歸類分析，才能真實(shí)反映出費(fèi)用變動(dòng)發(fā)生的原因及差異，為加強(qiáng)費(fèi)用管控決策提供準(zhǔn)確及合理的數(shù)據(jù)支持。

此外在財(cái)務(wù)分析中，也需加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)的相結(jié)合，非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)包括技術(shù)創(chuàng)新，客戶資源，人才儲(chǔ)備等，因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)只是反映了企業(yè)過去的歷史的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)可能會(huì)對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展起到關(guān)鍵作用，因此將非財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)合理反映、納入財(cái)務(wù)報(bào)表分析中，會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)更加全面立體飽滿，更加有利于企業(yè)管理層理解財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

（四）加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量分析

現(xiàn)金流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的命脈，目前現(xiàn)金流量表主要是采用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算，能夠比較真實(shí)的反映出企業(yè)現(xiàn)金活動(dòng)的流入與流出，如實(shí)地體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，與資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表相比，現(xiàn)金流量表造假的方式比較少。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流入若經(jīng)常為負(fù)數(shù)或者正數(shù)金額較小，將對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來深遠(yuǎn)的影響。目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的現(xiàn)金流入主要是設(shè)計(jì)、勘察費(fèi)的收入，而大部分的成本費(fèi)用開支通常較為固定，如人工，稅費(fèi)等必要開支，因此，為保證現(xiàn)金凈流入為正值，需要從現(xiàn)金流動(dòng)方面進(jìn)行深入分析，一方面加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的收入回款情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，另一方面將業(yè)務(wù)成本現(xiàn)金支出控制在一定范圍內(nèi)，保持良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而除了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流動(dòng)外，還可以根據(jù)現(xiàn)金流量表中的投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量變動(dòng)分析出企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r及潛力，投資與籌資活動(dòng)的大幅提高，通常意味著企業(yè)有了新的投資機(jī)會(huì)和發(fā)展機(jī)遇，可以擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

4 結(jié)論

綜上，通過運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析，能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行良好的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的問題，因此，需要不斷地研究和改進(jìn)財(cái)務(wù)分析的方式和方法，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，以保障企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠得以持續(xù)發(fā)展。

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